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人事檔案轉(zhuǎn)移如何辦理
事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了人事檔案轉(zhuǎn)移如何辦理的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！
一、轉(zhuǎn)移流程如下：
1、檔案在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或在其他省市單位的，由單位開具商調(diào)函，本人辦理調(diào)檔手續(xù)。
2、檔案在企業(yè)或其他人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的：
�。�1）本人持《市、縣內(nèi)企業(yè)職工流動(dòng)登記表》、到市人力資源和社會(huì)保障局辦理終止、解除勞動(dòng)合同手續(xù)。
�。�2）本人持單位開具的商調(diào)函辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
�。�3）檔案封口自帶交予單位審核。
�。�4）審核合格后發(fā)回執(zhí)，檔案入庫(kù)。不合格，本人將檔案交予原單位（機(jī)構(gòu)）補(bǔ)充。
二、安全，職介所任務(wù)是進(jìn)行就業(yè)登記，掌握勞動(dòng)力資源，介紹、安排勞動(dòng)力就業(yè)，監(jiān)督勞動(dòng)者與用人單位雙方共同遵守勞動(dòng)合同和協(xié)議，對(duì)閑散勞動(dòng)力進(jìn)行組織、管理、業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和政治思想教育。
三、正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：
首先，由申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位（部門）蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。
四、人事轉(zhuǎn)移方案：
人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心，按照國(guó)家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個(gè)人委托，在其服務(wù)項(xiàng)目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評(píng)定、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金收繳、出國(guó)政審等全方位服務(wù)。
是實(shí)現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項(xiàng)人事改革新舉措。
擴(kuò)展資料：
1、存檔方式：
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：
�。�1）是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。
�。�2）是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
�。�3）是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
2、流動(dòng)性：
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無(wú)人”。
這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
3、機(jī)密性：
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等。
因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
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