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省內(nèi)檔案遷移流程
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。接下來由小編為大家整理出省內(nèi)檔案遷移流程，僅供參考，希望能夠幫助到大家！
省內(nèi)檔案遷移流程
1、先到需要檔案調入地進行申請，一般來說人事檔案的遷移包括三種模式，人才分配、檔案回原籍、人才引進等。
2、資質審核通過之后，人才中心就會開具《商調函》，確認自己的信息，尤其是在網(wǎng)上查一下自己原先的人事檔案在什么地方。
3、拿到商調函之后，就可以去檔案存放地，申請調出自己的檔案了。一般來說，檔案是屬于機要文件，走的是特殊寄送，檔案從寄送需要10-20天不等，需要耐心等待。
4、檔案接受之后，人事處會通知你，當然，有時候大家都懂的。所以需要自己關注人才中心的微信公眾號，輸入自己的信息，一般能查看到自己的檔案是否在庫。如果查詢到自己的檔案信息，那就說明檔案已經(jīng)接收。
檔案的特性：
1、全面性：人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。
2、現(xiàn)實性：由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。
3、真實性：這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質服務。
4、動態(tài)性：人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。
5、流動性：人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
6、機密性：人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。
檔案轉移流程需要什么手續(xù)
1、首先確定個人檔案需不需要轉移。
如果從外地工作了幾年之后，又回到了當?shù)兀菦]有找到工作；這時個人檔案關系可以暫時不用轉移，等找到工作以后，有了新的工作單位后，再把個人檔案從外地轉過來。
如果在當?shù)卣也坏焦ぷ鳎瑳]有工作單位，這時可以把個人的檔案轉到當?shù)氐膭趧由鐣Ｕ现行�，也就是人才市場；這里有代收機構；這就是為了以后辦理養(yǎng)老保險時用的，辦理退休手續(xù)時，會用到個人檔案，所以沒有單位時就轉到當?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>
2、從當?shù)厝瞬胖行拈_具接收證明。
在個人檔案轉移前，需要有接收單位，如果沒有工作單位，就在人才中心開具接收證明，上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址，并且有單位的蓋章，身份證號碼和個人的簽名；然后把這個接收證明寄到外地的原來的.工作單位。
3、檔案的轉出證明和檔案資料。
個人的檔案資料在原來的外地工作單位，當原單位收到當?shù)氐摹睓n案接收證明“后，會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當?shù)氐慕邮諉挝�，就是人才市場，同時戶口要在當?shù)夭判校粰n案郵寄是加密的，需要20天的時間。
4、檔案接收之后的回執(zhí)。
個人的檔案從外地寄回來之后，就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明，同時還有一欄就是接收回執(zhí)；把這個接收回執(zhí)有新單位蓋章，簽字，寫明日期，然后郵寄給原來的工作單位；回執(zhí)由原來的單位收到之后，整個檔案的轉移程序結束。
5、檔案和養(yǎng)老保險要放在同一個地方。養(yǎng)老保險累計繳納最少15年才能辦理退休手續(xù)。
檔案轉移需要攜帶的證件
1、憑據(jù)從業(yè)單位的“聘用合同書、錄用證明、就業(yè)協(xié)議書”以及報到通知書等相關材料到你現(xiàn)在戶口所屬派出所申請辦理“戶口遷移證”，派出所審核材料認可，會給你簽發(fā)“戶口遷移證”，但需要提供遷入地派出所的詳細地址及全稱。
2、屬于干部身份的檔案，由接收單位人事部門通過當?shù)厝耸戮峙c被聘用人當?shù)氐娜耸戮稚陶{，你需要提供個人檔案托管的地方、機構名稱等。之后，你的檔案將通過人事局的機要系統(tǒng)轉移到聘用單位當?shù)氐娜耸戮郑笤俎D入你的從業(yè)單位。也可憑據(jù)錄用單位當?shù)厝耸戮值臋n案接收證明到自己現(xiàn)檔案托管機構提檔自帶。
3、屬于工人身份的檔案則需要通過勞動局。
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