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檔案在自己手里如何處理

時(shí)間:2022-07-26 09:39:29 檔案 我要投稿
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檔案在自己手里如何處理

  檔案是可以暫時(shí)存放在自己手中的,但是這是暫時(shí)的。下面是小編分享的檔案在自己手里如何處理,希望能幫到大家。

  檔案在自己手里如何處理

  1、如果我們所在的公司沒(méi)有檔案接受的權(quán)力,那么建議將檔案存入人才市場(chǎng),這個(gè)時(shí)候我們需要像單位申請(qǐng)以公司的名義存入,我們的檔案是不能以個(gè)人名義存入的,因?yàn)閭(gè)人存檔需要自己處于失業(yè)狀態(tài),而且操作非常麻煩,成功的可能性也比較低。

  2、可以找我們畢業(yè)的學(xué)校進(jìn)行咨詢(xún),看學(xué)校是否愿意將我們的檔案以學(xué)校的名義存入,雖然學(xué)校幫助我們的可能性很高,但是如果我們的檔案已經(jīng)由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)變?yōu)槿耸聶n案,那么學(xué)校就很難幫助我們了,即使以學(xué)校的名義也很有可能會(huì)被拒收。

  3、找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理存放手續(xù),這個(gè)時(shí)候注意選擇規(guī)模大、口碑較好的機(jī)構(gòu),我們需要先與客服溝通,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的判斷之后再進(jìn)行選擇。

  檔案放太長(zhǎng)時(shí)間放在自己手上成為了“死檔”之后怎么激活

  1、檔案是可以暫時(shí)存放在自己手中的,但是這是暫時(shí)的。有兩年的期限放在自己的手中,如果兩年之后你的檔案還是放在自己的手中的話,那么你的檔案就會(huì)變成空白檔案,俗話說(shuō)就是“死檔”。當(dāng)檔案成為了“死檔”之后會(huì)對(duì)你的生活、工作、學(xué)習(xí)造成很大的影響。這些影響不僅對(duì)個(gè)人造成麻煩甚至牽連著你的家庭。這時(shí)候你就需要去重新去建立你的新檔案。你需要盡快到教育部門(mén)經(jīng)過(guò)一系列的手續(xù)才能激活自己的檔案。

  2、拿著你的檔案看看上面有沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的封條,有沒(méi)有打開(kāi)過(guò)封條,如果打開(kāi)過(guò)封條就要看看里面的資料是否齊全。資料主要看是否有畢業(yè)生登記表及成績(jī)單。然后就是報(bào)到證了。特別是看看報(bào)到證是簽發(fā)在哪里的,就要去報(bào)到地去處理相關(guān)文件。激活一定要符合檔案的流通邏輯。如果你的資料不齊全的話(比如畢業(yè)登記表、報(bào)到證等等)。就需要及時(shí)找大學(xué)的相關(guān)人員給你補(bǔ)辦所遺失的資料。然后重新激活你的檔案。

  3、檔案在自己手里處理起來(lái)是一件非常麻煩的事情,所以你可以去人才中心試一試,能存進(jìn)去最好了。如果存不進(jìn)去的話還可以試試其他的辦法。首先你可以先去戶(hù)籍所在地的人社局,把你的情況和工作人員說(shuō)明一下,特別的重點(diǎn)是你要了解清楚:我們需要什么資料才能激活、這些資料去哪里開(kāi)具和辦理、開(kāi)了封條又該怎么處理等等問(wèn)題。

  拓展內(nèi)容:關(guān)于畢業(yè)后檔案處理

  大學(xué)畢業(yè)后的一年最為關(guān)鍵,這一年是對(duì)其人生的基本規(guī)劃最為重要的一年,原因涉及三項(xiàng):就業(yè)協(xié)議書(shū)》、《報(bào)到證》(派遣證)、國(guó)家干部身份。

  近年來(lái),在緊張的就業(yè)過(guò)程中,很多高校畢業(yè)生在剛剛畢業(yè)的一兩年內(nèi),就丟了自己的國(guó)家干部身份、人事檔案、戶(hù)口。這里先說(shuō)說(shuō)干部身份對(duì)于畢業(yè)生而言,有些什么樣的作用,在我國(guó),無(wú)論各行各業(yè)都會(huì)有職稱(chēng)評(píng)定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱(chēng)的人來(lái)工作,而且,就算你工作的單位沒(méi)有職稱(chēng)評(píng)定一說(shuō),那想你如果是高級(jí)工程師你拿的錢(qián)也絕對(duì)比別人多。而什么人能評(píng)定職稱(chēng)呢?有干部身份的人。所以從此看出,就算你不當(dāng)官,你只掙錢(qián),那干部身份對(duì)你來(lái)說(shuō)還是有用的。在這里,我想簡(jiǎn)單的說(shuō)一說(shuō)我目前所知道的關(guān)于這方面的一些問(wèn)題,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以幫助到高校畢業(yè)生。

 。ㄒ唬槭裁串厴I(yè)前要簽《就業(yè)協(xié)議書(shū)》呢?

  很多畢業(yè)生朋友,都認(rèn)為《就業(yè)協(xié)議書(shū)》簽訂,就是為了學(xué)校方便統(tǒng)計(jì)就業(yè)率的。但其實(shí)最重要的一個(gè)作用是學(xué)校辦理該畢業(yè)生報(bào)到、接轉(zhuǎn)行政、檔案轉(zhuǎn)出、戶(hù)口關(guān)系的依據(jù)。

 。ǘ┤绻f(shuō)到就業(yè)協(xié)議,那么必需提到的就是《報(bào)到證》與國(guó)家干部身份。

  就業(yè)協(xié)議作為國(guó)家統(tǒng)計(jì)大學(xué)生就業(yè)率的一個(gè)根據(jù),同時(shí)也是學(xué)校報(bào)到證發(fā)放的一個(gè)證明。只有畢業(yè)生簽署了就業(yè)協(xié)議,拿回學(xué)校,學(xué)校才會(huì)在該畢業(yè)生畢業(yè)后將報(bào)到證發(fā)給你,而你拿著報(bào)到證到你工作的單位報(bào)道,就此開(kāi)始計(jì)算工齡,而你也就擁有了干部身份。

 。ㄈ秷(bào)到證》:

  《報(bào)到證》分上下兩聯(lián)(內(nèi)容相同),上聯(lián)(藍(lán)色)由校就業(yè)指導(dǎo)中心寄發(fā)給畢業(yè)生,下聯(lián)(白色)則放入學(xué)生檔案內(nèi)(人事檔案屬?lài)?guó)家機(jī)密,不允許個(gè)人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位;如果沒(méi)有,那你的檔案放在人才市場(chǎng)類(lèi)的檔案保存處。若你沒(méi)簽就業(yè)協(xié)議書(shū),那你的檔案就直接打回原籍)。而《報(bào)到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點(diǎn)說(shuō)的是,很多人在畢業(yè)后沒(méi)多久就把《報(bào)到證》丟了,而當(dāng)若干年后單位希望將你提干要求出示《報(bào)到證》時(shí),很多就沒(méi)有了,而只能再跑回某地去重新開(kāi)證明,這時(shí)的證明可就沒(méi)那么好開(kāi)了,所以還是勸畢業(yè)生保管好《報(bào)到證》。

  (四)國(guó)家干部身份:

  在中國(guó)社會(huì)體系中,公民分三中身份:農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理,工人歸勞動(dòng)局管理,而干部歸人事局管理。大學(xué)生屬于國(guó)家培養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)人才,屬于國(guó)家干部身份。而很多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當(dāng)然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認(rèn)為有就有,沒(méi)有就沒(méi)有,沒(méi)有的話我至少是四年大學(xué)畢業(yè)學(xué)士學(xué)位。其實(shí)你錯(cuò)了。如果你沒(méi)有留住你的干部身份,可以說(shuō)你的大學(xué)就是白念,而你只是個(gè)有學(xué)士學(xué)位的工人,根本沒(méi)有改變你自己的身份。國(guó)家干部身份靠什么來(lái)?靠就業(yè)協(xié)議,靠《報(bào)到證》!秷(bào)到證》就是你大學(xué)生干部身份的證明,假如某天你被提干時(shí),這個(gè)就是你可以被提干的證明,因?yàn)槟闶歉刹可矸。否則你就不能被提,因?yàn)槟闶枪と恕R苍S很多人說(shuō):我不會(huì)被提干,那我要干部身份干嘛,我就想掙錢(qián)。

 。ㄎ澹┠敲次椰F(xiàn)在要說(shuō)的就是職稱(chēng)評(píng)定了。

  其中也涉及到關(guān)鍵一年的具體事宜。

  畢業(yè)生持《報(bào)到證》到單位上崗后,必須要經(jīng)過(guò)一年的見(jiàn)習(xí)期(國(guó)家規(guī)定)。見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)后,本人必須記得要簽《畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期考核鑒定表》,這是你轉(zhuǎn)正的鑒定表(從此你就拿正常工資了),說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)合格的人才了(見(jiàn)習(xí)期需要在同一單位完成,也就是你的就業(yè)協(xié)議、報(bào)到證以及你的轉(zhuǎn)正證明表,這三個(gè)上面蓋的要是同一單位的章,否則視為無(wú)效)。緊接著要記得填寫(xiě)《國(guó)家統(tǒng)一分配大中專(zhuān)院校畢業(yè)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認(rèn)定表》,也就是初級(jí)職稱(chēng)評(píng)定表(這些事要你自己留心,沒(méi)有人會(huì)提醒你去做的,表要到人事部網(wǎng)站下載)。具體可評(píng)定的職稱(chēng)可以到人事部網(wǎng)站上查詢(xún)(職稱(chēng)最好和自己學(xué)的專(zhuān)業(yè)有聯(lián)系,否則到中高級(jí)評(píng)定時(shí)比較難),F(xiàn)在我國(guó)職稱(chēng)評(píng)定這塊要通過(guò)考試(除藝術(shù)、工藝美術(shù)、體育教練員及廣播電視播音4個(gè)系列外,申報(bào)其他初級(jí)系列都需要通過(guò)考試才能獲得初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格?荚嚥捎瞄]卷筆答方式,實(shí)行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織。申報(bào)人員參加杭州市初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格,即可取得《杭州市專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)》),以考試來(lái)決定你是否能評(píng)上職稱(chēng)。當(dāng)然有些職稱(chēng)評(píng)定也不排除某些單位內(nèi)部的人為原因。在你初級(jí)職稱(chēng)評(píng)完四年后,也就是你工作的第五年,你可以申請(qǐng)?jiān)u定中級(jí)職稱(chēng)。再五年后,也就是工作第十年,評(píng)定高級(jí)職稱(chēng)(具體可上網(wǎng)查)。這樣你一輩子的職稱(chēng)就基本評(píng)定完了,所以有些幸運(yùn)的人10年就可以當(dāng)上“高級(jí)工程師”。在我國(guó),無(wú)論各行各業(yè)都會(huì)有職稱(chēng)評(píng)定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱(chēng)的人來(lái)工作,而且,就算你工作的單位沒(méi)有職稱(chēng)評(píng)定一說(shuō),那想你如果是高級(jí)工程師,你拿的錢(qián)也絕對(duì)比別人多。而什么人能評(píng)定職稱(chēng)呢?有干部身份的人。所以從此看出,就算你不當(dāng)官,你只掙錢(qián),那干部身份對(duì)你來(lái)說(shuō)還是有用的!毒蜆I(yè)協(xié)議》的簽署是沒(méi)有限制的,與任何公司或單位簽都可以,不一定要國(guó)企或事業(yè)單位,否則每年那么多大學(xué)生就業(yè),還不80%都要丟了干部身份。但要保證一點(diǎn),就算是三個(gè)人的小公司也能簽,但不要在一年內(nèi)倒閉,否則你就沒(méi)有人給你簽轉(zhuǎn)正了,切記切記。又有人說(shuō)了,我想考研,我明年要考,我就不簽三方了(其它情況也一樣),隨便找個(gè)活干干,掙點(diǎn)錢(qián)完了。那你就大錯(cuò)特錯(cuò)了。記住,不論任何時(shí)候,別放棄你的身份!如果你要考研,那么你屬于在職考研一類(lèi),我們舉例說(shuō)一下。假如你考上了:你6月大學(xué)畢業(yè),7月到單位報(bào)到。第二年7月,你轉(zhuǎn)正,初級(jí)職稱(chēng)評(píng)定。研究生9月入學(xué)。當(dāng)你研究生入學(xué)時(shí),哥們已經(jīng)是有身份的人了,3年研究生讀完,哥們出來(lái)直接拿正常工資了(進(jìn)私企),沒(méi)有見(jiàn)習(xí)期一說(shuō)了(研究生畢業(yè)也有3個(gè)月的見(jiàn)習(xí)期)。如果你進(jìn)國(guó)企或事業(yè)單位,那么研究生3年算工齡(我不知道私企是不是,但國(guó)企或事業(yè)單位絕對(duì)是),你出來(lái)就可以評(píng)中級(jí)職稱(chēng)了,哥們又賺了一大筆。所以你說(shuō)你該不該保你的干部身份?假如你沒(méi)考上:沒(méi)考上更簡(jiǎn)單,直接繼續(xù)工作,回頭等著評(píng)中級(jí),沒(méi)差什么。很多人總是怕麻煩,其實(shí)一切就是這么簡(jiǎn)單,如果你重視了,那么也許我的話會(huì)改變你的一生,如果你沒(méi)重視,那么就當(dāng)給我捧場(chǎng),也謝謝你。不過(guò)要記住一句話,而錯(cuò)失本該屬于高校畢業(yè)生的國(guó)家干部身份,謹(jǐn)記!

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