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學籍檔案遺失怎么辦

時間:2024-09-08 00:00:43 檔案 我要投稿
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學籍檔案遺失怎么辦

  丟三落四的情況我相信每個人都遇到過,有些東西丟了就丟了,反正還會有,有些東西丟了也許會很麻煩,也許就再也不會有了。學籍檔案是記錄每個人學籍經(jīng)歷的,但經(jīng)常會有一些人會把學籍檔案弄掉。以下小編為大家整理了學籍檔案遺失補辦方法的詳細內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

  一、學籍檔案的處理

  大學生在畢業(yè)時,高校會讓學生自行選擇有關檔案的處理方法,一是辦理擇業(yè)代理把檔案托管在學校,二是學生把檔案帶回原籍,并托管在當?shù)乜h級以上人才交流中心。

  若以上兩種方式學生都沒有辦理,大部分高校會將該生的檔案打回原籍的人事管理部門,并派發(fā)報到證,該生需在報到期限內(nèi)持報到證到人事部門辦理報到手續(xù)。

  很多沒有到人事部門辦理報到手續(xù),并在當?shù)厝耸虏块T沒有查找到自己檔案的大學生,可回高校檔案館查詢自己檔案是否還在高校,如確定已在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中遺失,該生可補辦學籍檔案。

  大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證(藍白兩聯(lián),白聯(lián)發(fā)放給畢業(yè)生辦理報到手續(xù),籃聯(lián)放入檔案)初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

  二、學籍檔案丟失怎么辦?

  大學生辦理檔案補辦手續(xù)需先到當?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明,辦理調(diào)檔手續(xù)。

  如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續(xù)證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口后,同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。

  目前,我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規(guī)或是指導意見,只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”,并且手續(xù)繁瑣,頗費時費力。

  因此,大學生在辦理檔案補辦手續(xù)時,還需咨詢當?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門,確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序,按照相關規(guī)定辦理檔案補辦、調(diào)檔等事宜。

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