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人事檔案找不見了怎么辦

時間:2024-08-04 14:46:10 檔案 我要投稿
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人事檔案找不見了怎么辦

  人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理人事檔案找不見了怎么辦相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

人事檔案找不見了怎么辦

  第一步:擺正心態(tài),明確以解決問題為第一目標(biāo)

  不著急上火,不怕麻煩,不怕跑腿,著眼點不放到誰承擔(dān)責(zé)任上,放到怎么解決問題,怎么找到人事檔案,或怎么補(bǔ)救上。

  第二步:尋找

  缺失材料的,根據(jù)缺失材料的分類去尋找:

  缺失學(xué)籍資料的,從當(dāng)時所就學(xué)學(xué)校和所隸屬教育部門著手。

  缺失部隊服役資料的,從入伍地民政部門、武裝部和所在部隊著手。

  缺失招工資料的,從招工地勞動部門和招工地檔案館著手。

  整本檔案丟失的,從檔案丟失的原因入手:

  如果是高校畢業(yè)后,到私企或外企工作,未辦理檔案轉(zhuǎn)移的,檔案不會丟失。從了解學(xué)校處理檔案的流程開始,到學(xué)校、生源地畢分辦和人才交流中心去查找。

  如果是調(diào)動造成的,從調(diào)動程序入手查找。

  如果是查借閱管理不善造成的,從查借閱手續(xù)及當(dāng)事人入手查找。

  第三步:補(bǔ)救

  補(bǔ)救是從現(xiàn)在開始,重新建立一本人事檔案,把新形成的資料放入,不管原始檔案能否找到,這樣做可以最大限度減少損失。

  補(bǔ)救可以和尋找同時進(jìn)行。

  第四步:尋找替代資料

  在原始資料確實找不到的情況下,可以找到其他能說明情況的資料來佐證。

  我們最常見的,丟失《招工審批表》無法辦理退休手續(xù)。招工審批表找不到,參加工作時間無法認(rèn)定。這種情況下,可以找當(dāng)時留存的《招工文件》和《招工花名冊》,一般存放在招工地勞動部門或當(dāng)?shù)貦n案館,找到以后也可以證明參加工作時間,辦理退休手續(xù)。

  第五步:協(xié)商

  自然災(zāi)害損毀人事檔案,如唐山大地震,或原始資料和原始替代資料都找不到的情況下,可以由單位、個人和審批單位三方協(xié)商解決。

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