怎么重新建立個人檔案

時間：2024-06-27 17:05:39 檔案我要投稿

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怎么重新建立個人檔案

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的怎么重新建立個人檔案，希望對大家有所幫助！

　　怎么重新建立個人檔案

　　如果要建立一個檔案，一般分為兩個步驟，第一步是補發(fā)各種相關材料，第二步是重新建立檔案。要補發(fā)各種相關材料，您需要到您畢業(yè)的初中、高中和大學申請重新申請您的畢業(yè)證、學生證等相關材料，并出具加蓋公章的學校證明。處理完所有材料后，您可以申請建立一個檔案。

　　這時，你需要回到你的戶籍所在地人事部門。申請重新建檔，出具重新備案證明，返回學校就業(yè)辦公室登記所有學生登記材料并加蓋公章，然后返回戶籍所在地人事部，專業(yè)人員會重新打包并密封您的數(shù)據(jù)。這時，你的檔案基本建立起來了。

　　檔案無效補救方法(重新補辦檔案)

　　1.首先，我們需要在重新發(fā)放前聯(lián)系相關部門，并出具檔案丟失和重新發(fā)放的證明。然后，在他們給你簽名蓋章后，你就可以進行正式的檔案重新辦理了。

　　2.補辦檔案簡易流程：寫申請書開具遺失證明，將證明登刊，憑借遺失證明補辦必要檔案文件，交由相關部門進行文件審核，審核通過將補辦完成并重新建檔。具體詳細流程可以詢問辦得爽相關人員

　　3.學生的學籍檔案可以在各種類型的畢業(yè)院�；蚪逃种匦罗k理。人事檔案可以在人才中心和其他地方重新辦理。可以理解，可以存儲檔案的地方就是可以重新補辦檔案的地方。

　　4.歸檔材料需在人才中心官方部門等地方補辦、負責的檔案管理部門封存，并簽字蓋章后方可生效。給一個不是正式機構(gòu)的檔案機構(gòu)蓋章是沒有意義的。

　　要建立新檔案，通常需要提供以下信息：

　　學習經(jīng)歷材料為學籍檔案，包含學校的學籍記錄、升學記錄、獲獎檔案、入黨證明材料，均需要原始材料，不可復制或造假。

　　單位出具的合同是指參加工作時的勞動合同、積極定級表、員工登記表、崗位變更登記表、身份證復印件、社會保險證明等材料，單位出具的工作證明和工作記錄檔案。

　　一、怎么重建檔案

　　1、首先，不能是黑戶;

　　2、去你的戶口所在地的勞動就業(yè)局，開個“就業(yè)證明”;

　　需要準備戶口簿和身份證的復印件還有小二寸的證件照一張;

　　個別地區(qū)還需要你持所在工作單位的“工作證明”;

　　辦理“就業(yè)失業(yè)登記證”是免費的;

　　3、最后，拿著“就業(yè)失業(yè)登記證”到當?shù)鼗蛘吣闼诠ぷ鞯某鞘械摹叭瞬攀袌觥本涂梢灾匦罗k理檔案了;

　　重新辦理檔案是要花取費用的，一般是860,;

　　檔案存在人才市場也是要花錢的，一般是每年120;

　　二、如何建立檔案

　　作為人事最基本的就是關于人事檔案的建立，我們先說一下建立人事檔案的原因，首先公司存有紙質(zhì)檔案視為了給企業(yè)提供日后可能存在風險的證據(jù)，不怕一萬就怕萬一，如果打官司，我們不能提供證據(jù)，那就太麻煩了，電子檔的表格可以用來分析企業(yè)的員工情況如性別、年齡、學歷等等，往大了里說，檔案的管理可以為我們?nèi)蘸笃髽I(yè)人力資源的規(guī)劃做依據(jù)，所以人事檔案的建立是至關重要的，千萬不要小瞧紙質(zhì)和電子檔檔案的管理，意義重大。

　　方法/步驟

　　1、員工入職時需要提供的基本人事檔案包括以下內(nèi)容：員工簡歷、面試評估表、入職登記表、勞動合同、員工身份證復印件/照片、離職證明(非應屆畢業(yè)生)、畢業(yè)證書等相關證書復印件。這是最基本的員工入職所需要提供的相關材料。

　　2、人事在收到以上相關資料的時候就需要展開相應的工作了，簽訂合同以后，公司會給每個員工一個工號，我們可以按照工號的順序來簡歷人事檔案，實時的更新和檢查花名冊，這個花名冊的內(nèi)容根據(jù)每個公司能看這個花名冊的權(quán)限來設定。如果這個花名冊只有領導級別的人才能查看，那么內(nèi)容可以盡可能的詳盡，可以包括入職時間、合同期限、社保辦理情況、試用期的評估結(jié)果、崗位和職位的變動情況等等，如果這個花名冊大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放進去了，就單獨再另外制作一個表格。

　　3、除了以上常規(guī)項，公司還要設置公司的培訓記錄，每個公司每隔一段時間都會有相應的培訓，我們需要做個培訓記錄表，哪些人參加、分別是什么崗位、參加的目的及整個培訓所產(chǎn)生的費用，這是公司為員工所投入的一項成本，也是需要記錄在案的。

　　4、績效展開及結(jié)果也算是人事檔案，每個月員工的相關信息都需要保留，這些紙質(zhì)檔都需要保留，如果條件允許可以制作相應的電子檔，便于以后查閱，從員工進公司開始，他所有的相關資料都要齊全，例如試用期考核表、試用期訪談表、轉(zhuǎn)正審批表等等。

　　5、在人事檔案的管理過程中，很多人認為只要把數(shù)據(jù)記錄就好，然后把相關資料全部放在一個檔案袋子里，就覺得自己的工作已經(jīng)做到位了，其實并非這樣，在我們實際的操作中，要善于自己總結(jié)方法，有的公司有人事管理系統(tǒng)，這樣人事工作會方便很多，但是有些公司沒有，那我們做的就比較多了，我們需要有一份實時更新的表格，把員工的檔案按照工號編號，制定編號的縮印就能查詢表格和先關信息的位置，紙質(zhì)檔案袋子上也要有相關內(nèi)容的概括，嚴格按照既定的順序進行排序，這樣找起來會方便很多。

　　6、每個公司管理人事檔案的順序不同，不過大致可以分為以下幾個模塊進行分類管理：招聘、入職、試用期、在職、離職，這樣查閱的時候能有一個規(guī)范的循序，不會顯得你的檔案雜亂無章，人事檔案的管理枯燥乏味，需要我們自己從中找尋樂趣，如果你經(jīng)常去翻閱，會有自己的一些想法，善于思考的人還能自己設置一套管理體系，只要開始理順了，后面操作起來會非常順暢，領導要任何人任何時候的資料你都能第一時間拿出來，定會讓人刮目相看。

　　7、作為人事要有敏銳的洞察力，如果在檔案的管理中你發(fā)現(xiàn)有漏洞要及時的彌補，千萬不要覺得是小事，你做的所有的一切都是為公司服務的，一旦你的人事檔案體系建立起來了，那么人事中的很多工作都會慢慢展開，總之人事檔案的簡歷是人事工作的基礎，萬丈高樓平地起，你要想最好就必須把基礎工作做好，這是人力資源最基本的準則。

　　個人檔案丟失，如何重新建檔

　　一、個人檔案的轉(zhuǎn)遞有幾個與你所述事實相關的原則：

　�。ㄒ唬n案屬于機要件，轉(zhuǎn)遞必須通過機要通信局或有關人事部門持介紹信、商調(diào)函商調(diào)；

　�。ǘ┺D(zhuǎn)遞時必須有明確的轉(zhuǎn)寄因由、轉(zhuǎn)寄單位，轉(zhuǎn)寄人、接收人應書面簽字確認；

　�。ㄈ﹤€人檔案是不應與本人見面的，檔案管理部門對檔案丟失負全部負責，個人可以依照《檔案法》起訴責任單位與責任人。

　　二、分析你講的情況，要確認幾個海禒奮溉莪防烽獅甫餞事實：

　�。ㄒ唬┊厴I(yè)生檔案原則上的管理部門是高校（一般是校檔案館或?qū)W生工作部門或就業(yè)指導機構(gòu)），你要先從源頭的查起；

　�。ǘ┤绠�?shù)匾?guī)定高校畢業(yè)生檔案必須由統(tǒng)一交當?shù)貦n案管理部門管理的，該部門對檔案丟失負全責；

　�。ㄈ⿴煼额惍厴I(yè)生畢業(yè)時未找到工作的，原則上必須回生源地教育主管機構(gòu)報到（有些地方放寬除外），檔案也應移交生源地教育主管機構(gòu)單純寄檔；

　　三、建議如下：

　�。ㄒ唬┫然貙W校，看是否有你檔案的轉(zhuǎn)寄紀錄（如為機要郵寄的，查詢機要件編號和轉(zhuǎn)寄時間，持機要編號到機要通信局查詢收件單位、收件人姓名），如你校無法提供具體紀錄，則為學校責任，如已寄到當?shù)貦n案管理部門，而為該部門責任。

　�。ǘ┤绻愕臋n案真的丟失了，應由責任部門負責為你重新建檔并在檔案中予以明示。