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學校不給我的學籍檔案怎么辦

時間:2024-07-22 02:36:21 檔案 我要投稿
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學校不給我的學籍檔案怎么辦

  檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。接下來由小編為大家整理出學校不給我的學籍檔案怎么辦,希望能夠幫助到大家!

學校不給我的學籍檔案怎么辦

  學校不給我的學籍檔案怎么辦

  可到上級申訴或起訴。

  拓展:

  一、學籍檔案的作用主要有:

  1、學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明。現在,考公務員、考研、出國留學現,企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。

  2、就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后,其學籍檔案會轉交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案,以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。

  3、手續(xù)繞不開學籍檔案這一關,如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險,以及開具出國、考研有關證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有學籍檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養(yǎng)老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限?傊绻麤]有學籍檔案,個人的一些權益就得不到保障。

  二、學籍檔案里面有哪些內容:

  1、學生的學籍檔案主要包括學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業(yè)、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案存于學校學籍管理部門,作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據。

  2、通常我們現在以及所說的檔案,指的是人事檔案。其他的一律不包括在內。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。

  3、干部檔案:所謂干部,并非指你是國家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學歷畢業(yè)生畢業(yè)以后,在檔案記載上都被認定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學歷人員的檔案。

  4、工人檔案:所有沒有經過大學階段學習的人員,只進行到高中及以下學歷的人員。都被認定為工人。工人是沒有直接的檔案的,必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續(xù)進行建檔,這樣建立的檔案就是工人檔案。

  學院學籍檔案管理規(guī)定

  第一條為進一步規(guī)范我院學生學籍檔案管理工作,更好地為學院各項工作服務,結合我院情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條學籍檔案是指學生自入學之日起,在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢(結)業(yè)等情況的重要憑證。

  第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分,要求學籍管理人員以嚴謹負責的態(tài)度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔,交檔案室永久保存。

  第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢(結)業(yè)證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

  第五條學籍檔案歸學校所有,由學院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,并按規(guī)定提供利用。

  第六條學籍檔案內含個人隱私,他人不得隨意查閱、復制和擴散。

  第七條畢(結)業(yè)生需要利用本人學籍檔案,憑本人畢(結)業(yè)證證明辦理。

  第八條畢(結)業(yè)生委托他人利用其學籍檔案,必須有畢(結)業(yè)生的書面委托證明,并附畢(結)業(yè)生的畢(結)業(yè)證證明。同時,代辦者應出示本人的身份證。

  第九條補辦畢(結)業(yè)證明者,應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證,方可利用學籍檔案。

  第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下,院外單位需出具單位證明并說明用途,方可利用學籍檔案。

  第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。

  檔案去向

  大學畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位

  這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校

  兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點,由于國家相關政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。

  這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

  3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

  首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,?拼虻绞屑壢瞬攀袌,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯系人才市場,把檔案轉過去保管。

  如果大學生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通?刹樵。另外,與參加工作前最后一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關系,在這些地方問問。

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