人事檔案證明怎么開

　　在平時(shí)工作生活中，不少人都會(huì)遇到需要人事檔案證明的時(shí)候，而人事檔案證明相關(guān)的問題也確實(shí)是很多人都關(guān)注的問題，接下來有小編為大家整理出人事檔案證明怎么開，作文大家喜歡。

　　一、人事檔案證明在哪里開

　　1、生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。

　　2、學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

　　3、就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　二、去人才市場辦理檔案托管所需資料有以下幾種類別：

　�、�、應(yīng)屆畢業(yè)生個(gè)人代理：

　　1、報(bào)到證。

　　2、個(gè)人檔案(檔案一般先從學(xué)校通過調(diào)檔函轉(zhuǎn)入該人才市場)。

　　3、本人身份證。

　　4、本人一寸免冠照片

　�、�、單位集體人事代理：

　　1、單位《營業(yè)執(zhí)照(副本)》原件及復(fù)印件。

　　2、職工檔案。

　�、�、靈活就業(yè)人員個(gè)人代理：

　　1、本人身份證。

　　2、戶口簿。

　　3、本人一寸免冠照片。

　　4、本人檔案。

　�、堋⑹�業(yè)人員個(gè)人代理：

　　1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》。

　　2、個(gè)人檔案。

　　3、本人身份證。

　　4、本人一寸免冠照片。

　　⑤、在職人員個(gè)人代理：

　　1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定。

　　2、個(gè)人檔案。

　　3、本人身份證。

　　4、本人一寸免冠照片。

　　三、依據(jù)檔案記載可以出具哪些證明，如何辦理?

　　(1)親屬、經(jīng)歷、履歷等公證證明。本人攜帶身份證(或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件)、公證處空白表格辦理。

　　(2)養(yǎng)老、特殊工種、購房、年休假工齡證明。本人攜帶身份證(或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件)。

　　(3)其他證明。

　　人事檔案整改報(bào)告

　　在省、市、組織部的關(guān)心指導(dǎo)下，在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，經(jīng)過干部人事檔案管理人員的辛苦工作，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作取得了良好的成績，10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組一級達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，得到組織部的充分肯定和高度評價(jià)。但是，組織部在肯定成績的同時(shí)也指出了問題，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作與組織部的要求還有差距，對此，10月18日局務(wù)會(huì)議針對干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級整改工作進(jìn)行了專門研究布置，現(xiàn)依據(jù)組織部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組的反饋意見，結(jié)合局務(wù)會(huì)議精神擬訂我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案工作目標(biāo)管理整改實(shí)施方案如下：

　　一、突出重點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)干部人檔案審核整改工作

　　檔案內(nèi)容的審核整改工作，是加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)的主要形式，既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題，也是進(jìn)一步對今后干部人事檔案工作的規(guī)范；既是對以往干部人事檔案工作質(zhì)量的一種檢驗(yàn)，也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證；既是管檔單位的一項(xiàng)重要職責(zé)，也是對廣大干部負(fù)責(zé)的具體體現(xiàn)。為加強(qiáng)干部人事檔案管理，加快干部人事檔案工作信息化建設(shè)，更好地為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，順利通過組織部的復(fù)查，中央組織部門的抽查，本次檔案審核整改工作著重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

　�。ㄒ唬┎槿毖a(bǔ)漏，確保檔案內(nèi)容齊全完備

　　把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置，要嚴(yán)格按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》及組織部干部人事檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組的反饋意見，認(rèn)真審查每一卷檔案，查出所缺材料，認(rèn)真收集應(yīng)歸檔材料，充實(shí)完善檔案內(nèi)容，把體現(xiàn)干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料（如年度考核、職稱評聘、任免表等），及時(shí)收集歸檔，切實(shí)做到應(yīng)收盡收，提升干部人事檔案的利用價(jià)值。

　�。ǘ�）嚴(yán)格鑒別，確保檔案信息準(zhǔn)確真實(shí)

　　要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》，認(rèn)真甄別材料的真?zhèn)�，判定材料的保存價(jià)值。屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)完整，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，信息準(zhǔn)確。不屬于歸檔的材料范圍的材料，經(jīng)過鑒別后，從檔案中撒出，及時(shí)退回或嚴(yán)格按照程序銷毀。對姓名中出現(xiàn)的同音字進(jìn)行說明，對民族、出生年月、參加工作時(shí)間不一致而漏認(rèn)定的案卷實(shí)事求是地進(jìn)行認(rèn)定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項(xiàng)內(nèi)容的填寫，確保干部人事檔案內(nèi)容能夠真實(shí)地、全面地、準(zhǔn)確地反映出干部工作歷史的真實(shí)情況。

　　（三）規(guī)范整理，確保檔案案卷整齊規(guī)范

　　1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細(xì)則》對收集材料錯(cuò)裝材料進(jìn)行分類、排序、編目、技術(shù)加工，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。

　　2、規(guī)范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊，裝入檔案盒，分單位上架保存。

　　3、清理出工人檔案。

　　二、規(guī)范管理，進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案日常利用工作

　　干部人事檔案是干部成長軌跡的真實(shí)記錄，它記載了干部成長、進(jìn)步的過程，是組織人事部門考察、使用干部，培養(yǎng)、發(fā)與人才的重要依據(jù)材料。管理好干部人事檔案，隨時(shí)提供利用，是每一個(gè)檔案工作人員應(yīng)盡的職責(zé)，人事檔案室要從以下幾個(gè)方面做好干部人事檔案日常利用工作：

　�。ㄒ唬┳龊萌粘９芾砉ぷ�。做好干部人事檔案的日常查（借）閱、檔案接收轉(zhuǎn)遞、材料整理鑒別、檔案保管保護(hù)工作。在收集工作中認(rèn)真鑒別，嚴(yán)防涂改撤換；在保管工作中注意保密，嚴(yán)防失密泄密；在保護(hù)工作中防微杜漸，消除安全隱患。

　　（二）加強(qiáng)制度建設(shè)。利用制度對管理進(jìn)行監(jiān)督，努力做到有章可循，有章必循，建立干部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉(zhuǎn)遞等方面，進(jìn)一步建立完善責(zé)任制度，加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度，把好干部人事檔案材料入口關(guān)，確保檔案材料完整真實(shí)，切實(shí)解決好形成干部人事檔案材料不認(rèn)真、不規(guī)范，送交檔案材料不及時(shí)、不完整等影響干部人事檔案工作質(zhì)量的問題。

　�。ㄈ�）要增強(qiáng)紀(jì)律觀念，堅(jiān)持原則。做到材料不符合要求不歸檔，查閱不符合規(guī)定不提供，不自帶檔案，不管理自己和親屬檔案，堅(jiān)持公道正派，敢于抵制不正之風(fēng)，增強(qiáng)政治意識，明確工作重點(diǎn)，找準(zhǔn)服務(wù)方向。

　�。ㄋ模┏浞掷�用干部人事檔案。干部選拔要充分發(fā)揮干部人事檔案作用。所以，要認(rèn)真做好干部任前檔案審核，實(shí)事求是地對干部“三齡一歷”等基本信息進(jìn)行確認(rèn)，要把干部人事檔案作為開展干部監(jiān)督工作的有力武器，善于利用干部人事檔案信息加強(qiáng)干部選拔任用工作的監(jiān)督，要善于識別偽造的檔案材料和假檔案，為選拔用人把好關(guān)，防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。

　　三、安裝監(jiān)控，進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案保護(hù)保密工作

　　干部人事檔案的保護(hù)保密工作是檔案管理工作的重要組成部分，是做好干部人事檔案工作的有力保障，是做好服務(wù)工作的前提條件，是提供準(zhǔn)確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護(hù)保管工作，我局將進(jìn)一步做好八防（防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物）工作，安裝監(jiān)控設(shè)備，加強(qiáng)干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識，確保干部人事檔案安全，做到不丟檔，不泄密。

　　四、嚴(yán)格要求，保證干部人事檔案案卷的整改質(zhì)量

　　各單位要按照教育局的統(tǒng)一安排部署，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化措施，精心組織，周密部署，扎實(shí)抓好整改工作，確保干部人事檔案整改任務(wù)落到實(shí)處。

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化措施。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合實(shí)際制訂整改方案，落實(shí)整改責(zé)任，保障經(jīng)費(fèi)投入，強(qiáng)化整改措施。主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，親自過問，協(xié)調(diào)解決好整改中的具體問題，確保整改工作順利進(jìn)行。

　�。ǘ�）加強(qiáng)宣傳，提高意識。充分利用局務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等多種形式，加大宣傳教育力度，提高涉檔人員的思想意識，提高干部人事檔案整改質(zhì)量。

　�。ㄈ�）明確分工，落實(shí)責(zé)任。擬出目標(biāo)責(zé)任狀，層層簽訂（教育局局長與檔案室人員簽訂，檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂），確保干部人事檔案整改工作落實(shí)到位。

　�。ㄋ模┩怀鲋攸c(diǎn)，全面整改。各有關(guān)單位要按照整改方案，突出重點(diǎn)，全面整改，認(rèn)真核查，堅(jiān)決消除干部人事檔案中存在的各種問題。

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