哪些機(jī)構(gòu)可以管理檔案

　　在平時(shí)工作生活中，不少人都會(huì)遇到需要人事檔案的時(shí)候，而人事檔案相關(guān)的問(wèn)題也確實(shí)是很多人都關(guān)注的問(wèn)題，那么到底人事檔案證明怎么開(kāi)，去哪里開(kāi)，要哪些資料或者文件，接下來(lái)由小編為大家整理出哪些機(jī)構(gòu)可以管理檔案，希望大家喜歡！

　　一、哪些機(jī)構(gòu)可以管理檔案?

　　1、畢業(yè)生檔案按照流動(dòng)人員人事檔案管理體制實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理，嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案，其他單位未經(jīng)授權(quán)也不得管理畢業(yè)生等流動(dòng)人員人事檔案。

　　2、未就業(yè)的畢業(yè)生檔案，由畢業(yè)生生源所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

　　3、到具有人事管理權(quán)和檔案保管權(quán)限單位就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位管理;到漳州市非公有制企業(yè)和社會(huì)組織就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理。

　　二、找不到檔案甚至辦不了退休手續(xù)

　　4、人事檔案里有哪些材料?它起什么樣的作用呢?據(jù)了解，人事檔案記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)和工作表現(xiàn)，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。不少畢業(yè)生都會(huì)選擇報(bào)考公務(wù)員或者事業(yè)編，無(wú)論是國(guó)家公務(wù)員還是各級(jí)公務(wù)員，如果檔案不在本地，將影響政審，而且職位需求也要檔案提供一些東西。檔案還會(huì)影響評(píng)職稱，評(píng)職稱需要的一些證明材料、報(bào)名材料需要從檔案中尋找和體現(xiàn)。

　　2、此外，檔案還會(huì)影響以后的轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算以及各種資格證的報(bào)考、出國(guó)等。退休后，相關(guān)部門要憑借檔案進(jìn)行退休審核，如果找不到個(gè)人檔案，就無(wú)法辦理退休手續(xù)。

　　3、按照規(guī)定，檔案是不能由個(gè)人自行保管的。學(xué)者提醒說(shuō)：“國(guó)企和機(jī)關(guān)事業(yè)單位是有檔案保管權(quán)的，這類單位招錄的人員是需要將檔案調(diào)到單位去的，對(duì)于沒(méi)有檔案保管權(quán)的非公單位，應(yīng)該委托當(dāng)?shù)氐臋n案管理機(jī)構(gòu)來(lái)管理個(gè)人檔案。”

　　三、如何查詢個(gè)人檔案?

　　如果個(gè)人檔案已經(jīng)進(jìn)行托管，可以登錄當(dāng)?shù)厝耸氯瞬啪W(wǎng)，在公共服務(wù)欄目中點(diǎn)擊檔案查詢，輸入姓名、身份證號(hào)碼，就能查詢檔案是否在我市、各區(qū)人才中心，查詢由其他人才中心以及單位、學(xué)校轉(zhuǎn)來(lái)的臨時(shí)檔案到達(dá)情況。

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