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成都大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞須知
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理成都大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞須知相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
畢業(yè)生檔案是大學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間各種表現(xiàn)真實(shí)記載的憑證，它關(guān)系到學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)、保險(xiǎn)、養(yǎng)老、出國(guó)等一系列重大問(wèn)題，如果一旦發(fā)生畢業(yè)生檔案材料的漏裝、誤裝、投遞錯(cuò)誤或檔案丟失等問(wèn)題，將嚴(yán)重?fù)p害畢業(yè)生個(gè)人權(quán)益，同時(shí)給學(xué)校工作造成不良后果。
本著對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)的態(tài)度，各學(xué)院應(yīng)高度重視畢業(yè)生的檔案管理工作，明確責(zé)任，落實(shí)專人，及時(shí)做好畢業(yè)生檔案的清點(diǎn)、整理與補(bǔ)充，按時(shí)將畢業(yè)生的檔案材料移交到學(xué)校檔案館。
二、畢業(yè)生檔案材料的收集、歸檔
畢業(yè)生檔案材料的歸檔工作具有時(shí)間緊、任務(wù)重、要求嚴(yán)、涉及面廣的特點(diǎn)，需要各學(xué)院、教務(wù)處、學(xué)生處、組織部、團(tuán)委等各有關(guān)單位的大力支持與配合。
�。ㄒ唬└鲗W(xué)院對(duì)畢業(yè)生檔案工作要及早進(jìn)行準(zhǔn)備，材料的收集范圍和要求應(yīng)符合《成都大學(xué)畢業(yè)生檔案材料收集范圍和要求》的有關(guān)規(guī)定，確保歸檔材料完整、規(guī)范。檔案材料中必須有畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（白聯(lián)）、畢業(yè)生登記表、學(xué)籍學(xué)分成績(jī)登記表、畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表、優(yōu)秀論文鑒定表、獎(jiǎng)懲情況及黨團(tuán)組織材料等，材料不齊備不得轉(zhuǎn)遞寄發(fā)。
�。ǘ└鲗W(xué)院由畢業(yè)生班主任負(fù)責(zé)歸檔，在歸檔前應(yīng)先將每個(gè)學(xué)生的材料歸集在一起，按專業(yè)、學(xué)號(hào)進(jìn)行排列，對(duì)歸檔的材料應(yīng)逐人逐份審查，按專業(yè)、班級(jí)填寫《畢業(yè)生檔案材料移交登記表》（一式兩份），同一學(xué)院、同名同姓的畢業(yè)生歸檔材料要特別注明，以免發(fā)生誤裝誤發(fā)。檔案館驗(yàn)收后，由班主任協(xié)助檔案館歸入學(xué)生檔案。
�。ㄈ└鲗W(xué)院應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)，將畢業(yè)生檔案材料送交檔案館，不得遲交或漏交。檔案轉(zhuǎn)出后，其遺漏材料由各學(xué)院負(fù)責(zé)善后處理。
（四）負(fù)責(zé)學(xué)生檔案材料整理、歸檔人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)人事檔案管理的規(guī)定，在畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔過(guò)程中，未經(jīng)主管部門同意，不得擅自抽取畢業(yè)生檔案材料或添加無(wú)關(guān)的材料。
三、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞
�。ㄒ唬┓布{入學(xué)校統(tǒng)一派遣的專科生、本科生的檔案一律由檔案館負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)出。沒(méi)有納入學(xué)校統(tǒng)一派遣的畢業(yè)生，其在校期間產(chǎn)生的檔案材料，由所在學(xué)院負(fù)責(zé)收集、整理、轉(zhuǎn)遞。
（二）檔案館在收到學(xué)生處大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心提供的畢業(yè)生派遣名冊(cè)半個(gè)月內(nèi)，按照畢業(yè)生派遣的單位及地址，通過(guò)機(jī)要局寄發(fā)到檔案接收單位。
�。ㄈ┮崖鋵�(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案直接轉(zhuǎn)遞至用人單位（用人單位的人事部門或用人單位的人事代理部門）；未落實(shí)單位的畢業(yè)生，其檔案轉(zhuǎn)遞至生源所在地人事局的畢業(yè)生就業(yè)主管部門。畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)，必須了解清楚用人單位是否具有人事檔案接收權(quán)，同時(shí)了解用人單位的詳細(xì)地址，避免檔案因地址不詳退回。
�。ㄋ模┊厴I(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞地址原則上按照畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證上所寫的接收檔案地址填寫，要求派遣地址清楚，派遣單位寫全稱，且接收畢業(yè)生檔案的單位應(yīng)具有人事檔案管理權(quán)。
�。ㄎ澹┮蛱厥庠颍〝M出國(guó)、考研、考公務(wù)員、專升本等）改派，要求檔案暫緩轉(zhuǎn)遞的，應(yīng)由個(gè)人寫出申請(qǐng)，交所在學(xué)院簽字蓋章后，并將檔案緩發(fā)申請(qǐng)送交檔案館，檔案館同意后方可緩發(fā)檔案。
�。⿲W(xué)生改派后，須及時(shí)將改派后的畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證交到檔案館。
�。ㄆ撸┛佳袑W(xué)生需要在畢業(yè)前調(diào)檔政審的，須持報(bào)考學(xué)校的“調(diào)檔通知”，按照《考研學(xué)生人事檔案調(diào)檔流程》辦理（其他類似情況參照辦理）。待畢業(yè)檔案材料齊全后，一次性寄往錄取學(xué)校，避免二次寄檔造成的各種不良后果。
�。ò耍┊厴I(yè)生檔案要按規(guī)定發(fā)放，統(tǒng)一組織，逐級(jí)轉(zhuǎn)遞，畢業(yè)生本人不能攜帶人事檔案。
四、畢業(yè)生檔案留存管理
�。ㄒ唬┙虅�(wù)處應(yīng)及時(shí)提供專升本學(xué)生擬錄取名單，檔案館根據(jù)擬錄取名單提留專升本的學(xué)生檔案。
（二）西部志愿者和“三支一扶”等國(guó)家支持的就業(yè)促進(jìn)項(xiàng)目的畢業(yè)生可申請(qǐng)個(gè)人檔案暫留。學(xué)生提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)生處大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心簽章核實(shí)后及時(shí)交到檔案館，檔案館按規(guī)定保存?zhèn)�人檔案。
（三）學(xué)生因休學(xué)、延長(zhǎng)學(xué)年、沒(méi)修完課程及等原因延期畢業(yè)的學(xué)生，檔案暫時(shí)由檔案館保管，待學(xué)業(yè)完成后及時(shí)與檔案館聯(lián)系，檔案館將檔案寄往用人單位。
�。ㄋ模┮騻�(gè)人原因造成檔案寄出退檔的，檔案由檔案館暫時(shí)保管，本人要及時(shí)與檔案館聯(lián)系，提出轉(zhuǎn)遞或留存意見(jiàn)，并交納相應(yīng)管理費(fèi)用。
（五）畢業(yè)生檔案非正常原因滯留學(xué)校的，或因個(gè)人原因造成檔案留校的學(xué)生，要與檔案館簽訂檔案留校協(xié)議，檔案館按協(xié)議規(guī)定保存?zhèn)�人檔案。
五、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的查詢
�。ㄒ唬┊厴I(yè)生離校后約三個(gè)月左右，應(yīng)查詢自己的檔案是否到達(dá)《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》上的單位。
�。ǘ┎樵兛梢缘卿洐n案館網(wǎng)頁(yè)查詢個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞情況。
�。ㄈ⿲W(xué)生在派遣三個(gè)月后，查詢到自己的檔案仍未到達(dá)具體單位，可以再到具體單位所在地的人才交流中心查詢，如果兩地均沒(méi)有到達(dá)，請(qǐng)及時(shí)與檔案館聯(lián)系，檔案館將協(xié)助學(xué)生辦理機(jī)要查詢。
�。ㄋ模⿵臋n案投遞之日起一年以內(nèi)為辦理機(jī)要查詢時(shí)限，過(guò)時(shí)將不能辦理機(jī)要查詢。
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