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專升本學(xué)生的檔案如何存放
檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。以下是小編為大家整理的專升本學(xué)生的檔案如何存放,希望對(duì)大家有所幫助!
專升本學(xué)生的檔案如何存放
1、打回原籍:一般是打回到戶籍所在地的教育局,專升本開學(xué)后需要本人攜帶相關(guān)證明(錄取通知書)到戶籍所在地教育局領(lǐng)取,再交給本科院校。
2、人才中心托管:學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)時(shí),統(tǒng)一將檔案放到省市人才中心進(jìn)行托管,處理方法同上。未上專升本的考生建議檔案托管。
3、學(xué)生本人保管:自己保管的最方便處理,考生自己保管好即可,開學(xué)帶到學(xué)校去。
4、專本科學(xué)校對(duì)接:有些本科院校要求考生自己聯(lián)系專科學(xué)校,將專升本學(xué)生檔案由原所在學(xué);騿挝桓鶕(jù)正式錄取名單集中整理后,向本科寄送移交;
檔案務(wù)必以“機(jī)要件”方式寄送至我校,以快遞方式寄送或個(gè)人自提造成檔案遺失的,責(zé)任由學(xué)生本人承擔(dān)。
大學(xué)生的檔案通常有三個(gè)去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。
在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年;許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn),將來也無法計(jì)算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算,在某種意義上說,也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白;此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場,沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍;本科生打到省級(jí)人才市場,?拼虻绞屑(jí)人才市場,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?刹樵。
另外,與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。
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