周口人才交流中心提檔案流程

　　人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。接下來(lái)有小編為大家整理出周口人才交流中心提檔案流程，希望大家喜歡！

　　周口人才交流中心提檔案流程

　　1、提交調(diào)檔函或接受證明及相關(guān)證件；

　　2、人才交流中心審驗(yàn)相關(guān)證件及證明；

　　3、繳納相關(guān)費(fèi)用

　　4、辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)

　　所需材料：《調(diào)檔函》原件（具有人事檔案保管權(quán)的接收單位開(kāi)具)；檔案人身份證件原件；

　　辦理時(shí)限：正常工作日符合條件即辦；

　　經(jīng)辦科室：人事代理科；

　　辦公地點(diǎn)：周口市人才交流中心綜合服務(wù)大廳個(gè)人人事代理窗口。

　　此外，根據(jù)根據(jù)人事檔案管理規(guī)定：人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位（一般為人才交流中心）具體負(fù)責(zé)，同時(shí)本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。因此，如果沒(méi)有調(diào)檔函人才交中心是不會(huì)調(diào)出檔案的。

　　擴(kuò)展資料：

　　人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

　　記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。

　　1、適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　2、優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

　　3、缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、把檔案留在學(xué)校。

　　2002年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

　　1、適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　2、優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

　　3、缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

　　1、適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　2、優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

　　3、缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

　　畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料

　　主要包括兩部分材料：

　　(1)高中檔案材料：入團(tuán)志愿書(shū)、高中畢業(yè)生登記表、高考報(bào)名登記表、體檢表、高考志愿表等;

　　(2)大學(xué)檔案材料：入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績(jī)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報(bào)道證、在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。

　　學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的

　　學(xué)生檔案對(duì)畢業(yè)生而言很重要，主要通過(guò)EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號(hào)郵寄等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個(gè)人自帶和請(qǐng)人代領(lǐng)。

　　畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

　　畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報(bào)到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序，一般情況下不會(huì)遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時(shí)限一般為一年，超過(guò)一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。

　　關(guān)于詳解畢業(yè)生檔案戶口的問(wèn)題

　　1.什么是畢業(yè)生的檔案？檔案有什么作用？

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長(zhǎng)，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧稀Ｒ虼�，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。

　　2.畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料？

　　畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括：《高校畢業(yè)生登記表》；記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)、勞動(dòng)等成績(jī)的《學(xué)習(xí)成績(jī)表》；在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料；入團(tuán)、入黨志愿書(shū)；畢業(yè)離校前的體檢表；畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)（白色報(bào)到證副本）。

　　畢業(yè)生落實(shí)檔案去向的同時(shí)應(yīng)向用人單位或人才交流中心負(fù)責(zé)檔案的同志確認(rèn)檔案袋內(nèi)材料是否齊全，如有錯(cuò)漏及時(shí)與學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室聯(lián)系。

　　3.畢業(yè)后檔案去向哪里？如何轉(zhuǎn)寄？

　　畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況：

　�、俎k理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學(xué)校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管，期限兩年。

　�、谠趪�(guó)企、事業(yè)、公務(wù)員單位落實(shí)就業(yè)的，檔案直接寄送到單位的人事部門；在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場(chǎng)或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關(guān)的人才市場(chǎng)或人才交流中心。

　�、凵暾�(qǐng)出國(guó)畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。

　�、芸佳�、專升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。

　�、荨秷�(bào)到證》回生源地人事局報(bào)到的，畢業(yè)生檔案寄送到當(dāng)?shù)厝耸戮�。⑤延長(zhǎng)學(xué)年的畢業(yè)生檔案保留在學(xué)校學(xué)生檔案室，于學(xué)生完成學(xué)業(yè)時(shí)根據(jù)具體情況寄出。

　　4.．戶口有什么作用？

　　辦理“三險(xiǎn)一金”（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)，住房公積金）；辦理結(jié)婚、身份證遺失、計(jì)劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。

　　5.．如何辦理戶口遷移證？

　　入學(xué)時(shí)戶口遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的到學(xué)校保衛(wèi)處（行政樓1樓）登記戶口遷出地址，由保衛(wèi)處辦理《戶口遷移證》。入學(xué)時(shí)戶口未遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的，畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)的《就業(yè)報(bào)到證》和用人單位主管部門的接收證明，便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。

　　6.．畢業(yè)生的檔案和戶口是否可以分開(kāi)？

　　一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶口不能分開(kāi)。但以下特殊情況可以分開(kāi)：到非生源地工作的畢業(yè)生，由于個(gè)人原因，需要把戶口遷回生源地的畢業(yè)生，經(jīng)用人單位和生源地戶口管理部門同意，其戶口可以遷回生源地；在同一個(gè)城市戶口掛靠到親戚朋友家中的，必須到接收單位（或人才市場(chǎng)）和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后，方可遷到親戚朋友家。

　　已就業(yè)畢業(yè)生檔案存放的兩種方式

　　已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

　　Tips1:在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　Tips2:要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

　　二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

　　如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。

　　Tips1:人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)” 具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

　　Tips2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

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