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往屆畢業(yè)生調(diào)檔函取檔案流程
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理往屆畢業(yè)生調(diào)檔函取檔案流程相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
往屆畢業(yè)生調(diào)檔函取檔案流程
一、提取辦法
1、往屆畢業(yè)生檔案在學(xué)校的,提取的方法是有調(diào)檔函,學(xué)校直接給發(fā)往調(diào)檔函當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行模?/p>
2、調(diào)取檔案去學(xué)校辦理,學(xué)校是以當(dāng)?shù)厝耸戮值纳矸莅l(fā)送畢業(yè)生的檔案;
3、你的檔案是不能經(jīng)過個(gè)人手,直接發(fā)往你的就業(yè)地的人才中心,你負(fù)責(zé)把調(diào)檔函給學(xué)校即可。
二、檔案位置
1、您畢業(yè)時(shí)如果沒有就業(yè)的話,大學(xué)生的檔案是會(huì)送回原籍的,也就是回到您高中所在的人社局。
2、如果您畢業(yè)時(shí)已經(jīng)就業(yè)的話,并且您的單位有檔案管理部門,那么檔案是跟著您走的,也就是您在哪里工作,檔案就在哪里的人社局。一般的國企和機(jī)關(guān)事業(yè)單位才有檔案管理權(quán)限。
開調(diào)檔函的話有三種方法:
一、工作單位需要檔案,那就把調(diào)檔函抬頭給到公司人事,公司會(huì)給你開調(diào)檔函。
二、工作單位所在地人才,拿著勞動(dòng)合同和畢業(yè)證,身份證去工作單位所在地區(qū)開調(diào)檔函。
三、戶籍地人才,拿著身份證去戶籍地人才開調(diào)檔函。調(diào)檔函開好之后拿著調(diào)檔函去檔案所在地去調(diào)檔就行了,去之前記得先電話聯(lián)系工作人員。
拓展:
主要包括兩部分材料:
(1)高中檔案材料:入團(tuán)志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報(bào)名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學(xué)檔案材料:入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報(bào)道證、在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。
學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的
學(xué)生檔案對(duì)畢業(yè)生而言很重要,主要通過EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接,不允許由郵局普通、掛號(hào)郵寄等方式轉(zhuǎn)遞,更不允許個(gè)人自帶和請(qǐng)人代領(lǐng)。
畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報(bào)到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序,一般情況下不會(huì)遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時(shí)限一般為一年,超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。
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