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如何補(bǔ)辦人事檔案
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理如何補(bǔ)辦人事檔案相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
如何補(bǔ)辦人事檔案
補(bǔ)辦人事檔案的流程如下:
(1)在重新補(bǔ)辦之前,我們首先需要了解個(gè)人人事檔回案的性質(zhì),以及我們的個(gè)答人人事檔案包括哪些類(lèi)型的檔案。在我們了解檔案后,我們可以根據(jù)檔案中缺失的內(nèi)容逐一完成。在正常情況下,我們的人事檔案將包括我們自己的學(xué)籍檔案和工作期間的員工檔案,也稱(chēng)為員工檔案。因此,人事檔案只需要重新補(bǔ)辦。
(2)重新辦理學(xué)籍檔案,首先需要到我們?cè)瓉?lái)畢業(yè)的大學(xué)或高中和人才交流中心,或市人事部門(mén)出具我們的檔案遺失證明。每個(gè)人都必須注意它。我們的檔案遺失證明是我們重新發(fā)放檔案的基礎(chǔ)。所有再補(bǔ)辦流程必須在再補(bǔ)辦前攜帶遺失證明。
。3)正常情況下,當(dāng)我們?nèi)ノ覀儺厴I(yè)的高中或大學(xué)時(shí),我們可以找到檔案管理的老師,對(duì)方會(huì)為我們補(bǔ)上內(nèi)部信息。
。4)完成學(xué)籍檔案的補(bǔ)辦后,我們需要去原工作單位補(bǔ)發(fā)我們的員工檔案,因?yàn)槲覀儽讳浻脮r(shí),公司會(huì)保留我們個(gè)人檔案的記錄,所以我們可以通過(guò)再次提取和復(fù)制來(lái)完成檔案的補(bǔ)辦,最后將學(xué)籍檔案和員工檔案合并到人才或單位進(jìn)行保管。
補(bǔ)辦流程比較復(fù)雜,而且很耗時(shí)間。如果時(shí)間不夠的話(huà)也可以尋求專(zhuān)業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫忙辦理。
擴(kuò)展資料:
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即“有檔無(wú)人”,這樣的無(wú)頭檔案,保管得再好也無(wú)意義。
因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一周以?xún)?nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門(mén)。
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等。
因此,人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
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