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公司檔案存檔流程

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公司檔案存檔流程(通用5篇)

  各項檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為配合公司檔案管理工作并保證基建工程事業(yè)部檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,制定本制度是必需的。下面是小編為你整理了檔案管理制度和流程,希望能幫助到您。

公司檔案存檔流程(通用5篇)

  公司檔案存檔流程 篇1

  第一條為加強企業(yè)檔案工作,促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。

  第三條企業(yè)應遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。

  第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

  中央管理的'企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

  第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責:

  (一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度。

  (二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。

  (三)指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

 。ㄋ模┍O(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)(含境外機構(gòu))的檔案工作。

  第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。

  第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

  第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

  第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。

  第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管,并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

  第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊,按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。

  第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

  第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。

  第十四條企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作,努力開發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)提供及時、有效的服務。

  第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。

  第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。

  第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動,應按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。國有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案,國有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

  第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

  第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,依法進行處理。

  第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。

  公司檔案存檔流程 篇2

  第一章總則

  一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

  二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

  三、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。

  四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。

  第二章職責范圍

  一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導,在直屬主管的領(lǐng)導下主持開展辦公室的各項工作。

  二、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

  三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務有序開展。

  四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應的服務。

  五、負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

  六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領(lǐng)導參謀。

  七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

  第三章工作規(guī)范

  一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

  二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

  第四章辦公室事務管理

  一、文書管理制度

  文件是文書的`重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件,而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù),F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。

  (一)文件管理制度

  第一條管理要點

  1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

  2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

  3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì),正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息,措辭規(guī)范,表達無歧義。

  4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。

  第二條制度規(guī)范

  1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

  2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

  3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā),各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

  4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。

  5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

  6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準后方可借閱。

  7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。

  8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。

  9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。

  第三條文件管理流程設(shè)計

  1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔。

  2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀。

  3、借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀。

  公司檔案存檔流程 篇3

  為了加強檔案管理,規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據(jù)。包括:公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

  一、檔案資料的日常管理:

  1、電子類合同或其他需要保管的電子文件,應當及時存放于檔案室指定電腦硬盤內(nèi)或制作專門光盤進行編號保存。

  2、文件、合同資料要登記詳細信息,并編制《文件(合同)管理記錄目錄》,以便檢索利用。

  3、文件資料、合同要科學排列,按編號順序存放于文件盒內(nèi),并加以標識,整齊擺放在文件/檔案柜中。

  二、檔案資料的歸檔范圍:

  1、公司對外發(fā)出的公文,如給政府的請示報告類公文等;

  2、公司收到的公文,如政府職能部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的.條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準文件、證書等文件;

  3、本公司與其他單位來往的文書及權(quán)益文書和照片、錄音、錄像等;

  4、公司領(lǐng)導的批示、指示等;

  5、重要的會議材料,包括會議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;

  6、反映公司主要職能活動的報告、總結(jié)、工作日記、工作備忘等;

  7、公司的各種工作計劃、計劃考核/總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表及簡報;

  8、本公司與有關(guān)單位、個人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料;

  9、本公司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料;

  10、本公司發(fā)布的各類廣告、宣傳材料;

  11、本公司的`歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等;

  12、外出公務活動(如學習、考察、調(diào)查研究、參加會議等)所獲得或形成的檔案資料;

  13、財務檔案資料;

  14、各種實物檔案;

  15、其他具有利用和保存價值的文件資料。

  例如:

  1)工程部:前期文件、施工文件、竣工文件、竣工圖和聲像材料(亦即內(nèi)業(yè)資料、竣工資料、設(shè)備說明書等);其中前期文件由工程部負責收集,竣工圖由施工單位負責編制;文書如外送文件、外來文件、有關(guān)人員出差帶回來的文件等;

  2)客服部:合同評審記錄、房屋租賃合同、協(xié)議、廣告宣傳資料、客戶資料、市場調(diào)研資料、外送文件、外來文件等;客戶投訴記錄、處理方案、落實反饋記錄、客戶滿意度調(diào)查及分析記錄等。

  3)管理部及辦公室:聯(lián)絡函、活動計劃、外送文件、外來文件等。

  三、檔案資料的歸檔要求

  1、歸檔的文件資料必須完整、真實、準確,如請示和批復、復印本和正式稿和附件等必須齊全。

  2、一般資料按一份原件歸檔,重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要,按二份原件存檔。經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存復印件或影印本。如因業(yè)務處理需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管,應經(jīng)總經(jīng)理批準后妥善保存,辦公室以影印本歸檔。

  3、聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版,在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

  4、子文件應有相應的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存,并做好電子文件存儲設(shè)備信息的備份工作。

  5、各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)必須原件歸檔,并保持其完好無損。

  四、檔案資料的歸檔時間

  1、即時歸檔下列文件(含電子、聲像資料等)應在傳閱、辦理結(jié)束或取得后即時歸檔:

  1)公司規(guī)定的密級文件;

  2)重要文件,如政府批文、核準文件、證照等;

  3)合同、協(xié)議書等正本及過程資料;

  4)公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料;

  5)其他認為需要即時歸檔的資料。

  2、定期歸檔:

  1)部門應在每月底前整理歸檔當月文件,編制檔案清單交辦公室;

  2)部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料,并移交公司辦公室。

  3、電子聲像檔案的歸檔:

  1)重要電子聲像檔案應實時進行、隨辦隨歸。

  2)一般電子聲像檔案歸檔應定期完成,一般每三個月一次上傳數(shù)據(jù)。

  3)每年3月底前必須向辦公室移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集,辦公室核實后刻錄成光盤并將數(shù)據(jù)上傳到公司的云端保管。

  五、檔案保管

  1、檔案編號:

  1)檔案按類別應賦予統(tǒng)一名稱,其名稱應簡明扼要,以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,并且要有一定范疇,不能籠統(tǒng)含糊。

  2)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應參照《檔案分類編號規(guī)定》,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

  3)檔案分類編號內(nèi)應預留若干空檔,以備將來組織擴大或業(yè)務增多時,隨時增補之用。

  4)檔案分類及編號的增補、修訂等由辦公室結(jié)合工作和部門要求,組織實施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。

  5)建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi),便于查閱。

  六、檔案管理人員職責

  1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

  3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

  4、檔案借閱的最長期限為兩周,對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。

  5、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責任。

  6、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等,不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。

  7、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

  8、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

  9、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

  10、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

  七、檔案保密要求

  1、檔案管理員和借閱檔案的人員要樹立高度責任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。

  2、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。

  3、有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離辦公室。有密級檔案復制時,需經(jīng)項目經(jīng)理或副總以上領(lǐng)導批準。

  4、有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)部門總監(jiān)或副總以上領(lǐng)導批準。

  5、外來參觀人員,統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。

  6、檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密,應根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀律處分,直到依法追究刑事責任。

  八、檔案借閱、借出制度

  1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

  2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。

  3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

  4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

  5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。

  6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。

  7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。

  8、重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。

  公司檔案存檔流程 篇4

  第一條為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。

  第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

  第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

  第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設(shè)計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的'來源,負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

  第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當?shù)耐L。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

  第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時提供。

  第七條舊管網(wǎng)改造時,由規(guī)劃建設(shè)管理部進行現(xiàn)場測繪,及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應同步更新。

  第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

  第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。

  第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖?/p>

  第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。

  第十二條本制度從二o一二年一月一日起執(zhí)行。

  公司檔案存檔流程 篇5

  檔案保管制度

  一、綜合檔案室負責全院檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

  二、實行科學管理,檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng),編號科學規(guī)范、查找方便。

  三、定期對檔案進行檢查、修復、整理,保持整潔完好。

  四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備,室藏檔案必須賬物相符。

  檔案借閱制度

  一、查閱檔案時,首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。

  二、查閱檔案只限于有關(guān)內(nèi)容,任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

  三、如因工作需要借出檔案時,要辦理借閱手續(xù),用完后按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案妥善保管,不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制,要經(jīng)檔案室同意,重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的一切問題,一律由借閱人負責。

  四、醫(yī)院檔案主要供本院利用,院外單位或個人需查閱時,應持介紹信,重要內(nèi)容的`材料需經(jīng)院辦公室主任批準后,方可查閱。

  檔案立卷歸檔制度

  一、凡記錄反映本院職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料,均列為歸檔范圍。

  二、各部門兼職檔案員應根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全,按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后,再編排頁號,填寫卷內(nèi)目錄,擬出案卷標題,裝訂。

  三、編號抄目要嚴肅認真,案卷標題要簡明扼要,正確反映卷內(nèi)內(nèi)容,由檔案室統(tǒng)一書寫。

  四、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良,規(guī)格統(tǒng)一,書寫規(guī)范,字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫,也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。

  五、每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務。

  檔案鑒定與銷毀制度

  一、對檔案要認真進行鑒定,確無保存價值或保管期滿的檔案,可確定銷毀。

  二、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導地進行。在院辦公室主任的主持下,由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組,負責檔案的鑒定、銷毀工作。

  三、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須編造銷毀清冊,經(jīng)院有關(guān)領(lǐng)導批準后,方可銷毀。

  四、銷毀檔案時,必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷,監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并注明銷毀方式和日期。

  五、銷毀檔案清冊要妥善保管,并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

  檔案庫房管理制度

  一、檔案庫房門窗牢固,及時關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶。

  二、非本室工作人員不得擅入庫房,因工作需要進入庫房時,必須有本室人員陪同。

  三、庫房要配備好“六防”設(shè)施(防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光),庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。

  四、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理,要經(jīng)常打掃和擦拭,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

  五、做好室內(nèi)外溫濕度記錄,除濕,降溫。

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