畢業(yè)生檔案托管是什么意思

　　檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，那么畢業(yè)生檔案托管是什么意思呢？以下是小編為大家整理畢業(yè)生檔案托管是什么意思相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　畢業(yè)生檔案托管是什么意思

　　檔案管理是我國(guó)特有的一項(xiàng)人事管理制度，人事檔案會(huì)涉及到社會(huì)上的大部分人，尤其是高校畢業(yè)生。但其實(shí)，很多人對(duì)于檔案管理并不了解，尤其是大學(xué)畢業(yè)生。

　　學(xué)生檔案與人事檔案是什么關(guān)系？

　　學(xué)生檔案就是你還是學(xué)生身份時(shí)的檔案，一般來(lái)說(shuō)只要你的檔案沒(méi)有從學(xué)校或者教育局拿出來(lái)，那么就一直都是學(xué)生檔案，它不會(huì)自動(dòng)說(shuō)你畢業(yè)就轉(zhuǎn)為人事檔案。

　　人事檔案就是從學(xué)校或者教育局等相關(guān)機(jī)構(gòu)調(diào)出，由工作單位接收或者掛在人才市場(chǎng)的檔案，里面記錄本人的工作經(jīng)歷，可計(jì)算工齡，以及考證、辦證，評(píng)職稱等會(huì)有用到。檔案不能拿在自己手上，一般跟著戶口走。

　　所以，大學(xué)生畢業(yè)檔案托管就是將學(xué)生檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出，托管到人才市場(chǎng)上去，使其成為人事檔案的過(guò)程。也是畢業(yè)生從學(xué)生身份轉(zhuǎn)變到干部身份或工人身份的過(guò)程。

　　大學(xué)畢業(yè)生檔案托管是怎么進(jìn)行的？

　　已落實(shí)就業(yè)單位者的檔案處置方式：

　　1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案如何遷轉(zhuǎn)？

　　畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國(guó)郵政機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

　　2、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)？

　　《報(bào)到證》中的報(bào)到單位開(kāi)到哪里，檔案就轉(zhuǎn)到哪里，在辦理檔案托管時(shí)，報(bào)到證就是憑據(jù)。

　　3、畢業(yè)生檔案何時(shí)寄出？

　　畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出，畢業(yè)生需要及時(shí)查詢檔案托管是否完成。

　　未落實(shí)就業(yè)單位者的檔案處置方式：

　　1、檔案轉(zhuǎn)人事代理機(jī)構(gòu)（需辦理人事代理合同）或轉(zhuǎn)省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心（需對(duì)方同意）；

　　2、向?qū)W校提出申請(qǐng)，檔案暫時(shí)寄存學(xué)校，學(xué)校代管的時(shí)間一般是兩年，兩年后需要將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出去，否則會(huì)被打回生源地；

　　3、未辦理以上兩項(xiàng)手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門，省外的轉(zhuǎn)到省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級(jí)或縣級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門。

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