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個人檔案怎么托管

時間:2024-10-16 20:49:24 檔案 我要投稿

個人檔案怎么托管

  檔案對于我們以后的發(fā)展是有很大作用的,但是有很多人并不重視,很多人在畢業(yè)后或者換工作后把檔案拿到手中就不管了,以下是小編為大家整理個人檔案怎么托管相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

  1、目前高校畢業(yè)生可到兩類機構(gòu)托管檔案,即縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構(gòu),如市人才市場。檔案進入人才市場后,人才市場會妥善保存。

  2、人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的,應憑就業(yè)報到證先到當?shù)卣耸虏块T所屬人才服務機構(gòu)補辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料,然后再將檔案移交到人才市場,及時辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明。

  托管檔案要收取一定的費用,畢業(yè)生在畢業(yè)兩年內(nèi)進行檔案掛靠可以免費,但是兩年后要到人才中心繳交托管費。

  3、若大學生在畢業(yè)時沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,可查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通常就可以查詢。

  另外,參加工作前最后一個學校的相關(guān)部門、原戶籍所在地的人事部門、第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方也可以詢問。

  4、畢業(yè)生的人事檔案記錄著學生的個人經(jīng)歷,包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等,并且都是原件,真實記載了一個人的經(jīng)歷。

  材料一旦丟失,很難再補回來。

  5、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,個人不能保管檔案,如果大學畢業(yè)生不能及時就業(yè),他們的檔案就會被寄回原籍所在地的人才服務部門。

  在存放期間,如果與人才服務部門簽訂代理協(xié)議,服務部門會對檔案進行“維護”,替畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級、代繳社保、評定職稱等服務。

  檔案沒有經(jīng)過正規(guī)托管機構(gòu)的認定,工齡無論多少都會記為零。

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