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離職后個人檔案如何遷移
一般,檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的離職后個人檔案如何遷移相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
離職后個人檔案如何遷移
一、辭職時,單位會將檔案密封、加蓋騎縫章。辭職后,可以接受檔案的地方包括:
1,有工作的,由新單位存檔或者在新單位集體存檔的人才中心存放
2,沒工作的,檔案轉(zhuǎn)回戶口所在地區(qū)人才中心存放
檔案轉(zhuǎn)移通常程序:新單位或者人才中心開具調(diào)檔函,通過郵寄或者由本人持函到原單位提取檔案,交新存檔單位。
二、注意:
1、檔案要盡快存入有存檔資質(zhì)的單位、人才中心,個人持有時間過長會造成死檔現(xiàn)象,存檔單位會不接收。
2、檔案上密封的騎縫章,不可私自開拆,私自開拆過的檔案,存檔單位不接收。
擴(kuò)展資料:
員工檔案轉(zhuǎn)移
1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工,其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。
2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工,自簽訂勞動合同試用期滿后,按本企業(yè)調(diào)檔要求,將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能在指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的,本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書面說明材料,未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同。
3、原始人事檔案資料的驗(yàn)收、補(bǔ)充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。
4、查閱原始人事檔案管理規(guī)定:
查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人資行政部統(tǒng)一辦理,其它任何部門無權(quán)查閱員工原始檔案。
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