金華市人事檔案管理指南

時間：2024-07-17 06:48:52 秀雯檔案我要投稿

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金華市人事檔案管理指南

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，以下是小編為大家整理金華市人事檔案管理指南相關內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

金華市人事檔案管理指南

　　金華市人事檔案管理指南篇1

　　辦理條件

　　已有原始人事檔案并符合相關政策規(guī)定的流動人員

　　辦理材料

　　原始人事檔案已存放至國家規(guī)定的檔案部門

　　辦理流程

　　1、接收檔案的程序

　�。�1）、人事檔案在學校里的應歷屆大中專畢業(yè)生由所在院校直接將人事檔案寄到人才市場管理辦管理；

　�。�2）、人事檔案在各地市人才交流機構管理的流動人員憑本人身份證及畢業(yè)證書原件到人才市場管理辦開具調(diào)檔函將人事檔案轉入；

　�。�3）、本地戶籍的成教、自考、遠程教育畢業(yè)生（必須有教育部學歷認證電子注冊備案表），直接將高中檔案及大專或本科的學籍檔案送到人才市場管理辦歸檔。

　　2、檔案材料歸檔要求：從中學開始至當事人最高學歷，每一階段的`學籍材料、每一階段工作經(jīng)歷材料都要歸檔（材料必須完整齊全），包括下列材料：

　�。�1）、整套學籍檔案；

　�。�2）、干部履歷表現(xiàn)或職工登記表；

　�。�3）、歷年年度考核表；

　�。�4）、歷年工資審批表；

　　（5）、畢業(yè)生報到及調(diào)動介紹信、工作調(diào)動的審批表等；

　�。�6）、解除聘用關系的審批表或批復、退工證明等；

　　（7）、勞動合同；

　�。�8）、加入黨團組織材料；

　�。�9）、職稱初定、評聘或資格考試材料；

　�。�10）、其他如獎懲材料、職務任免材料等按規(guī)定應歸入檔案的材料

　　3、人事轉遞手續(xù)和轉遞方式

　�。�1）、檔案必須由檔案保管單位整理齊全后密封并加蓋密封章；

　�。�2）、開具轉遞人事檔案通知單；

　�。�3）、跨省市轉遞必須通過機要交通寄送；

　�。�4）、市內(nèi)檔案轉遞可通過機要寄送，也可派專人送交；

　　（5）、專人送交檔案，除檔案密封、開具轉遞檔案通知單外，檔案保管單位開具介紹信，送交檔案人員須出具身份證或工作證；

　�。�6）、個人自帶、快遞、掛號、EMS郵寄的檔案無論是否密封都不予接收。

　　辦理時限及費用

　　辦理時限：接收后7天內(nèi)錄入完成（畢業(yè)高峰期延后7天）

　　辦理費用：無

　　辦理時間和地點

　　辦理時間：

　　夏季：上午8：30—11：40，下午14：30—18：00

　　冬季：上午8：30—11：40，下午14：00—17：30

　　辦理地點：

　　金華市丹溪路1195號

　　金華市人事檔案管理指南篇2

　　第一條員工檔案內(nèi)容

　�。ㄒ唬⿷溉藛T面試評價表、新員工聲明、試用合同。

　　（二）員工登記表、身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關證件的復印件。

　�。ㄈ﹩T工檔案照片。

　�。ㄋ模﹩T工轉正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動合同。

　　（五）員工異動申請表、異動交接手續(xù)。

　�。┢渌从硢T工信息的材料。

　　第二條存檔要求

　�。ㄒ唬┕締T工內(nèi)部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管；駐外機構在當?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。

　�。ǘ┤肆︐Y源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的`準確，每半年對內(nèi)部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行）

　　第三條檔案借閱

　�。ㄒ唬┎殚�、借閱員工檔案的人員須是部門經(jīng)理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。

　�。ǘ┎殚啞⒔栝唵T工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記薄》。

　�。ㄈn案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。

　　第四條附則

　�。ㄒ唬┍局贫扔晒疽�(guī)章制度編審委員會起草并修訂，經(jīng)公司職代會討論并通過，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。

　　（二）須制作運用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執(zhí)行部門可據(jù)實調(diào)配）。

　　（三）本制度由人力資源部負責執(zhí)行，最終解釋權歸公司人力資源部。

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