紙質(zhì)檔案和電子檔案的差異性

　　所謂檔案，指的是機關(guān)、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。以下小編為大家整理了紙質(zhì)檔案和電子檔案的差異性，希望對大家有所幫助！

　　一、可復(fù)制性。

　　對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案而言，檔案就是原件。而電子檔案則是對傳統(tǒng)檔案觀念的挑戰(zhàn)，其可不斷的復(fù)制性，是電子檔案區(qū)別于紙質(zhì)檔案最重要的特征之一。它可以從一個載體復(fù)制到另一載體，可以從這臺計算機傳輸?shù)搅硪慌_計算機。

　　二、操作方便。

　　形成檔案之前的電子文件，其增、刪、改等都很方便，而且改后不留任何痕跡，保證了檔案頁面的整潔。并且電子檔案具有高度的標(biāo)準(zhǔn)性，使之對電子檔案的檢索更加方便。

　　三、對計算機系統(tǒng)的依賴性。

　　電子檔案的生成是在計算機系統(tǒng)的支持下完成的，所以如果離開了計算機，電子檔案既看不見也摸不著。

　　四、資源共享。

　　在計算機環(huán)境中，文件的形式特征發(fā)生了變化，電子文件可以通過計算機系統(tǒng)進(jìn)行迅速、有效的組合，不需要像紙質(zhì)文件那樣對其進(jìn)行分類整理。通過計算機系統(tǒng)，一份檔案可以同時在不同的地方被多人使用，突破了紙質(zhì)檔案在使用上的局限性，提高了檔案的使用價值。

　　五、方便快捷。

　　一份紙質(zhì)檔案只能在某時、某地讓能夠接觸到它的人閱讀，而電子檔案由于其處理環(huán)境是計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此可以不受這種限制。網(wǎng)絡(luò)上傳遞電子檔案的時間較紙質(zhì)檔案傳遞的時間快速許多。

　　六、存儲空間。

　　無限增長的紙質(zhì)文件與有限的存儲空間之間本身就是一對矛盾，而電子檔案占據(jù)的極少量空間能夠很好地解決這一矛盾。電子檔案幾乎無重量和體積可言，相比之下紙質(zhì)文件就顯得笨重了。

【紙質(zhì)檔案和電子檔案的差異性】相關(guān)文章：

紙質(zhì)檔案和電子檔案的區(qū)別06-10

電子檔案與紙質(zhì)檔案的區(qū)別03-20

高中電子檔案和紙質(zhì)的檔案有什么不同03-17

紙質(zhì)檔案和電子檔案有什么區(qū)別02-05

電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理07-06

電子檔案區(qū)別于紙質(zhì)檔案的特征12-12

高中電子檔案和紙質(zhì)檔案的內(nèi)容是一樣的嗎02-05

電子檔案和紙質(zhì)檔案內(nèi)容一樣的嗎06-13

電子檔案與紙質(zhì)檔案有什么區(qū)別01-22

電子檔案是否能取代紙質(zhì)檔案06-29