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學(xué)校檔案轉(zhuǎn)到人才市場流程
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理學(xué)校檔案轉(zhuǎn)到人才市場流程相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
學(xué)校檔案轉(zhuǎn)到人才市場流程
1、本人申請開具《調(diào)檔函》。
如果你還是學(xué)生，你就可以到本校的就業(yè)指導(dǎo)中心，委托存檔人員可到其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)申請開具《調(diào)檔函》，并提供如下材料：
�。�1）存檔人員填寫《流動人員人事檔案托管申請》、《流動人員人事檔案管理登記表》；
�。�2）在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件，辭職、辭退或解除勞動合同等證明原件；
�。�3）在工作單位所在地存檔的須提供現(xiàn)工作單位勞動合同等證明原件。需要出示本人的身份證和參保證明，登記本人的姓名，身份證號以及檔案現(xiàn)存單位。工作人員會開具一份調(diào)檔函和調(diào)檔證明。
2、接收、審核檔案材料。
�。�1）送達(dá)方式：拿著開具好的調(diào)檔函去檔案現(xiàn)存地申請調(diào)檔，通過機(jī)要交通或派專人轉(zhuǎn)遞或者接受機(jī)要局轉(zhuǎn)寄，有的人才中心會強(qiáng)調(diào)不接受個人手中人事檔案。
�。�2）接收、審核：檔案管理人員會檢查檔案是否完整，有無封條或者騎縫章的缺損，確認(rèn)檔案袋及檔案封條完好無損后，封條上應(yīng)有原存檔單位公章，以確保檔案材料真實可靠、完整齊全。對于不符合規(guī)定的檔案不接受，退回。
3、確認(rèn)檔案入檔：
本人可以去人才中心確認(rèn)或者打電話確認(rèn)。這樣就算是在人才中心一個存檔的完整流程了。
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學(xué)校檔案管理制度
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護(hù)檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度：
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機(jī)密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應(yīng)清點無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、檔案鑒定制度：
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
七、檔案統(tǒng)計制度：
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
八、檔案的開發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。
2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。
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