人事檔案如何掛靠在人才市場

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的人事檔案如何掛靠在人才市場，希望對大家有所幫助！

　　第一，確認(rèn)自己的檔案去向

　　如果我們想要把自己的人事檔案去掛在有關(guān)的人才市場的話，這樣可以方便各大公司通過人才市場找尋到相應(yīng)的人才，自己也可以比較方便的去入職。如果想要掛靠的話，需要搞清楚自己的檔案在哪里？一般情況下，檔案如果是在自己手里的話，應(yīng)該自己攜帶著自己的檔案，還有學(xué)校當(dāng)時簽發(fā)的報到證，然后準(zhǔn)備齊這些材料之后把這些材料進(jìn)行托管，托管到相應(yīng)的人才市場去。如果是自己的檔案，在別的省市或者是在已經(jīng)工作的單位的話，就需要采取別的辦法了。

　　第二，根據(jù)不同的檔案去向，采取不同的措施

　　根據(jù)檔案所處地的不同，我們想要把檔案轉(zhuǎn)移到人才市場的話，所采取的方式也會有一些不同。上述我們已經(jīng)說過，如果自己的檔案在自己手里的話，應(yīng)該如何進(jìn)行掛靠在人才市場。如果檔案不在自己手里的話，就要采取另外的措施了。比如你的檔案正在鄭州的人才市場托管的話，你要轉(zhuǎn)移到北京等地的人才市場，需要到檔案所在的地方，開具調(diào)檔函，通過調(diào)檔函上面的地址和各種收件人的信息，檔案所在地的管理檔案的部門會根據(jù)調(diào)檔函的顯示，將檔案進(jìn)行有關(guān)的調(diào)取。根據(jù)申請人的需要和調(diào)檔函的顯示內(nèi)容，把檔案調(diào)到相應(yīng)的人才市場中去。

　　【拓展】

　　檔案要求

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。對于事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

　　提供保管檔案的服務(wù)的機構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。[2]

　　檔案丟失需進(jìn)行補檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補齊相關(guān)證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

　　檔案特性

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

　　現(xiàn)實性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

　　真實性

　　這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　動態(tài)性

　　人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

　　流動性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

　　機密性

　　人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構(gòu)的個人也不能查閱自己的人事檔案。

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