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電大學籍檔案怎么保管

時間:2024-06-25 21:23:38 檔案 我要投稿
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電大學籍檔案怎么保管

  個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通?刹樵。以下小編為大家整理了電大學籍檔案怎么保管的相關內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

  一、電大學籍檔案怎么保管

  1、可以帶回家自己保管。

  2、可以暫存在學校,等簽了工作單位,直接讓工作單位提走。

  3、如果存在學校,找不到工作,那么檔案就會被打回戶口所在地的人才管理中心。

  個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學畢業(yè)生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。

  在現(xiàn)階段,主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局,人才交流中心,教育局,專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩,最好畢業(yè)時安排到位。

  二、學籍檔案丟失的補辦流程:

  1、首先,我將學籍檔案丟失的情況反饋給了畢業(yè)院校,也就是電大。好在我的輔導員很重視這件事情,給予了我很多的幫助。要我提前都了解了畢業(yè)院校對于畢業(yè)生補辦學籍檔案的要求。

  2、其實我根據(jù)自己了解到的情況開始著手準備相關的材料。在這個過程當中我準備的材料有,個人身份證及復印件、畢業(yè)證學歷證及復印件、學習檔案丟失的情況說明、學籍檔案補辦申請表等。

  3、做好材料的準備工作后,我親自來到畢業(yè)院校的學籍管理部門,申請重新開具檔案類的關鍵材料。配合學校的老師填寫了相關的表格,并蓋章簽字后。統(tǒng)一將這些補辦好的關鍵材料交到學校的檔案管理部門。

  4、檔案管理部門的工作人員在核實我本人的情況以及材料的內(nèi)容后,就新建了一個學籍檔案袋,并將這些材料都存入了學籍檔案袋子中,做了最后的密封蓋章工作。

  5、在這里需要提醒一下大家的是,在進行補辦檔案的工作之前先要落實好檔案接受的單位。像我這樣的情況還沒有正式的考取公務員,就先和戶口所在地的人才市場溝通好,申請開具調(diào)檔函把補辦好的大案先調(diào)入人才市場進行托管。

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