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大學(xué)檔案丟失如何補辦

時間:2024-10-09 16:36:38 檔案 我要投稿
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大學(xué)檔案丟失如何補辦

  我們大學(xué)的檔案是一個很厚的袋子,里面記錄了我們學(xué)習(xí)期間的個人記錄。它們對我們很重要,但是很多學(xué)生不知道檔案對我們有多重要,所以很多學(xué)生都不重視它,導(dǎo)致檔案的丟失。以下小編為大家整理了大學(xué)檔案丟失補辦的流程相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助

  大學(xué)檔案丟失如何補辦 篇1

  一、到就業(yè)單位或者畢業(yè)院校開補檔證明手續(xù)

  當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的大學(xué)檔案丟失了之后,一定要及時的去就業(yè)單位或者畢業(yè)院校,開補檔證明手續(xù)。在拿到補檔證明手續(xù)之后,就可以去學(xué)校檔案管理處進行補辦。

  二、拿著補檔證明手續(xù)去學(xué)校檔案管理處進行補辦

  補檔人拿著補檔證明手續(xù)以及畢業(yè)證原件、身份證原件,到畢業(yè)院校檔案館查詢自己的學(xué)籍資料、然后將資料進行復(fù)印和登記之后,進行繳費。

  三、所有檔案里面的資料由學(xué)校加蓋公章,并且交給檔案管理處進行保管

  在完成以上步驟之后,我們就需要將所有的學(xué)籍資料將加蓋畢業(yè)院校的.公章,然后由檔案管理人員進行封口。

  四、持調(diào)檔函進行調(diào)檔,并且將檔案放在專業(yè)的機構(gòu)進行儲藏

  完成以上步驟,我們的檔案也算已經(jīng)補辦好了,這個時候,我們就可以讓工作單位發(fā)一份調(diào)檔函,將我們的檔案調(diào)往公司進行儲藏,或者是讓人才中心發(fā)一份調(diào)檔函,將檔案掛靠在人才中心,不管你選擇哪一種處理方法,一定要記住的就是,檔案一定不要留在自己的手上,因為檔案一旦經(jīng)過自己的手,就會失去它的真實性,到時候就是無用檔案了。

  大學(xué)檔案丟失如何補辦 篇2

  檔案是什么?

  1、檔案是國家機關(guān)、社會團體和個人參與政治、經(jīng)濟、文化、軍事、科學(xué)技術(shù)和宗教活動的各種文字和圖表記錄,對于我們個人來說極具重要意義。

  2、它里面有我們的學(xué)校記錄、學(xué)習(xí)成績、獎懲記錄、政治面貌信息、身體狀況記錄。它與我們找工作、提升學(xué)歷水平、領(lǐng)取養(yǎng)老金、落戶等相關(guān)事宜皆有關(guān)。所以在今天這個信息化的社會里,檔案是非常重要的。

  檔案的補辦流程

  1、首先,丟失的本人必須要盡快和他們原畢業(yè)學(xué)校的檔案室取得聯(lián)系,然后向負責(zé)的老師請教,他們會給你提供一些必要的材料,比如你在校產(chǎn)生的成績單、學(xué)籍證明等。

  2、需要提交一份自己檔案的丟失證明到省級的就業(yè)辦,這個遺失證明可以到當(dāng)事人所工作的人事部門或者其他的管理機構(gòu)開具。當(dāng)然了,大家有必要的也可以去找學(xué)校開具一份介紹信,畢竟去省級的單位辦理手續(xù)還是比較麻煩的`。

  3、然后就是可以進行補辦的手續(xù)了,將大家之前所準備的所有資料交到學(xué)校相關(guān)的管理部門簽上字,蓋上相應(yīng)的公章,最后重新密封起來即可。

  4、補辦完成后檔案的存放問題也是一個非常關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對于個人檔案如果長期放在自己的手中超過兩年的話,就會自動成為死檔狀態(tài),即無效檔案,這和檔案丟失并沒有什么區(qū)別,大家到時候就又得重新補辦。因此一定要避免這樣的的情況發(fā)生。小編推薦可以到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行幕蛘咂渌娜耸鹿芾頇C構(gòu)儲存,也可以就近放在街道辦事處或者當(dāng)?shù)嘏沙鏊?/p>

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