畢業(yè)生檔案托管怎么辦理

　　幾乎所有的應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)時都需要面對檔案托管的問題。通常，學(xué)校會為應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案托管提供代辦服務(wù)，也就是說，畢業(yè)生不需要個人辦理檔案托管的手續(xù)。以下小編為大家整理了畢業(yè)生檔案托管怎么辦理的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　應(yīng)屆畢業(yè)生通過學(xué)校辦理檔案托管

　　這種情況幾乎適用于所有的應(yīng)屆畢業(yè)生，具體流程是：

　　學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案中放入畢業(yè)生畢業(yè)證明、體檢報告、成績單、社會實踐證明、獎懲記錄、黨團組織關(guān)系文件等可以證明學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活表現(xiàn)的文件。

　　學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)和升學(xué)情況，辦理報到證，報到證是畢業(yè)生的派遣證明，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到、開始計算工齡，以及辦理檔案轉(zhuǎn)遞、異地落戶等的必備的證明文件。如果缺失可以在兩年內(nèi)申請補辦，如果超出兩年，超出兩年只能辦理報到證明。有些地方可能不會認可報到證明，這個時候可以以流動人員身份辦理檔案轉(zhuǎn)遞、落戶等手續(xù)，缺點就是會失去應(yīng)屆畢業(yè)生身份，失去認定干部身份的機會。

　　學(xué)校將報到證白聯(lián)放入學(xué)生檔案，將檔案密封通過機要交通將檔案轉(zhuǎn)遞到托管單位；畢業(yè)生持報到證藍聯(lián)到就業(yè)單位或檔案托管單位報到，開始計算工齡。

　　應(yīng)屆畢業(yè)生自行辦理檔案托管

　　這種情況適用于選擇自行辦理檔案托管的畢業(yè)生，這類畢業(yè)生通常是畢業(yè)后選擇出國留學(xué)，或在外省就讀畢業(yè)后需將檔案遷往別處的學(xué)生等。這里，以留學(xué)生檔案托管為例說明。

　　通常，建議將留學(xué)生檔案托管在留學(xué)生服務(wù)中心，這里是教育部主管的留學(xué)生檔案管理單位。

　　全權(quán)委托留學(xué)生服務(wù)中心代辦，留學(xué)生服務(wù)中心會自行與學(xué)校聯(lián)系，辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；留學(xué)生自行辦理，首先向?qū)W校申請將檔案托管到留學(xué)生服務(wù)中心，學(xué)校會按照上述流程準(zhǔn)備好相關(guān)資料，并將檔案密封；留學(xué)生服務(wù)中心出具調(diào)檔函，學(xué)生持調(diào)檔函到學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；留學(xué)生服務(wù)中心派人或通過專門的途徑提取學(xué)生檔案并存檔。

　　檔案托管注意事項

　　應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案托管途徑及單位有很多，這里需要提醒大家的是，不管選擇那種方式，切勿將檔案放在自己手里。

　　畢業(yè)生檔案托管流程有哪些？

　　1.在畢業(yè)以后，學(xué)校都會發(fā)放有關(guān)于檔案的報道證，我們可以拿著報到證去相關(guān)單位對檔案進行托管手續(xù)，可根據(jù)自身的發(fā)展需求將檔案選擇存放不同的去處。

　　2.對于并未就業(yè)想要參加考試的學(xué)生，可以將檔案存放在學(xué)校同時也可以選擇將檔案存放在人才中心。這需要我們?nèi)ト瞬胖行拈_具一份檔案調(diào)檔函，然后去學(xué)校拿著報到證到人才中心即可辦理檔案存放手續(xù)。

　　3.如果畢業(yè)以后就選擇了工作，且與單位簽署了第三方協(xié)議。這種情況下有單位開出調(diào)檔函，我們可以直接將檔案由學(xué)校轉(zhuǎn)到工作單位。如果單位不具備管理檔案的權(quán)限，我們可以選擇將檔案存放在工作所在地的人才中心，其過程于存放于許戶籍地的人才中心是一樣的。

　　存放檔案時需要注意！

　　1.檔案必須以公對公的形式進行轉(zhuǎn)移，而不能夠交由個人對檔案進行存放，這樣無法保證檔案的真實性以及接收單位也不會接收。

　　2.對于檔案存放切記不能自行保管檔案，這樣不僅無法保證我們的檔案的安全性，同時對于自己保管檔案，很容易造成檔案丟失，后期再對檔案進行使用時必須去把檔案進行激活，造成檔案丟失的情況也必須對檔案進行補辦才可以。

　　托管檔案有什么好處嗎？

　　1.對于將檔案進行合理存放，有利于我們在需要用到檔案的時候能夠第一時間查詢得到。

　　2.存放檔案有利于保證我們檔案的有效性以及安全性，檔案材料是不斷更新的，個人無法對檔案進行更新，只有將檔案妥善的托管在管理檔案的機構(gòu)和單位當(dāng)中去才可以。

　　3.方便我們在用到檔案時能夠查詢得到，比如說研究生的考試，公務(wù)員事業(yè)編的政審，同時出國留學(xué)落戶的問題，參加工作中的職稱評審轉(zhuǎn)正定級都有我們的檔案有關(guān)，這些都能夠方便我們進行。

　　畢業(yè)生檔案托管辦理

　　一、大學(xué)畢業(yè)后可以把檔案托管在哪？

　　1.我們在大學(xué)畢業(yè)后，檔案要想辦理托管的話，就應(yīng)該跟我們?nèi)蘸蟀l(fā)展的打算來決定。如果我們?nèi)蘸筮x擇繼續(xù)考研，考公務(wù)員的話，那么我們就可以先把檔案存放在學(xué)校里一段時間這樣就算我們到時候考研考公失敗了，也可以保持我們應(yīng)屆生的身份。

　　2.如果我們在大學(xué)畢業(yè)后就直接選擇找工作的話，那么就把檔案存放地工作單位就可以了，這樣也方便我們在單位里參加單位的定期考核。如果單位要求我們把檔案存放在單位，我們就存放在單位，單位要求我們把檔案存放在單位所屬人才市場，我們存放在人才市場。

　　3.如果不放心把檔案存放在學(xué)�；蛘呤枪ぷ鲉挝�，害怕檔案經(jīng)常調(diào)動，造成檔案丟失的話，那么也可以選擇檔案存放在一些官方單位里，小編推薦大家可以存放在人才市場人力資源管理中心。

　　二、大學(xué)畢業(yè)后檔案的托管流程有哪些？

　　1.如果我們已經(jīng)在畢業(yè)之后選擇繼續(xù)把檔案存放學(xué)校，那我們就不要動我們的檔案。如果我們選擇把檔案調(diào)到工作單位的話，我們就直接辦理手續(xù)將檔案發(fā)到工作單位就行了。要是選擇存放在檔案的官方部門，我們就直接將檔案從學(xué)校發(fā)到那些部門就可以了。

　　2.也可以選擇另一種方式就是找一家檔案業(yè)務(wù)機構(gòu)幫我們辦理檔案業(yè)務(wù)，例如檔案托管就可以交給檔案業(yè)務(wù)機構(gòu)去辦。

　　三、選擇檔案業(yè)務(wù)機構(gòu)

　　平時大家有很多處理不好的業(yè)務(wù)，都可以交給檔案業(yè)務(wù)機構(gòu)辦理。那么具體該挑選什么樣檔案業(yè)務(wù)機構(gòu)呢？就由小編給大家做個科普。

　　1.首先就是挑選一家比較有經(jīng)驗的檔案業(yè)務(wù)機構(gòu)，可以看看這家檔案業(yè)務(wù)機構(gòu)之前解決檔案的一些案例有哪些，如果案例比較多的話，也說明這家機構(gòu)比較靠譜。

　　2.我們也可以和他們的工作人員先聯(lián)系聯(lián)系，看看這家機構(gòu)的工作人員的說話態(tài)度怎么樣。畢竟我們之后很長一段時間都要和他們接觸，如果他們態(tài)度不好的話，也影響我們辦理業(yè)務(wù)的心情。

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