如何轉(zhuǎn)移人事檔案

時間：2022-11-14 19:55:19 檔案我要投稿

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如何轉(zhuǎn)移人事檔案

　　檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理的如何轉(zhuǎn)移人事檔案，希望對大家有所幫助！

如何轉(zhuǎn)移人事檔案

　　如何轉(zhuǎn)移人事檔案1

　　如何轉(zhuǎn)移人事檔案

　　1、到接收地人才服務(wù)中心開具《人事關(guān)系及檔案接受函》，并加蓋公章；

　　2、到調(diào)出地人才服務(wù)中心綜合事務(wù)辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調(diào)人員情況登記表》；

　　3、到調(diào)出地人才服務(wù)中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關(guān)系計算機資料，確認在案后繳納所欠的人事代理費用，以20元/月累計；交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；

　　4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調(diào)送到綜合事務(wù)辦公室；

　　5、到原就職單位，在兩份《登記表》調(diào)出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;

　　6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務(wù)辦公室開具介紹信；此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走；

　　7、到現(xiàn)就職單位在《登記表》上加蓋調(diào)入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）

　　8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務(wù)中心，并在《登記表》上加蓋調(diào)入地主管部門意見欄公章；

　　9、完成。

　　人事檔案的特性

　　1、全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

　　2、現(xiàn)實性。由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。

　　3、真實性。這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　4、動態(tài)性。人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的'，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

　　5、流動性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

　　6、機密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構(gòu)的個人也不能查閱自己的人事檔案。