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自己可以查看自己的檔案嗎
我國古代的檔案,在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的自己是否可以查看自己的檔案相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
自己可以查看自己的檔案嗎
1、準(zhǔn)確的說應(yīng)該是怎樣查找自己的檔案在哪里。因?yàn)閭(gè)人現(xiàn)在是無法查看自己已經(jīng)密封檔案的內(nèi)容的。雖然現(xiàn)在有些資料已經(jīng)是有電子版,但是檔案資料作為一種個(gè)人信息的憑證,不是隨意可以查閱的。
2、查看個(gè)人檔案內(nèi)容的情況一般是進(jìn)行政審或者有些某些公司和特定崗位需要了解其個(gè)人的相關(guān)信息是否符合該公司或者該崗位。
3、及時(shí)其他公司需要查閱個(gè)人的檔案,也需要開具證明到檔案存放機(jī)構(gòu)通過申請和正常的查閱步驟,才能進(jìn)行查閱和借閱。
為什么不能私自查看檔案內(nèi)容?
不僅不能私自查看檔案內(nèi)容,就連保管,都不能長時(shí)間私自保管。從制度上上來說私自保管是違規(guī)的,更別說是私自查看了。
私自保管又自私查看后,那么這個(gè)檔案就會(huì)變成“死黨”,而且其真實(shí)性也會(huì)隨之實(shí)效!為什么這么說呢?
死黨的意思即,靜止的,不流通的檔案,本身長時(shí)間私自保管檔案就會(huì)讓檔案變成死檔案,如果自己還打開查看,那就不僅是死黨了,還是真實(shí)性存疑的死黨!
而一般的正規(guī)單位,按照制度時(shí)不會(huì)接受這種真實(shí)性存疑的死黨的。可能剛畢業(yè)體會(huì)不到檔案的用處,但其實(shí)檔案在后面的很多地方都會(huì)用到,尤其是面臨公務(wù)員等編制事業(yè)考試時(shí)。
拓展:如何查詢自己的檔案
檔案應(yīng)存放的地方
有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。
社會(huì)人士查詢檔案的方法
社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場?梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。
應(yīng)屆畢業(yè)生查檔案的方法
剛畢業(yè)的學(xué)生,檔案會(huì)由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場,由于檔案的傳遞較慢,畢業(yè)兩個(gè)月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到;兩個(gè)月以后可以在工作所在地的人才市場查詢?梢酝ㄟ^電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。
查詢檔案的途徑
主要有兩個(gè)途徑。一個(gè)是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢;另一個(gè)是通過學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。另外,如果時(shí)間充裕,可以帶上證件去實(shí)地當(dāng)面查詢。
特別提醒
應(yīng)屆畢業(yè)生如果畢業(yè)了但沒有找到工作或者是自由職業(yè)者,請不要將檔案自己拿回家,對將來就業(yè)升職會(huì)有很大影響,一定要將檔案寄放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥?/p>
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