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檔案遷移可以異地嗎
檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說(shuō)明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是小編為大家整理的檔案遷移可以異地嗎,希望對(duì)大家有所幫助!
1、首先你要在檔案的接收方開(kāi)具調(diào)檔函
因?yàn)樵趥(gè)人檔案轉(zhuǎn)移前,需要有接收單位,如果沒(méi)有工作單位,就在人才中心開(kāi)具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細(xì)的地址,并且有單位的蓋章,身份證號(hào)碼和個(gè)人的簽名;然后把這個(gè)接收證明寄到原來(lái)的檔案存放地。
2、檔案的轉(zhuǎn)出證明和檔案資料。
當(dāng)原檔案所在地單位收到當(dāng)?shù)氐摹睓n案接收證明“后,會(huì)把個(gè)人大檔案資料和轉(zhuǎn)出證明一塊寄給當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝,就是人才市?chǎng),有些要求必須是本地戶口才能接收,所以你要問(wèn)清楚這一點(diǎn);檔案郵寄是加密的,需要20天的時(shí)間。
3、檔案接收之后的回執(zhí)。
個(gè)人的檔案從外地寄回來(lái)之后,就會(huì)收到個(gè)人檔案的詳細(xì)資料和轉(zhuǎn)出證明,同時(shí)還有一欄就是接收回執(zhí);把這個(gè)接收回執(zhí)有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然后郵寄給原來(lái)的檔案管理單位;回執(zhí)由原來(lái)的單位收到之后,整個(gè)檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。
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