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學(xué)籍檔案袋找不到了怎么補辦

時間:2022-04-15 09:41:17 檔案 我要投稿
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學(xué)籍檔案袋找不到了怎么補辦

  實在找不到,學(xué)籍檔案是可以補辦的。以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案袋找不到了怎么補辦相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

  高中學(xué)籍檔案補辦流程

  1、學(xué)校填表,報轄區(qū)教育局;

  2、轄區(qū)教育局匯總后逐級上報,最終報至教育部;

  3、教育部查重后,通過的和不通過的(含不通過原因)學(xué)生即顯示在轄區(qū)教育局的學(xué)籍賬戶中;

  4、轄區(qū)教育局賬戶通過學(xué)校提供的學(xué)生信息(含家庭信息)將通過的學(xué)生進(jìn)行錄入,錄入后不能立即顯示出學(xué)籍號,需要過一兩天才能顯示,對于不通過的學(xué)生,將名單和原因反饋給學(xué)校和家長,糾錯,重新填表,整理,上報。

  5、學(xué)生所在學(xué)校上報其主管教育行政部門,學(xué)校填寫“提交中央查重學(xué)籍注冊信息模版”

  大學(xué)學(xué)籍檔案補辦流程

  1、大學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)由入學(xué)花名冊、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證、初中學(xué)籍檔案、高中學(xué)籍檔案組成。

  2、大學(xué)一般補辦學(xué)籍檔案,需要畢業(yè)生登記表,成績單復(fù)印蓋章,入學(xué)花名冊復(fù)印蓋章等其他材料,每個學(xué)校補辦的材料不同,但這三個是最基礎(chǔ)也是最核心的,一般來說,管理畢業(yè)生學(xué)籍檔案的就是這個3個部門。然后聯(lián)系班主任,因為畢業(yè)生登記表需要班主任簽字。所有材料補齊,最后就是要學(xué)校封章。

  3、丟失學(xué)籍檔案是一件很頭疼的事情,若要補學(xué)籍檔案,過程相當(dāng)耗時、瑣碎、復(fù)雜。

  學(xué)生學(xué)籍檔案有什么作用

  學(xué)生學(xué)籍檔案對于個人來說,無論是就業(yè)、工作調(diào)動、辦理戶口、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整,還是入黨(團(tuán))以及離退休手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等,都將以學(xué)籍檔案材料的審核為重要依據(jù)。具體用處有以下幾種情況:

  1、轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份;

  2、考研;

  3、考公務(wù)員過政審關(guān);

  4、評職稱;

  5、考資格證;

  6、辦理準(zhǔn)生證,需要男方存檔案的地方開具婚育證明;

  7、出國審查過政審關(guān);

  8、計算工齡;

  9、在上海等大城市辦理居住證,必須將檔案調(diào)到當(dāng)?shù)兀?/p>

  10、進(jìn)國企、事業(yè)單位需要檔案;

  11、住房補貼發(fā)放;

  12、入團(tuán)、入黨。

  學(xué)院學(xué)籍檔案管理規(guī)定

  第一條為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作,更好地為學(xué)院各項工作服務(wù),結(jié)合我院情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起,在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績和畢(結(jié))業(yè)等情況的重要憑證。

  第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分,要求學(xué)籍管理人員以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對學(xué)籍檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔,交檔案室永久保存。

  第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊、學(xué)生學(xué)籍表、成績表、畢(結(jié))業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。

  第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有,由學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,并按規(guī)定提供利用。

  第六條學(xué)籍檔案內(nèi)含個人隱私,他人不得隨意查閱、復(fù)制和擴(kuò)散。

  第七條畢(結(jié))業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案,憑本人畢(結(jié))業(yè)證證明辦理。

  第八條畢(結(jié))業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案,必須有畢(結(jié))業(yè)生的書面委托證明,并附畢(結(jié))業(yè)生的畢(結(jié))業(yè)證證明。同時,代辦者應(yīng)出示本人的身份證。

  第九條補辦畢(結(jié))業(yè)證明者,應(yīng)攜帶就讀時所在學(xué)院出具的證明和本人身份證,方可利用學(xué)籍檔案。

  第十條學(xué)籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下,院外單位需出具單位證明并說明用途,方可利用學(xué)籍檔案。

  第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內(nèi)容。

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