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學(xué)籍檔案怎么保管

時(shí)間:2024-10-17 14:11:56 檔案 我要投稿
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學(xué)籍檔案怎么保管

  一般,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案怎么保管相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

  這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校

  兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。

  這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn),將來(lái)也無(wú)法計(jì)算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算,在某種意義上說(shuō),也是得不償失。

  3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心

  首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū),簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng),沒(méi)簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng),?拼虻绞屑(jí)人才市場(chǎng),師范類畢業(yè)生打到教育主管部門(mén),一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng),把檔案轉(zhuǎn)過(guò)去保管。

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