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學(xué)籍檔案袋丟了如何補辦
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。小編整理了學(xué)籍檔案袋丟了補辦的相關(guān)信息如下,希望對各位網(wǎng)友有所幫助。
學(xué)籍檔案袋丟了如何補辦
1、統(tǒng)招學(xué)校可在畢業(yè)2年內(nèi)將檔案免費存放于學(xué)校,自考一般畢業(yè)后交給個人;
2、簽訂三方協(xié)議后,將檔案移交有人事管理權(quán)的單位(國有企業(yè)、事業(yè)單位);
3、戶籍所在地的人才中心,畢業(yè)后2年內(nèi)無檔案者,學(xué)校自動送回原籍。
如果上面的三個方法都找不到了,那就只能進行補辦手續(xù)了。
學(xué)籍檔案快速補辦流程
1、學(xué)生本人提交書面申請,要求補辦畢業(yè)生檔案(學(xué)生本人簽名,按手印,導(dǎo)師簽名,原所在學(xué)院分管副書記簽名,學(xué)校蓋章,一式兩份);
2、學(xué)生檔案應(yīng)由接收單位出具“未接收畢業(yè)生”或“畢業(yè)生檔案丟失”的證明,并注明“因?qū)W生就業(yè)需要,學(xué)校要求補辦”,加蓋公章;
3、經(jīng)學(xué)工部部長審核簽字后,憑上述材料領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》,學(xué)生本人應(yīng)如實填寫,經(jīng)學(xué)校審核蓋章后,憑教務(wù)處出具的《畢業(yè)證明》,到學(xué)校辦公室加蓋公章。
4、到學(xué)校檔案室復(fù)印個人《學(xué)籍卡》和《成績單》,并加蓋檔案室印章;
5、到招生辦公室辦理《新生入學(xué)登記表》;
6、到校醫(yī)院(或縣級以上人民醫(yī)院)進行體檢,出具《體檢登記表》;
7、到學(xué)生工作部、團委領(lǐng)取各種獎學(xué)金、學(xué)生干部(團員)審批表等獲獎證書;
8、到組織部辦理組織機構(gòu)代碼證;
9、到原畢業(yè)的高中學(xué)校補辦“入學(xué)前檔案”。
學(xué)籍檔案丟有什么后果
學(xué)籍檔案丟了使個人的一些利益無法得到保證,據(jù)介紹,轉(zhuǎn)正定級、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等情況時,都離不開檔案。大學(xué)生畢業(yè)后由學(xué)校轉(zhuǎn)出的檔案屬于學(xué)生檔案,如果自己拿在手里或者放在沒有人事代理權(quán)限的機構(gòu),多少年以后,依然是學(xué)生檔案,就還是無法辦理轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、職稱評定等手續(xù)。若有單位接收或者到新的單位就職,因其檔案材料不完整,也會影響到工作的正常調(diào)動。學(xué)籍檔案丟了對于小學(xué)初中生來說不能辦理升學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),對于高中生來說可能不能參加高考。對于高考畢業(yè)生,學(xué)籍丟了即使被大學(xué)錄取了,可能會因為沒有檔案被退學(xué)。
學(xué)籍檔案丟了怎么辦
學(xué)籍檔案丟失或被銷毀,可以沿著自己的就學(xué)經(jīng)歷找到學(xué)校的學(xué)籍管理科室,請求重新建檔恢復(fù)自己的學(xué)籍檔案,學(xué)校同意后,會通過相關(guān)部門調(diào)取你的升學(xué)報考錄取等資料進行復(fù)制加蓋相關(guān)部門公章,這樣,學(xué)籍檔案就可以恢復(fù)了。
人事檔案丟失或被銷毀,首先要看單位是否對其檔案有所管理,如果沒有管理權(quán)限且不委托人才服務(wù)部門管理的,只能放棄該段時間的“工作記錄”。如果有進行檔案管理的,需要由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印職工的檔案要件并加蓋存檔單位公章。
學(xué)籍檔案對于我們無論是在校生還是即將畢業(yè)的學(xué)生來說都十分重要。無論是小學(xué)初中生,高中生,大學(xué)生都會影響我們的個人的利益,所以丟了應(yīng)盡快補辦。
補辦檔案:
第一步就是要找單位開具遺失證明,(這里的單位可以是畢業(yè)的學(xué)校,有資質(zhì)的就職單位,像國企、事業(yè)單位,或者人才市場。)哪里丟失的找哪里開。還必須蓋上公章,這樣才是具備法律效應(yīng)的。
第二步就是帶上身份證、畢業(yè)證、遺失證明等相關(guān)材料去曾經(jīng)就讀的學(xué)校補辦學(xué)籍檔案材料。去學(xué)校補辦之前建議先和曾經(jīng)的輔導(dǎo)員溝通一下,說明檔案情況。
第三步就是提交補辦申請表,找相關(guān)老師審核簽字蓋章。
第四步就是按照學(xué)校補辦檔案的流程開始補辦檔案內(nèi)的材料。先去學(xué)校相關(guān)補辦部門領(lǐng)取《高等院校畢業(yè)生登記表》表格,如實填寫表格中的內(nèi)容,再找相關(guān)老師簽字蓋章。去學(xué)校檔案館復(fù)印成績單、新生錄取花名冊等相關(guān)材料。
第五步就是去省就業(yè)指導(dǎo)中心補辦報到證。
第六步就是檔案材料補齊之后需要把所有的材料給相關(guān)部門審核,材料審核通過進行裝袋蓋章密封。再去就業(yè)指導(dǎo)中心進行登記。
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