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檔案放在人才市場(chǎng)需要哪些手續(xù)
大學(xué)畢業(yè)最痛苦的事請(qǐng)之一就是不知道如何處理檔案的問題，尤其是很多人還不知道檔案應(yīng)該放在哪里。以下是小編為大家整理檔案放在人才市場(chǎng)需要哪些手續(xù)相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
一、檔案放在人才市場(chǎng)所需證件：
1、報(bào)到證：報(bào)到證上有寫報(bào)到單位的。政府的人才市場(chǎng)是根據(jù)報(bào)到證接受檔案的，沒有報(bào)到證的說明他還沒具備畢業(yè)資格，沒畢業(yè)資格就不能享受檔案放人才市場(chǎng)的干部檔案確認(rèn)和管理。
2、個(gè)人身份證：以證實(shí)檔案確實(shí)是本人的。與畢業(yè)證戶口本無關(guān)。
3、同一國(guó)家同一時(shí)期的人們因不同的需要，對(duì)檔案這一事物的認(rèn)識(shí)也會(huì)有所差別中國(guó)檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價(jià)值的歷史記錄，而不少檔案學(xué)者則認(rèn)為檔案是由檔案機(jī)關(guān)保存?zhèn)洳榈臍v史記錄。
二、檔案從公司托管到人才交流中心的流程如下：
1.首先攜帶身份證去到人才市場(chǎng)進(jìn)行填表，申請(qǐng)開具調(diào)檔函。當(dāng)然填寫的時(shí)候一定要注意，將檔案所在單位的名稱填寫完成，否則人才市場(chǎng)無法開具調(diào)檔函。
2.到檔案所在地進(jìn)行調(diào)檔。調(diào)檔函我們是可以持有的，可以委托人或者自己親自持調(diào)檔函去到檔案所在地進(jìn)行調(diào)檔申請(qǐng)，讓檔案所在地的單位或機(jī)構(gòu)將我們的個(gè)人檔案通過機(jī)要通道將檔案調(diào)到人才市場(chǎng)中。
3.檔案到達(dá)人才市場(chǎng)后，會(huì)有專門負(fù)責(zé)檔案審核的工作人員，審核我們的個(gè)人檔案的真實(shí)性和完整性，通過后會(huì)重新將檔案進(jìn)行封檔蓋章處理。
4.簽訂存檔協(xié)議。檔案審核通過后，個(gè)人需要攜帶身份證復(fù)印件、一寸照片到人才市場(chǎng)簽訂存檔協(xié)議。簽訂完畢后會(huì)收到存檔證明，方面之后了解自己的檔案情況及調(diào)動(dòng)事宜。
注意：《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》的要求，自2015年1月1日起取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用，各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。
拓展：畢業(yè)后檔案處理方式
1.轉(zhuǎn)去本科學(xué)校：
如果是專升本成功的學(xué)生，檔案會(huì)轉(zhuǎn)去本科學(xué)校。
2. 檔案寄送單位：
如果是在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等有人事檔案管理權(quán)限的用人單位工作，單位可以直接接收畢業(yè)生檔案。如果被這些單位錄取，單位會(huì)辦理接收函給畢業(yè)生，畢業(yè)時(shí)畢業(yè)生拿接收函交給學(xué)校，那學(xué)校就會(huì)按接收函的地址內(nèi)容出報(bào)到證，同時(shí)檔案也會(huì)派發(fā)到該單位。
3. 檔案存放人才市場(chǎng)：
如果是去私有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、外企等公司類單位工作的同學(xué)，可以選擇去單位所在地人才市場(chǎng)辦理接收函，學(xué)校會(huì)按接收函把檔案派發(fā)到人才市場(chǎng)，檔案歸人才市場(chǎng)保管。
4. 檔案存放學(xué)校：
如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作（或考研），可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，兩年過后，學(xué)校就會(huì)打回原籍。
5. 檔案回生源地：
生源地就是高考時(shí)候你的戶口所在的地方。需要注意的是，無論選擇哪種處理方式，都不能將檔案存放在自己手上，一定要交給學(xué)校或者相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管，以免變成無效檔案。
檔案放在人才市場(chǎng)可以放多久
檔案可以一直放在人才市場(chǎng)。
大學(xué)畢業(yè)以后就每個(gè)畢業(yè)生會(huì)根據(jù)自己的畢業(yè)去向轉(zhuǎn)移個(gè)人檔案，根據(jù)檔案管理?xiàng)l例檔案只能在具有檔案管理資質(zhì)的地方進(jìn)行管理，所以大部分畢業(yè)生的檔案是轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)托管，少部分的畢業(yè)生的個(gè)人檔案是轉(zhuǎn)移至工作單位。因?yàn)橹挥袊?guó)企、事業(yè)單位、行政機(jī)關(guān)等就是具有檔案管理資質(zhì)的單位，才能將檔案托管給工作單位管理。像這類性質(zhì)單位工作的畢業(yè)生檔案就可以直接從學(xué)校轉(zhuǎn)移到單位。
法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第十三條
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交檔案。
屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交；屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。
經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。
人才市場(chǎng)存檔案注意事項(xiàng)
注意事項(xiàng)
（1）在進(jìn)行托管前要去相關(guān)檔案辦理平臺(tái)或者部門進(jìn)行查詢。查詢內(nèi)容有：檔案袋內(nèi)資料是否齊全、是否有破損、是否屬于有效檔案。
�。�2）如果檔案在手留存，任何地方的人才交流中心都是不會(huì)接收我們的檔案的，因?yàn)閲?guó)家規(guī)定個(gè)人檔案是不能進(jìn)行私自留存的。如果自留市場(chǎng)過長(zhǎng)我們的檔案會(huì)出現(xiàn)死檔的可能，即無效檔案。
�。�3）檔案成為死檔需要去相關(guān)部門進(jìn)行重新辦理自己的檔案。
（4）檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出不要經(jīng)過我們的手，檔案投遞應(yīng)以交通機(jī)要或者郵遞的方式進(jìn)行。一旦過手，人才交流中心便不會(huì)授予辦理。
�。�5）外籍人員轉(zhuǎn)如其他身份辦理檔案需要本地人才市場(chǎng)接收到檔案接收證明。
什么情況檔案不會(huì)被人才市場(chǎng)接收
一、檔案自持。
如果在自己手里保管的檔案是完整的，沒有被拆封。那么只需要把完整的個(gè)人檔案帶到戶口所在地的人才市場(chǎng)中進(jìn)行激活死檔手續(xù)辦理即可。
二、檔案開封。
如果檔案已經(jīng)發(fā)生損毀或是被拆封，那么就需要對(duì)檔案進(jìn)行重新補(bǔ)辦和審查。當(dāng)事人需要到補(bǔ)辦檔案材料的負(fù)責(zé)部門，對(duì)檔案材料進(jìn)行補(bǔ)辦。并且由負(fù)責(zé)部門的工作人員對(duì)補(bǔ)辦材料進(jìn)行封存蓋章。
人才市場(chǎng)存放檔案有哪些好處
1、人才中心是國(guó)家認(rèn)可的可以存放公民檔案的機(jī)構(gòu)，每個(gè)城市都有人才中心，高校畢業(yè)生把檔案存放在那里，可以為我們保留干部身份。
2、正規(guī)的存檔方式可以讓檔案幫我們計(jì)算工齡。工齡的計(jì)算關(guān)乎著工資和退休金、養(yǎng)老金計(jì)算，檔案存放在人才中心能累計(jì)計(jì)算工齡，不影響我們的待遇。
3、根據(jù)國(guó)家規(guī)定，個(gè)人無法保存檔案，將檔案保管在人才中心能確保檔案需要使用的時(shí)候可以正常使用。 長(zhǎng)時(shí)間存檔在手里的檔案會(huì)成死檔，無法參與政審，不能考公、考研。
4、檔案保存在人才中心能維護(hù)我們最大的利益，人才中心可以為我們出具各種相關(guān)證明。有時(shí)候我們需要出具一些資料，檔案在人才中心，你去人才中心開具就行，非常方便。
6、方便辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。如果你從一個(gè)省去另一個(gè)省，要調(diào)動(dòng)檔案，就必須經(jīng)過行政部門所屬人才中心審核批準(zhǔn)，檔案在人才中心，可以直接找人才中心。
什么是檔案
1、什么是檔案
檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
一，檔案的形成者范圍非常之廣。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及我們每一個(gè)人都能成為檔案的形成者;
二，檔案反映的內(nèi)容涉及的領(lǐng)域非常之寬，社會(huì)生活的方方面面都能在檔案中得到記錄;
三，檔案種類和形式多樣。我們經(jīng)�？吹降恼募�、工程圖紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等，都是檔案的載體;
四，檔案是我們從事每一項(xiàng)活動(dòng)直接形成的原始記錄。我們并不是為了管理檔案而創(chuàng)造檔案，它來源于我們實(shí)際生活、工作中開展活動(dòng)產(chǎn)生的原始記錄，是伴隨人類社會(huì)活動(dòng)形成的客觀真實(shí)的材料。
五，檔案是具有保存價(jià)值的原始材料。
2、檔案的屬性
原始性是檔案的本質(zhì)屬性。檔案是形成者當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的原始文件的轉(zhuǎn)化物，就是說檔案是歷史的原始記錄，這決定了檔案和普通圖書、資料的本質(zhì)區(qū)別，判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性。另外檔案還具有客觀真實(shí)性、信息性和知識(shí)存儲(chǔ)性。
3、檔案的作用
一、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。
二、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。
三、檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。
四、檔案我們積累和傳播知識(shí)重要載體。
五、檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材，特別是對(duì)于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。
六、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。
最后，檔案還是我們國(guó)家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
4 、檔案的種類根據(jù)檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對(duì)于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，也可以建立專門檔案，如：稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等等。
5 、檔案館的性質(zhì)和任務(wù)檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。
檔案館的任務(wù)是：
一、接收與征集檔案。
二、科學(xué)地管理檔案。
三、開展檔案的利用工作。
四、編輯出版檔案史料。
五、參與編修史、志工作。
6 、檔案館的種類我國(guó)的檔案館按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，從中央到地方都分別設(shè)置國(guó)家綜合檔案館，一些行業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要也設(shè)立專業(yè)和部門檔案館，從而形成一個(gè)完整的檔案館網(wǎng)絡(luò)體系。
一、中央檔案館。我國(guó)在中央級(jí)目前設(shè)立有三個(gè)國(guó)家綜合檔案館，分別是：
1中央檔案館，負(fù)責(zé)管理中央和國(guó)家機(jī)關(guān)的檔案;
2中國(guó)第一歷史檔案館，負(fù)責(zé)收集管理明、清兩朝以及各各朝代中央機(jī)構(gòu)形成的檔案;
3中國(guó)第二歷史檔案，負(fù)責(zé)收集管理民國(guó)時(shí)期中央機(jī)構(gòu)形成的檔案。
二、地方級(jí)國(guó)家綜合檔案館。省、計(jì)劃單列市、地、州、市、縣、區(qū)分級(jí)設(shè)立國(guó)家綜合檔案館，負(fù)責(zé)管理本級(jí)中國(guó)共產(chǎn)黨的機(jī)關(guān)、人大、政府、政協(xié)、等機(jī)構(gòu)形成的檔案和本級(jí)分管范圍內(nèi)各歷史時(shí)期的有關(guān)檔案。
三、國(guó)家專門檔案館我國(guó)目前設(shè)有中國(guó)照片檔案館。
四、部門檔案館。目前設(shè)有公安檔案館、地質(zhì)資料檔案館、測(cè)繪檔案館、氣象檔案館。
7、國(guó)家綜合檔案館的服務(wù)對(duì)象國(guó)家綜合檔案館的服務(wù)對(duì)象主要有：
一、各級(jí)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和各部門。
二、廣大人民群眾。
三、經(jīng)過審批同意的港澳臺(tái)同胞及外國(guó)人士。
檔案里面有什么
一、學(xué)籍信息。一般人都會(huì)有從高中起的成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、體檢報(bào)告，有的還會(huì)有高考填的志愿和一些卷子（囧）。大學(xué)畢業(yè)的話有派遣證，到碩士還會(huì)有論文答辯相關(guān)的材料。
二、政治面貌信息。你的入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書，思想?yún)R報(bào)，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，自傳等等。
三、獎(jiǎng)懲材料。一般都是重大的獲獎(jiǎng)或者例如沒有參加過某教組織的證明。
四、工作之后的職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)表，歷年的考核表、事業(yè)單位的有工資變動(dòng)審批表（崗位工資、薪級(jí)工資的變化都要填）、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任命表等。
五、因公出國(guó)人員審批表。
六、職稱、注冊(cè)的相關(guān)信息。
七、其它雜七雜八的各種證明材料，越老的人的檔案內(nèi)容越豐富。
一般接觸檔案的都是單位人事部門或者保管檔案的部門（如各種人才機(jī)構(gòu)），一般警察在調(diào)查的時(shí)候也會(huì)到單位翻閱相關(guān)的檔案，公證處的人也會(huì)來要求根據(jù)檔案內(nèi)容提供相關(guān)證明�，F(xiàn)在檔案里要求必備的內(nèi)容已經(jīng)越來越少了，而且大部分都是當(dāng)年自己填的。但檔案依舊很重要，許多東西還是以檔案為準(zhǔn)。
檔案可以放在自己手里嗎
根據(jù)檔案相關(guān)規(guī)定，檔案是不能私自保管的，檔案屬于機(jī)密文件，檔案在個(gè)人手里，那么檔案內(nèi)的信息真實(shí)性就得不到保障。并且在自己手里是沒有用處的很容易，造成檔案檔案破損或檔案丟失的情況。所以，檔案需要放到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)或者人事部門管理。不管是考公務(wù)員、考事業(yè)單位、考研、國(guó)企入職政審還是評(píng)職稱、落戶等都能開具相關(guān)的證明。
如果檔案已經(jīng)到了自己手里，那么需要激活存入人才中心。2015年國(guó)家取消了檔案管理費(fèi)，人才中心為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，只接受公對(duì)公轉(zhuǎn)遞的檔案。
無論是剛畢業(yè)的畢業(yè)生檔案還是已經(jīng)工作的人事檔案，檔案都不能自己保存，一定要記住要及時(shí)落實(shí)檔案接收部門。
如果是畢業(yè)生檔案
1、畢業(yè)后沒有找到工作，
①可以先把檔案存放在學(xué)校中，畢業(yè)院�？梢蕴嫖覀儽９軝n案兩年，當(dāng)然只是一個(gè)暫時(shí)的方法，超過了兩年擇業(yè)期，學(xué)校會(huì)將我們的檔案打回原籍。
�、趯W(xué)校不能保管檔案，還可以選擇將自己的檔案轉(zhuǎn)回原籍的人才市場(chǎng)或者是人社局。
2、畢業(yè)后有工作
畢業(yè)有工作單位，但是沒有檔案保管權(quán)限，可以將存放在工作所在地的人才市場(chǎng)。也可以選擇將檔案存放在戶籍所在地的人才市場(chǎng)。
如果是離職后的人事檔案
�、匐x職后未找到工作，可以將人事檔案托管到戶籍地的人才市場(chǎng)。
�、陔x職后有工作，工作單位沒有檔案保管權(quán)限，可以將人事檔案托管到戶籍地或工作所在地的人才中心。
�、垭x職后有工作，工作單位有檔案保管權(quán)限，可以將人事檔案托管到工作單位
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