怎么補辦人事檔案
因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。以下是小編為大家整理的怎么補辦人事檔案,希望對大家有所幫助!
怎么補辦人事檔案
需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料。
因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。
擴展資料:
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當重要。
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。
因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等。
因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。
建立人事檔案的作用與意義:
人事檔案是公司檔案袋的重要組成部分,是一家公司的文化底蘊,可以全方面綜合的考察員工,作為升遷加薪等的考察一句,也可以有效避免產(chǎn)生不必要的糾紛。公司人事檔案主要包括:
員工簡歷、面試評估表、入職登記表、勞動合同、身份真復印件、照片等。主要可以分為三大板塊:
入職員工:
新員工登記表、人才登記表、畢業(yè)證復印件、銀行卡號、合同申請表、離職證明(上一家單位)、勞動合同復印件、入職體檢表、入職承諾書
在職員工:
試用期轉正評估表、崗位升遷申請(人事異動審批表)、請假記錄、值班記錄、考勤記錄、培訓簽到表、月底績效考核表、年終考核表、年終總結
離職員工:
離職申請、理智工作交接表、離職證明或解除勞動合同通知書
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