大學(xué)畢業(yè)后檔案放在哪里

　　人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。接下來(lái)由小編為大家整理出大學(xué)畢業(yè)后檔案放在哪里，希望能夠幫助到大家！

　　大學(xué)畢業(yè)后檔案放在哪里

　　大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。

　　這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的'單位，戶口和檔案留在學(xué)校。

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實(shí)不是的。這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來(lái)也無(wú)法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在原籍人才市場(chǎng)交流中心。

　　首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，�？拼虻绞屑�(jí)人才市場(chǎng)，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通�？刹樵�。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問(wèn)問(wèn)。

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　　檔案的作用是什么

　　1、養(yǎng)老金領(lǐng)取

　　辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務(wù)以及社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。比如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間；需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到因個(gè)人檔案管理不當(dāng)，無(wú)法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無(wú)論工作的情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好。

　　2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額

　　有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作的'有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。

　　3、影響評(píng)職稱和工作調(diào)動(dòng)

　　大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)，才能在未來(lái)領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個(gè)手續(xù)，無(wú)法評(píng)職稱，無(wú)法調(diào)動(dòng)，這時(shí)，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國(guó)企的機(jī)會(huì)，也無(wú)法辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4、考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理

　　考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開具相關(guān)證明，沒有檔案無(wú)法辦理這些證明。

　　5、導(dǎo)致干部身份丟失

　　雖然國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì)是取消干部與工人的身份區(qū)別，國(guó)家的相關(guān)政府部門：勞動(dòng)部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會(huì)在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)，起到作用。

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　　人才市場(chǎng)存檔的流程

　　人才市場(chǎng)屬于我國(guó)人社局下屬機(jī)構(gòu)，也是我國(guó)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)檔案入庫(kù)機(jī)構(gòu)。人才市場(chǎng)的檔案存儲(chǔ)安全性和權(quán)威性非常高，很多畢業(yè)生檔案都選擇放在人才市場(chǎng)。那么，人才市場(chǎng)存檔有哪些流程？檔案在人才市場(chǎng)托管的條件：

　　我們不僅要學(xué)習(xí)檔案托管到人才市場(chǎng)的.過(guò)程，更要關(guān)注檔案托管的條件。人才市場(chǎng)接受的檔案：主要接收學(xué)籍檔案、人事檔案，離職人員或其他社會(huì)流動(dòng)人員檔案。

　　幫幫團(tuán)為大家普及一下：檔案長(zhǎng)期在自己手中存放，未經(jīng)授權(quán)拆卸檔案、檔案丟失資料、損壞、檔案丟失，都會(huì)造成檔案變成死檔案。如果您的檔案屬于上述任何一種情況，則您需要補(bǔ)辦或激活才能存入人才服務(wù)中心。

　　1、應(yīng)屆畢業(yè)生存檔流程

　�。�1）帶著用人單位的就業(yè)協(xié)議書到相關(guān)人才市場(chǎng)，或攜帶《人事檔案及關(guān)系接收函》。

　�。�2）然后再帶著《就業(yè)協(xié)議書》到原來(lái)的學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)道證》。

　　（3）根據(jù)《報(bào)到證》，將我們的檔案轉(zhuǎn)交給本省人才市場(chǎng)即可。

　　2、靈活就業(yè)人員存檔流程：

　　（1）申請(qǐng)個(gè)人書面材料

　�。�2）人才市場(chǎng)工作人員對(duì)申報(bào)的材料進(jìn)行查詢后，將有地利人填寫《就業(yè)認(rèn)定登記表》、《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》。

　�。�3）工作人員將《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊(cè)》進(jìn)行打印交付。

　�。�4）最后代理人員將相關(guān)資料到社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心進(jìn)行保險(xiǎn)金交納就可以成功轉(zhuǎn)入了。

　　3、在職人員存檔流程

　　（1）持所需材料及本人身份證（原有工作單位的還應(yīng)提供離職材料），到人才市場(chǎng)檔案管理窗口開具調(diào)檔函；

　�。�2）持調(diào)檔函到原存檔單位辦理人事檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，通過(guò)機(jī)要交通或原單位派專人(持單位介紹信、身份證或工作證)送取，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞；

　�。�3）檔案到人才市場(chǎng)后持所需材料辦理存檔回執(zhí)或存檔證明。

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　　畢業(yè)生檔案常見問(wèn)答

　　檔案在自己手中怎么存出去

　　對(duì)于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng)，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。

　　個(gè)人名義的好處：費(fèi)用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。

　　個(gè)人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì)說(shuō)不收，如果你各種央求，他們或許會(huì)要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

　　委托公司存好處：操作較為簡(jiǎn)單，由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可，成功率較高。

　　委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì)要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費(fèi)用比個(gè)人的要高。

　　僵尸檔案”是什么？ 高校畢業(yè)生檔案去哪

　　眼下，暑期已經(jīng)接近了尾聲，昨日，記者在瀘州市人才服務(wù)中心看到，拿著報(bào)到證前去辦理檔案手續(xù)的高校畢業(yè)生仍是排著長(zhǎng)龍，由于報(bào)到的截止時(shí)間通常是8月31日或9月1日，不少人趕在這個(gè)節(jié)點(diǎn)報(bào)到，因此形成了一個(gè)高峰。即便如此，據(jù)市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，每年沒有按時(shí)來(lái)報(bào)到的高校畢業(yè)生也有不少，更有甚者超過(guò)10年也未曾問(wèn)津過(guò)自己的檔案，這些無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務(wù)中心就已經(jīng)積壓了幾千份。

　　高校畢業(yè)生檔案應(yīng)該去哪兒？

　　情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權(quán)這類畢業(yè)生應(yīng)詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權(quán)的，比如國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等，則可以在報(bào)到證接收單位上填寫該單位的人事部門，畢業(yè)生檔案將通過(guò)郵寄方式保存到此處。

　　情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒有人事管理權(quán)的如非公企事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)等是沒有人事管理權(quán)的，即不具備接收、管理個(gè)人檔案的資格，畢業(yè)生若將檔案交給此類企業(yè)管理，可能會(huì)面臨由于該企業(yè)對(duì)檔案的管理不善而造成損失，應(yīng)將檔案放到專業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)托管，避免今后可能帶來(lái)一些不必要的麻煩。

　　情況三：畢業(yè)后暫時(shí)未就業(yè)，以及準(zhǔn)備考研、出國(guó)等畢業(yè)了但暫時(shí)還未落實(shí)就業(yè)問(wèn)題的高校畢業(yè)生，按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，這類畢業(yè)生的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入其入學(xué)前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，也可由原就讀的高校免費(fèi)保留兩年。如兩年后仍未落實(shí)就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)的，學(xué)校可將其檔案轉(zhuǎn)到其生源所在地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，以及準(zhǔn)備考研、出國(guó)等畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內(nèi)任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)托管，待有需要之時(shí)可順利提檔或調(diào)檔。

　　什么樣的'機(jī)構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案？

　　縣級(jí)以上(含縣級(jí))人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

　　在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

　　畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎？

　　不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人保管自己的人事檔案。

　　畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎？

　　不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

　　根據(jù)相關(guān)規(guī)定，各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。

　　檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在哪里查詢？

　　人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，查詢流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。

　　檔案里都有什么，重要嗎，放在哪？

　　高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生體格檢查表、報(bào)到證等文字材料。

　　人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)和工作表現(xiàn)，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來(lái)的。高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報(bào)到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。

　　高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、購(gòu)買經(jīng)濟(jì)適用房、出國(guó)申請(qǐng)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、開具考研等相關(guān)證明、子女申報(bào)生育指標(biāo)及戶口，都可能會(huì)用到檔案。

　　對(duì)于非國(guó)有單位，因?yàn)楣べY、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的，轉(zhuǎn)正定級(jí)對(duì)畢業(yè)生影響不大。但若以后變動(dòng)工作調(diào)到國(guó)有單位，轉(zhuǎn)正定級(jí)將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。

　　檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎？高校能將檔案交給個(gè)人嗎？《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會(huì)保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

　　教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問(wèn)》指出，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個(gè)人保存。

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　　檔案遺失怎么辦

　　情況一：

　　已經(jīng)畢業(yè)多年，一直就沒管過(guò)檔案，完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌，你的'檔案這種情況應(yīng)該還能找到。

　　如果你畢業(yè)還沒超過(guò) 2 年，那么回學(xué)校問(wèn)問(wèn)相應(yīng)的檔案負(fù)責(zé)人；如果你畢業(yè)超過(guò)了 2 年，到你生源地人社局進(jìn)行查詢（可以撥打人社局電話，可以請(qǐng)工作人員幫忙查詢，一般只需要提供身份證號(hào)碼即可。）

　　情況二：

　　檔案在調(diào)檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補(bǔ)辦檔案。

　　首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然后，按照檔案內(nèi)需要的材料到學(xué)校一一補(bǔ)辦。

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