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檔案丟失了一定要本人去補(bǔ)辦嗎
一般,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)小編整理了檔案丟失了一定要本人去補(bǔ)辦嗎的相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
檔案丟失了一定要本人去補(bǔ)辦嗎
檔案丟失了不一定要本人去補(bǔ)辦。
檔案丟失后是可以補(bǔ)辦的,而且本人沒(méi)時(shí)間或者不方便,是可以請(qǐng)讓他人代辦的,不過(guò)有些代辦材料要準(zhǔn)備好。
補(bǔ)辦方法:
檔案丟失首先你的開(kāi)一個(gè)檔案遺失證明,一定要加蓋公章(可以找你現(xiàn)在的單位蓋章)
拿著開(kāi)好的遺失證明,自己寫一個(gè)檔案補(bǔ)辦申請(qǐng),到學(xué)校蓋章并簽字。(提前和學(xué)校溝通好,免得白跑,浪費(fèi)時(shí)間)
按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補(bǔ)辦,通常只要補(bǔ)辦這些主要材料就可以了:畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績(jī)單、政治面貌信息、體檢報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、獎(jiǎng)懲材料。
補(bǔ)好以上資料后交給學(xué)校審核,審核之后學(xué)校會(huì)在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入,并且密封。
如果是請(qǐng)人代辦需要代辦人攜帶身份證原件,以及你簽名蓋章的委托書,上面要有委托人的姓名身份證號(hào)碼。
檔案的作用:
1.招聘和錄用?梢詾橛萌藛挝惶峁⿷(yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等各類背景信息,輔助企業(yè)做好員工的招聘錄用。
2.選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)考核、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲等方面的信息。
3.政審和考察。為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、因公出國(guó)(境)政審,為部隊(duì)提供存檔人參軍政審,為黨組織提供入黨政審等。
4.協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會(huì)保險(xiǎn)過(guò)程時(shí),通常通過(guò)查閱人事檔案來(lái)核實(shí)視同繳費(fèi)年限等情況。
5.出具相關(guān)證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用,依據(jù)記載為存檔人員出具相關(guān)證明。
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