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建設(shè)工程檔案驗收與移交要注意什么

時間:2024-09-21 14:25:47 檔案 我要投稿
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建設(shè)工程檔案驗收與移交要注意什么

  一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來由小編為大家整理出建設(shè)工程檔案驗收與移交要注意什么,希望大家喜歡!

  驗收

  1、列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前,應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗收。

  2、城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗收時,應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容:

 。1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整;

 。2)工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況;

  (3)工程檔案已整理立卷,立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定;

 。4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;

  (5)文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;

 。6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。工程檔案由建設(shè)單位進(jìn)行驗收,屬于向地方城建檔案管理部門報送工程檔案的工程項目還應(yīng)會同地方城建檔案管理部門共同驗收。

  3、國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預(yù)驗收和驗收,必須有地方城建檔案管理部門參加。

  4、為確保工程檔案的質(zhì)量,各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的,一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊,問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者,不能交工驗收。

  5、凡報送的工程檔案,如驗收不合格將其退回建設(shè)單位,由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制,待達(dá)到要求后重新報送。檢查驗收人員應(yīng)對接收的檔案負(fù)責(zé)。

  6、地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。

  移交

  1、列入城建檔案管理部門接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

  2、停建、緩建工程的工程檔案,暫由建設(shè)單位保管。

  3、對改建、擴(kuò)建和維修工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案,并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

  4、建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時,應(yīng)辦理移交手續(xù),填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。

  5、施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位,辦理移交手續(xù)。

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