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會計檔案移交流程
會計檔案因企業(yè)需要而進(jìn)行移交,具體的移交程序是什么?下面是小編為你整理的會計檔案的移交程序,希望對你有幫助。
會計檔案的移交程序
會計檔案移交:
。1)移交的時間要求:會計檔案在當(dāng)年度整理完畢后,在會計機(jī)構(gòu)保管一年,一年后應(yīng)移交單位檔案室。
。2)移交時的手續(xù):由會計機(jī)構(gòu)編制檔案移交清冊,會計機(jī)構(gòu)可以自留一份檔案目錄。
。3)移交時的案卷要求:原則保持原整理案卷的封裝,個別確需拆開重新整理的,應(yīng)由本單位檔案人員和會計機(jī)構(gòu)人員共同拆封整理。
會計檔案交接的注意事項
以下幾種情況需要交接會計檔案,并在交接的時候需要注意如下方面:
(1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。
(2)單位分立:
、賳挝环至⒑笤瓎挝淮胬m(xù)的——應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制;
、趩挝环至⒑笤瓎挝唤馍⒌摹獏f(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制。
單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(3)單位因為業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。
對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(4)單位合并:
、賳挝缓喜⒑笤瓎挝唤馍⒒蛞环酱胬m(xù)其他方解散的——原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;
、趩挝缓喜⒑笤鲉挝蝗源胬m(xù)的!詰(yīng)由原單位保管。
建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(5)單位之間交接會計檔案的——交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。
。6)個人交接時——交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。
。7)我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。
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