人事檔案有什么特性

時(shí)間：2024-07-19 03:10:08 檔案我要投稿

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人事檔案有什么特性

　　檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理的人事檔案有什么特性，希望對(duì)大家有所幫助！

人事檔案有什么特性

　　1、全面性。

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。

　　2、現(xiàn)實(shí)性。

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

　　3、真實(shí)性。

　　這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　4、動(dòng)態(tài)性。

　　人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

　　5、流動(dòng)性。

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無(wú)人”，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門(mén)。

　　6、機(jī)密性。

　　人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

　　拓展閱讀：人事檔案保管合同

　　甲方（受托方）：____________

　　乙方（委托方）：____________

　　身份證號(hào)碼：____________

　　經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議：

　　一、甲方責(zé)任：

　　1、甲方根據(jù)《檔案法》和人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管人事關(guān)系及檔案。

　　2、經(jīng)乙方申請(qǐng)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，整理檔案等事項(xiàng)。

　　二、乙方責(zé)任：

　　1、乙方遵守國(guó)家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定。

　　2、乙方的工作、工資福利等均自理。

　　三、其他

　　1、協(xié)議期限________年，即自20________年____月____日至20________年____月____日止。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無(wú)異議，本協(xié)議期限將自動(dòng)逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書(shū)面意見(jiàn)到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關(guān)系及檔案調(diào)出。

　　2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費(fèi)，管理費(fèi)每月人民幣_(tái)_______元，逾期每天將按規(guī)定加收千分之____（____%）滯納金。

　　3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務(wù)。

　　4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

　　5、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

　　甲方：________市________區(qū)人事人才公服務(wù)中心

　　乙方：____________

　　代表人：____________（蓋章）

　　聯(lián)系電話：________

　　日期：____________

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