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學籍檔案破損怎么辦
檔案是對學生在學校期間的學習情況和學習經歷的記錄,但是很多同學對檔案的問題不以為然,檔案袋如果有破損會不會對以后檔案的存放和管理有什么影響?以下小編為大家整理了學籍檔案破損的解決方法相關內容,希望對大家有所幫助!
檔案袋破損了要怎么處理
檔案袋一般都是封口的,封口處還加蓋公章。這樣作的目的是為了保密,不能隨便拆封,隨便拆封就容易產生私改檔案的嫌疑。那么,檔案袋破了怎么辦?如果破口不大,不會令人質疑只要認真保管就行了。如果破口很大,最好找主管部門說明情況換一個檔案袋。私自粘貼不是好辦法。
其實對于檔案破損的問題同學們也不必太過擔心,如果檔案上的封條還是完好的,并且檔案破損的地方不是很大面積的話,一般檔案不問還是會同意接受的,如果你的檔案在人才中心存檔,那么你可以提出更換檔案袋就可以了,更換檔案袋有的地方是需要收費的。有的地方可以免費更關,這一點注意一下就好了。
大學畢業(yè)生檔案重要嗎
學生檔案的基本內容包括學籍登記表,成績單,及相關的學習經歷(各校有所分別)。如果是黨員的話,關于黨員部分的各項記載內容也都在這份檔案里。
大學生畢業(yè)之前學校都會要求每位同學簽就業(yè)協(xié)議,就業(yè)協(xié)議通常是跟你即將工作的單位簽訂,如果沒有單位的話部分學校也會統(tǒng)一委托人才市場簽訂,如果即沒有單位學校也沒有統(tǒng)一委托的話,就相當于沒有簽訂就業(yè)協(xié)議。
根據協(xié)議簽訂的不同,各地區(qū)的人力資源和社會保障局會為每一位畢業(yè)生發(fā)放一份一式兩聯的派遣證,檔案會根據派遣證上的地點派往不同的地方。之后檔案從學校出來派往各個地方之后,存檔機構會根據落檔時間登記為參加工作時間,從參見工作時間之后一年內,檔案是不能流動的,這個時候的檔案依然是學生檔案。
一年期滿,相關機構或單位會做一份轉正定級表,身份就轉化為了正式的干部身份。此后,根據存檔機構的不同(分為省級和市級),每年或隔年(省級與市級不同,均根據上級文件來定)各機構會根據國家文件為各位的干部檔案進行調資,調資有一項相關的表格,叫做調資表,檔案現在工資都與此無關,僅僅是作為記載而已。如果需要調動檔案到其他機構的話,存檔機構或單位會出具一份調轉手續(xù),分為工資介紹信和行政關系介紹信。介紹信的抬頭是針對你要調往的新單位開具的。
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