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大專畢業(yè)后檔案怎么辦

時間:2024-08-08 00:08:14 檔案 我要投稿

大專畢業(yè)后檔案怎么辦

  檔案關系著你未來生活求職工作,養(yǎng)老退休等方面,對我們來說特別重要,因此大家一定要認真對待檔案去留的問題。以下是小編為大家整理大專畢業(yè)后檔案怎么辦相關內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

大專畢業(yè)后檔案怎么辦

  1、打回原籍

  一般是打回到戶籍所在地的教育局,專升本開學后需要本人攜帶相關證明(錄取通知書)到戶籍所在地教育局領取,再交給本科院校。

  2、人才中心托管

  學校在學生畢業(yè)時,統(tǒng)一將檔案放到省市人才中心進行托管。未考上專升本的考生建議檔案托管。

  如果是托管,那在錄取結果出來之前學校就已經(jīng)把你的檔案交到了畢業(yè)生就業(yè)指導中心,考上了的話,需要拿你的錄取通知書和戶檔托管申請表到就業(yè)指導中心遷出你的檔案。黨組織關系需要先辦遷入手續(xù),拿介紹信、戶檔托管申請表交到市就業(yè)指導中心交黨費并領取流動黨員證;黨組織關系遷出,需要本科學校開具的接收證明和流動黨員證辦理。

  3、自己保管

  自己保管的最方便處理,考生自己保管好即可,開學帶到學校去。注意不要隨意亂放,避免之后需要的時候找不到了。

  反正無論是哪種,請各位同學在辦理之前問清楚班上負責檔案轉移的班干部或者是老師,免得多跑冤枉路;一般來說考上的在所在系的學工處;考上且交了就業(yè)證明的在學工處或人才市場,并且考上的一般本科院校會通知大家是自帶還是統(tǒng)一郵寄到本科院校,請同學隨時關注本科院校官方信息。

  特別提醒

  各本科院校在寄送的錄取通知書上,一般都有說明檔案如何寄送到本科院校,一般有考生自帶、個人郵寄、學校統(tǒng)一郵寄這三種形式。

  檔案里都有啥,重要嗎,放在哪?

  高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業(yè)生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

  人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的,記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn),個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證,并放入學籍檔案中,由學校轉遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構后,畢業(yè)生學籍檔案才正式成為人事檔案,真正地發(fā)揮作用。因此,畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。

  高校畢業(yè)生檔案非常重要,是個人學習成長經(jīng)歷的真實記錄,是為本人提供相關人事服務的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉正定級、職稱申報、購買經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口,都可能會用到檔案。

  對于非國有單位,因為工資、職務都是由單位內(nèi)部自行確定的,轉正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調到國有單位,轉正定級將直接關系到個人的切身利益。

  檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定,流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

  教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出,高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的,檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

  建議:畢業(yè)生要妥善處置檔案

  專家表示,畢業(yè)后,提醒畢業(yè)生應盡快將檔案轉至單位或就業(yè)服務部門及人才代理機構等人事部門,避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時,大學畢業(yè)生在見習一年期滿后,應按國家規(guī)定轉正定級,而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過問。

  以清華大學為例,對于出國留學的畢業(yè)生,其戶口與檔案可以申請派回生源地,其戶檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務中心,須繳納一定費用,由學生本人向教育部留學服務中心提交申請,獲得準許后將調檔函及相關材料交與學校,學校為其辦理檔案轉遞手續(xù)。

  如果不想將檔案留學校,一般來講,就可以按照有關規(guī)定,到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例,普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時檔案須密封完整。

  如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學校負責送交,須本人及時和學校溝通確認,確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學校已將檔案發(fā)至該中心,但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時,需由學生咨詢畢業(yè)學校明確檔案發(fā)放時間及轉遞地址,確定檔案是以哪種形式進行轉遞的,查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。

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