7.3 面試小貼士
自我介紹資料當(dāng)面試考官隨便地間你:“談?wù)勀阕约旱那闆r如何?”這是面試中的第一個(gè)問題。此刻,你應(yīng)把在此之前所有緊張不安的情緒穩(wěn)定下來。因?yàn)檫@個(gè)問題,應(yīng)試者已經(jīng)做了充分的準(zhǔn)備,并且有足夠的信心和勇氣相信自己能回答好這個(gè)問題。
1、自我介紹的內(nèi)容
首先請(qǐng)報(bào)出自己的姓名和身份?赡軕(yīng)試者與面試考官打招呼時(shí),已經(jīng)將此告訴了對(duì)方,而且考官們完全可以從你的報(bào)名表、簡歷等材料中了解這些情況,但仍請(qǐng)你主動(dòng)提及。這是禮貌的需要,還可以加深考官對(duì)你的印象。
其次,你可以簡單地介紹一下你的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等基本個(gè)人情況。請(qǐng)?zhí)峁┙o考官關(guān)于你個(gè)人情況的基本的、完整的信息,如:學(xué)歷、工作經(jīng)歷、家庭概況、興趣愛好、理想與報(bào)負(fù)等。這部分的陳述務(wù)必簡明扼要、抓住要點(diǎn)。例如介紹自己的學(xué)歷,一般只需談本?埔陨系膶W(xué)歷。工作單位如果多,選幾個(gè)有代表性的或者你認(rèn)為重要的介紹,就可以了,但這些內(nèi)容一定要和面試及應(yīng)考職位有關(guān)系。請(qǐng)保證敘述的線索清晰,一個(gè)結(jié)構(gòu)混亂、內(nèi)容過長的開場(chǎng)自,會(huì)給考官們留下雜亂無章、個(gè)性不清晰的印象,并且讓考官倦怠,削弱對(duì)繼續(xù)進(jìn)行的面試的興趣和注意力。
應(yīng)試者還要注意這部份內(nèi)容應(yīng)與個(gè)人簡歷、報(bào)名材料上的有關(guān)內(nèi)容相一致,不要有出入。在介紹這些內(nèi)容時(shí),應(yīng)避免書面語言的嚴(yán)整與拘束,而使用靈活的口頭語進(jìn)行組織。這些個(gè)人基本情況的介紹沒有對(duì)或錯(cuò)的問題——都屬于中性問題,但如果因此而大意就不妥了。
接下來由這部份個(gè)人基本情況,自然地過渡到一兩個(gè)自己本科或工作期間圓滿完成的事件,以這一兩個(gè)例子來形象地、明晰他說明自己的經(jīng)驗(yàn)與能力,例如:在學(xué)校擔(dān)任學(xué)生干部時(shí)成功組織的活動(dòng);或者如何投入到社會(huì)實(shí)踐中,利用自己的專長為社會(huì)公眾服務(wù);或者自己在專業(yè)上取得的重要成績以及出色的學(xué)術(shù)成就。
接下來要著重結(jié)合你的職業(yè)理想說明你應(yīng)考這個(gè)公務(wù)員職位的原因,這一點(diǎn)相當(dāng)重要。你可以談你對(duì)應(yīng)考單位或職務(wù)的認(rèn)識(shí)了解,說明你選擇這個(gè)單位或職務(wù)的強(qiáng)烈愿望。原先有工作單位的應(yīng)試者應(yīng)解釋清楚自己放棄原來的工作而做出新的職業(yè)選擇的原因。你還可以談如果你被錄取,那么你將怎樣盡職盡責(zé)地工作,并不斷根據(jù)需要完善和發(fā)展自己。當(dāng)然這些都應(yīng)密切聯(lián)系你的價(jià)值觀與職業(yè)觀。不過,如果你將自己描述為不食人間煙火的、不計(jì)較個(gè)人利益的“圣人”,那么考官們對(duì)你的求職動(dòng)機(jī)的信任,就要大打折扣了。
這里我們介紹了一條清晰的線索,便于你組織你的自我介紹。為了保證結(jié)構(gòu)明確,有條有理,你可以多用短句子以便于口語表述,并且在段與段之間使用過渡句子,口語也要注意思路、敘述語言的流暢,盡量避免顛三倒四,同一句話反復(fù)說幾遍的“粘糊勁,同時(shí)不要用過于隨便的表述。
2、自我介紹的時(shí)間
一般情況下,自我介紹應(yīng)該是三~五分鐘較適宜。時(shí)間分配上,可根據(jù)情況靈活掌握。一般地,第一部分可以用約二分鐘,第二部分可以用約一分鐘,第三部分用1~二分鐘。
好的時(shí)間分配能突出重點(diǎn),讓人印象深刻,而這就取決于你面試準(zhǔn)備工作做得好壞了。如果你事先分析了自我介紹的主要內(nèi)容,并分配了所需時(shí)間,抓住這三、五分鐘,你就能中肯、得體地表達(dá)出你自己。有些應(yīng)試者不了解自我介紹的重要性,只是簡短地介紹一下自己的姓名、身份,其后補(bǔ)充一些有關(guān)自己的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等情況,大約半分鐘左右就結(jié)束了自我介紹,然后望著考官,等待下面的提問。但也有的應(yīng)試者想把面試的全部內(nèi)容都?jí)嚎s在這幾分鐘里。要知道面試考官會(huì)在下面的面試中間向你提有關(guān)問題的,你應(yīng)該給自己也給他人留下這個(gè)機(jī)會(huì)。
3、自我介紹的重要性
通過自我介紹,主動(dòng)地向面試考官推薦自己,這是面試組成結(jié)構(gòu)的重要內(nèi)容,同時(shí)也是面試測(cè)評(píng)的重要指標(biāo)。
4、自我介紹的要點(diǎn)
(1)自我介紹是應(yīng)以面試的測(cè)評(píng)為導(dǎo)向。
自我介紹也是一種說服的手段與藝術(shù),聰明的應(yīng)試者會(huì)以公務(wù)員考錄的要求與測(cè)試重點(diǎn)而組織自我介紹的內(nèi)容,你不僅僅要告訴考官們你是多么優(yōu)秀的人,你更要告訴考官,你如何地適合這個(gè)工作崗位。而與面試無關(guān)的內(nèi)容,既使是你引以為榮的優(yōu)點(diǎn)和長處,你也要忍痛舍棄,以突出重點(diǎn)。
(2)自我介紹要有充分的信心。
要想讓考官們欣賞你,你必須明確地告訴考官們你具有應(yīng)考職位必需的能力與素質(zhì),而只有你對(duì)此有信心并表現(xiàn)出這種信心后,你才證明了自己。
應(yīng)試者在談自己的優(yōu)點(diǎn)的一個(gè)明智的辦法是:在談到自己的優(yōu)點(diǎn)時(shí),保持低調(diào)。也就是輕描淡寫、語氣平靜,只談事實(shí),別用自己的主觀評(píng)論。同時(shí)也要注意適可而止,重要的、關(guān)鍵的,要談,與面試無關(guān)的特長最好別談。另外,談過自己的優(yōu)點(diǎn)后,也要談自己的缺點(diǎn),但一定要強(qiáng)調(diào)自己克服這些缺點(diǎn)的愿望和努力。
特別指出的是,不要夸大自己。一方面從應(yīng)試者的綜合素養(yǎng)表現(xiàn),考官能夠大體估計(jì)應(yīng)試者的能力;另一方面,如果考官進(jìn)一步追問有關(guān)問題,將令“有水份”的應(yīng)試者下不了臺(tái)。
面試中應(yīng)試者的自我介紹,可以讓考官觀察到簡歷等書面材料以外的內(nèi)容,如你對(duì)自己的描述與概括能力,你對(duì)自己的綜合評(píng)價(jià)以及你的精神風(fēng)貌等。自信、為人等是其中的重要的潛臺(tái)詞,應(yīng)試者務(wù)必注意。
5、自我介紹的注意事項(xiàng)
(1)應(yīng)試者應(yīng)充分利用各種個(gè)人資源。除了前面提到的面帶微笑、目光交流、坐姿端正等表情、身體語言外,請(qǐng)以沉穩(wěn)平靜的聲音、以中等語速、以清晰的吐字發(fā)音、以開朗響亮的聲調(diào)給考官以愉悅的聽覺享受,聲音小而模糊、吞吞吐吐的人,一定是膽怯、緊張、不自信和缺乏活力與感染力的。
(2)情緒也是一個(gè)需要控制的重要方面。情緒,做為個(gè)人的重要素養(yǎng),如果在自我介紹中起伏波動(dòng),就會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。例如在介紹自己的基本情況時(shí)面無表情、語調(diào)生硬;在談及自己的優(yōu)點(diǎn)時(shí)眉飛色舞。興奮不已;而在談?wù)撟约旱娜秉c(diǎn)時(shí)又無精打采、萎糜不振。
(3)有的應(yīng)試者談及自己的興趣愛好時(shí),說自己喜歡唱歌,便自做主張,一展歌喉,在面試考場(chǎng)上為考官們唱它一曲,直到被考官客氣地打斷后,才反應(yīng)過來行為有些出格。
(4)有的應(yīng)試者描述自己喜歡這樣、愛好那樣,如:文學(xué)、藝術(shù)、旅游、攝影等等,由此考官進(jìn)一步詢問其拍攝過什么作品,這位考生的回答卻是她喜歡別人給她拍照,還說家里的幾本影集都已經(jīng)滿了。
(5)有的應(yīng)試者在介紹家庭關(guān)系時(shí),似乎“漫不經(jīng)心”地告訴考官們,自己的某位遠(yuǎn)房親戚是應(yīng)考單位的上司單位的某領(lǐng)導(dǎo)。
(6)有的應(yīng)試者表示將來踏上工作崗位,將“一定要……“絕對(duì)……諸如此類的保證,似乎在做就職演講。
這些例子很多畫蛇添足似的自我介紹不但不會(huì)為你的形象增添色彩,會(huì)“越抹越黑”!。
6、自我介紹結(jié)束
對(duì)于你的自我介紹,考官既可能就其中某一點(diǎn)、向你提出問題廣也可能過渡一下,繼續(xù)下面已經(jīng)安排好的問題。這時(shí)考官會(huì)說:“我們十分欣賞你的能力……”或“你的自我介紹很精采……”等,那么一聲“謝謝”將是你自我介紹的圓滿結(jié)束!
面試之小組面試(AC面)
什么是小組面試?
小組面試俗稱“群面”,比較科學(xué)的說法是叫做“無領(lǐng)導(dǎo)小組討論”[就是傳說中的“群毆”]。小組面試是近年來被越來越多外企、名企采用的面試方式,而且公務(wù)員招考中也正漸漸引用這種面試方式。小組面試的好處,一是節(jié)約時(shí)間,二是可以讓應(yīng)聘者在相對(duì)放松的環(huán)境中較為自如地發(fā)揮,從而全面考察應(yīng)聘者的語言能力、思維能力和在團(tuán)隊(duì)中適合扮演的角色。
小組面試的方式,一般是若干應(yīng)聘者組成一個(gè)小組,共同面對(duì)一個(gè)需要解決的問題,小組成員以討論的方式,經(jīng)過匯集各種觀點(diǎn),共同找出一個(gè)最合適的答案。小組面試的步驟一般是:一,接受問題,成員各自分別準(zhǔn)備發(fā)言提綱;二,小組成員輪流發(fā)言,闡述自己觀點(diǎn);三,成員交叉討論,漸漸得出最佳方案;四,解決方案總結(jié)并匯報(bào)討論結(jié)果。
小組面試的常見問題
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的試題從形式上而言,可以分為以下五種:
(1)開放式問題
其答案的范圍可以很廣,很寬。主要考查考生們思考問題是否全面、是否有針對(duì)性,思路是否清晰,是否有新的觀點(diǎn)和見解。例如:你認(rèn)為什么樣的領(lǐng)導(dǎo)是好領(lǐng)導(dǎo)?關(guān)于此問題,考生可以從很多方面,如領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)的才能、領(lǐng)導(dǎo)的親和取向、領(lǐng)導(dǎo)的管理取向等來回答。對(duì)考官來講,這種題容易出,但不容易對(duì)考生進(jìn)行評(píng)價(jià),因?yàn)榇祟悊栴}不太容易引起考生之間的爭辯,所測(cè)查考生的能力范圍較為有限。
(2)兩難問題
是讓考生在兩種互有利弊的答案中選擇其中的一種。主要考查考生分析能力、語言表達(dá)能力以及說服力等。例如,你認(rèn)為以工作為取向的領(lǐng)導(dǎo)是好領(lǐng)導(dǎo)還是以人為取向的領(lǐng)導(dǎo)是好領(lǐng)導(dǎo)?此類問題對(duì)考生而言,既通俗易懂,又能夠引起充分的辯論;對(duì)于考官而言,不但在編制題目方面比較方便,而且在評(píng)價(jià)考生方面也比較有效。但是,此種類型的題目需要注意的是兩種備選答案都具有同等程度的利弊,不存在其中一個(gè)答案比另一個(gè)答案有明顯的選擇性優(yōu)勢(shì)。
(3)多項(xiàng)選擇問題
是讓考生在多種備選答案中選擇其中有效的幾種或?qū)溥x答案的重要性進(jìn)行排序。主要考查考生分析問題、抓住問題本質(zhì)等各方面的能力。例如:
1994年元月14日,你被調(diào)到某旅游飯店當(dāng)總經(jīng)理,上任后發(fā)現(xiàn)1993年第四季度沒有完成上級(jí)下達(dá)的利潤指標(biāo),其原因是該飯店存在著許多影響利潤指標(biāo)完成的問題,它們是:
①食堂伙食差、職工意見大,餐飲部飲食缺乏特色,服務(wù)又不好,對(duì)外賓缺乏吸引力,造成外賓到其他飯店就餐;
②分管組織人事工作的黨委副書記調(diào)離一月余,人事安排無專人負(fù)責(zé),不能調(diào)動(dòng)職工積極性;
③客房、餐廳服務(wù)人員不懂外語,接待國外旅游者靠翻譯;
④服務(wù)效率低,客房掛出“盡快打掃”門牌后,仍不能及時(shí)把房間整理干凈,旅游外賓意見很大,紛紛投宿其他飯店;
⑤商品進(jìn)貨不當(dāng),造成有的商品脫銷,有的商品積壓;
⑥總服務(wù)臺(tái)不能把市場(chǎng)信息、客房銷售信息、財(cái)務(wù)收支信息、客人需求和意見等及時(shí)地傳給總經(jīng)理及客房部等有關(guān)部門;
⑦旅游旺季不敢超額訂房,生怕發(fā)生糾紛而影響飯店聲譽(yù);
⑧飯店對(duì)上級(jí)的報(bào)告中有弄虛作假、夸大成績、掩蓋缺點(diǎn)的現(xiàn)象,而實(shí)際上確定的利潤指標(biāo)根本不符合本飯店實(shí)際情況;
⑨倉庫管理混亂,吃大鍋飯,物資堆放不規(guī)則,失竊嚴(yán)重;
⑩任人唯親,有些局、公司干部的無能子女被安排到重要的工作崗位上。
請(qǐng)問:上述10項(xiàng)因素中,哪三項(xiàng)是造成去年第四季度利潤指標(biāo)不能完成的主要原因(只準(zhǔn)列舉三項(xiàng))?請(qǐng)陳述你的理由。
此種類型的題目對(duì)于評(píng)價(jià)者來說,出題難度較大,但有利于揭示考生各個(gè)方面的能力和人格特點(diǎn)。
(4)操作性問題
這是給材料、工具或道具,讓考生利用所給的材料制造出一個(gè)或一些考官指定的物體來。主要考查考生的能動(dòng)性、合作能力以及在一項(xiàng)實(shí)際操作任務(wù)中所充當(dāng)?shù)慕巧攸c(diǎn)。
此類問題,考查考生的操作行為比其他類型的問題要多一些,情景模擬的程度要大一些,但考查語言方面的能力則較少,必須充分地準(zhǔn)備需要用到的一切材料,對(duì)考官和題目的要求都比較高。
(5)資源爭奪問題
此類問題適用于指定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,是讓處于同等地位的考生就有限的資源進(jìn)行分配,從而考查考生的語言表達(dá)能力、概括或總結(jié)能力、發(fā)言的積極性和反應(yīng)的靈敏性等。如讓考生擔(dān)當(dāng)各個(gè)分部門的經(jīng)理并就一定數(shù)量的資金進(jìn)行分配。因?yàn)橐氆@得更多的資源,自己必須要有理有據(jù),必須能說服他人,所以此類問題能引起考生的充分辯論,也有利于考官對(duì)考生的評(píng)價(jià),只是對(duì)試題的要求較高。
過關(guān)技巧
小組面試中,如何表現(xiàn)會(huì)讓過關(guān)的幾率最大化在面試小組中,每個(gè)人最直接的印象就是別人的風(fēng)度、教養(yǎng)和見識(shí)。這三者都要靠個(gè)人的長期修養(yǎng)才能得來。在面試中這三者是通過發(fā)言的時(shí)機(jī)、發(fā)言的內(nèi)容、何時(shí)停止、遭到反駁時(shí)的態(tài)度、傾聽他人談話時(shí)的態(tài)度等表現(xiàn)出來的。
首先,小組成員應(yīng)該有自己的觀點(diǎn)和主見,即使與別人意見一致時(shí),也可以闡述自己的論據(jù),補(bǔ)充別人發(fā)言的不足之處,而不要簡單地附和說:“某某已經(jīng)說過了,我與他的看法基本一致。”這樣會(huì)使人感到你沒主見,沒個(gè)性,缺乏獨(dú)立精神,甚至還會(huì)懷疑你其實(shí)根本就沒有自己的觀點(diǎn),有欺騙的可能。當(dāng)別人發(fā)言時(shí),應(yīng)該用目光注視對(duì)方,認(rèn)真傾聽,不要有下意識(shí)的小動(dòng)作,更不要因?qū)ζ溆^點(diǎn)不以為然而顯出輕視、不屑一顧的表情,這樣不尊重對(duì)方,會(huì)被HR認(rèn)為是涵養(yǎng)不夠。對(duì)于別人的不同意見,應(yīng)在其陳述之后,沉著應(yīng)付,不要感情用事,怒形于色,言語措詞也不要帶刺,保持冷靜可以使頭腦清晰,思維敏捷,更利于分析對(duì)方的觀點(diǎn),闡明自己的見解。要以理服人,尊重對(duì)方的意見,不能壓制對(duì)方的發(fā)言,不要全面否定別人的觀點(diǎn),應(yīng)該以探討、交流的方式在較緩和的氣氛中,充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)和見解。
在交談中,談話者要注意自己的態(tài)度和語氣。有的人自命清高,很有思想,因而說起話來裝腔作勢(shì),口若懸河,使別人沒有時(shí)間反駁或發(fā)表自己的見解,而且輕視別人的思考能力。有的人認(rèn)為自己能言善辯,為了引起眾人的注意,“語不驚人死不休”,用夸張的語氣談話,甚至不惜危言聳聽,嘩眾取寵。有的人喋喋不休,為了壓制別人而有意無意地傷害別人的感情。這些人因?yàn)椴欢媒徽勚械幕径Y儀,不但不能達(dá)到談話的目的,反而只能給人留下傲慢、自私、放肆的印象,破壞了交談的氣氛,很難達(dá)到彼此溝通的目的。
———對(duì)自己充滿信心。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論雖然是求職競爭者之間的“短兵相接”,但也不是特別難對(duì)付的可怕事情,因?yàn)楦鱾(gè)應(yīng)試者都是一樣地公平競爭。
———放下包袱,大膽開口,搶先發(fā)言。對(duì)于每個(gè)小組成員來說,機(jī)會(huì)只有一次,如果膽小怯場(chǎng),沉默不語,不敢放聲交談,那就等于失去了考查的機(jī)會(huì),結(jié)局自然不妙。當(dāng)然,如果能在組織好表達(dá)材料的基礎(chǔ)上,做到第一個(gè)發(fā)言,那效果就更好,給人的印象也最深。
———講話停頓時(shí)顯得像是在思考的樣子,這么做能使你顯得是那種想好了再說的人。這種做法在面對(duì)面的面試時(shí)是可以的,因?yàn)槊嬖囌呖梢钥吹贸瞿阍谒伎级沂窍牒昧瞬呕卮。另外,在電話面試和可視?huì)議系統(tǒng)面試時(shí),不要做思考的停頓,否則會(huì)出現(xiàn)死氣沉沉的緘默。
———論證充分,辯駁有力。小組討論中,當(dāng)然不是誰的嗓門大誰就得高分,HR是借此考查一個(gè)人的語言能力、思維能力及業(yè)務(wù)能力,夸夸其談,不著邊際,胡言亂語,只會(huì)在大庭廣眾中出丑,將自己不利之處暴露無遺。語不在多而在于精,觀點(diǎn)鮮明,論證嚴(yán)密,一語中的,可起到一鳴驚人的作用。及時(shí)表達(dá)與人不同的意見和反駁別人先前的言論,也不要惡語相加,要做到既能夠清楚表達(dá)自己的立場(chǎng),又不令別人難堪。
———尊重隊(duì)友觀點(diǎn),友善待人,不惡語相向。相信每一個(gè)成員都想抓住機(jī)會(huì)多發(fā)言,以便“突顯”自己。但為過分表現(xiàn)自己,對(duì)對(duì)方觀點(diǎn)無端攻擊、橫加指責(zé)、惡語相向,往往只會(huì)導(dǎo)致自己最早出局。沒有一個(gè)公司會(huì)聘用一個(gè)不重視合作、沒有團(tuán)隊(duì)意識(shí)的人。
———千萬別搞“一言堂”。不可滔滔不絕,壟斷發(fā)言,也不能長期沉默,處處被動(dòng)。每次發(fā)言都必須有條理、有根據(jù)。
———準(zhǔn)備紙筆,記錄要點(diǎn)。隨身攜帶一個(gè)小筆記本,在別人滔滔不絕地討論時(shí),你可以作些記錄,表明你在注意聽。
成功應(yīng)付小組面試的幾點(diǎn)建議利用你的人際關(guān)系網(wǎng)。如果你知道自己將面對(duì)多個(gè)主試人,就可考慮是否能夠通過人際關(guān)系了解到他們將重點(diǎn)問哪些問題,或者了解該企業(yè)會(huì)有哪些專門的問題要問。
盡可能地了解該企業(yè)的情況。它的目標(biāo)是什么,它的管理風(fēng)格是什么,這些信息不僅將有助于你避免說錯(cuò)話,而且同樣重要的是,可以讓你知道應(yīng)該重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)自己的哪些品質(zhì),從而有利于主試人們將你看成是他們的“同道”。比如,如果該企業(yè)以工作安排緊張而出名,你就應(yīng)該想到自己曾經(jīng)有過的那些精力充沛或者樂于長時(shí)間工作的日子,進(jìn)而在回答這些面試問題的時(shí)候特意突出強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。
當(dāng)你先被介紹給面試小組的成員時(shí),向他們每一個(gè)人索取一張名片。爾后將這些名片一一擺放在自己的面前,以與他們各自所坐的位子相對(duì)應(yīng)。如果覺得索要名片太別扭,可以用一張便條紙大致畫一下各個(gè)主試人所坐的位置,并一一寫上他們的姓名。在談話中能夠提及主試人的姓名,往往有利于你給對(duì)方留下一個(gè)好的印象。
對(duì)自己簡歷上的內(nèi)容要非常熟悉。大多數(shù)的主試人往往可能將它作為雙方談話的起點(diǎn)。事先可以練習(xí)一下如何介紹自己的教育背景以及每次工作變換的情況。
不要怕提問題或不敢對(duì)自己在面試中觀察到的情況坦率地表明觀點(diǎn)。講話時(shí)表現(xiàn)出自信的樣子將有助于你給對(duì)方留下一個(gè)好的印象。比如,如果你覺察到面試有什么地方不對(duì)勁,或者也許有什么問題你回答得不夠妥當(dāng),你便可以這樣說:“我覺得現(xiàn)在的氣氛似乎不太好,是不是什么地方我說的或者還沒有說到的與你們所望的不同?”接著便應(yīng)傾聽和接受相應(yīng)的反饋。這時(shí),對(duì)于對(duì)方提出的問題你可以想辦法澄清或進(jìn)行解釋,但切不可爭辨。
應(yīng)與各個(gè)提問者保持適當(dāng)?shù)哪抗饨涣。在回答某個(gè)主試人的提問時(shí),同時(shí)也應(yīng)與其他的主試人作短暫的目光交流。
保持積極的態(tài)度。就像在那些一對(duì)一的面試中一樣,你應(yīng)尋找機(jī)會(huì)向?qū)Ψ浇榻B自己具有哪些好的品質(zhì)。
小組面試論辯技巧在論辯中,要說服別人,需注意幾個(gè)問題:
1發(fā)言積極、主動(dòng)
面試開始后,搶先亮出自己的觀點(diǎn),不僅可以給主考官員留下較深的印象,而且還有可能引導(dǎo)和左右其他應(yīng)試者的思想和見解,將他們的注意力吸引到自己的觀點(diǎn)上來,從而爭取充當(dāng)小組中的領(lǐng)導(dǎo)角色。自己的觀點(diǎn)表述完以后,還應(yīng)認(rèn)真聽取別人的意見和看法,以彌補(bǔ)自己發(fā)言的不足,從而使自己的應(yīng)答內(nèi)容更趨完善。
2奠定良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)
對(duì)方在考慮是否接受你的觀點(diǎn)時(shí),會(huì)首先考慮你與他的熟悉程度和友善程度,彼此的關(guān)系越親密,就越容易接受你的觀點(diǎn)。若他認(rèn)為彼此是敵對(duì)的關(guān)系,那么對(duì)你的觀點(diǎn)的拒絕就是對(duì)他的自我保護(hù)。
3把握說服對(duì)方的機(jī)會(huì)
不要在對(duì)方情緒激動(dòng)的時(shí)候力圖使他改變觀點(diǎn)。因?yàn)樵谇榫w激動(dòng)時(shí),情感多于理智,過于逼迫反而可能使其更加堅(jiān)持原有的觀點(diǎn),做出過火的行為,造成難以改變的結(jié)果。
4言詞要真誠可信
能夠設(shè)身處地地站在對(duì)方立場(chǎng)上考慮問題,理解對(duì)方的觀點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,找出彼此的共同點(diǎn),引導(dǎo)對(duì)方接受自己的觀點(diǎn),整個(gè)過程中態(tài)度要誠摯,用更深入的分析、更充分的證據(jù)來說服對(duì)方。
5要抓住問題的實(shí)質(zhì),言簡意賅
語言的攻擊力和威懾力,歸根到底來自于語言的真理性和鮮明性。反駁對(duì)方的觀點(diǎn)不要惡語相加,敵視的態(tài)度不能達(dá)到有效反駁的目的。從心理學(xué)角度看,敵視的態(tài)度會(huì)使人產(chǎn)生一種反抗心理,因而很難傾聽別人的意見。
6論辯中要多擺事實(shí),講道理
要立場(chǎng)鮮明,態(tài)度嚴(yán)肅,語氣堅(jiān)定,這樣可以使對(duì)方明確自己的觀點(diǎn),重視自己的意見。
7、可以運(yùn)用先肯定后轉(zhuǎn)折的技巧,拒絕接受對(duì)方的提議
當(dāng)對(duì)方提出一種觀點(diǎn),而你不贊成時(shí),可先肯定對(duì)方的說法,再轉(zhuǎn)折一下,最后予以否定?隙ㄊ鞘侄,轉(zhuǎn)折、否定是目的。先予肯定,可使對(duì)方在輕松的心理感受中,繼續(xù)接受信息。盡管最終是轉(zhuǎn)折了,但這樣柔和地?cái)⑹龇磳?duì)意見,對(duì)方較易接受。這樣即使自己能從難以反駁的困境中解脫出來,又使對(duì)方能在較平和的心境中接受。
8廣泛吸收,以求取勝。這其實(shí)是“后發(fā)制人”的策略,在面試開始后,不急于表述自己的看法,而是仔細(xì)傾聽別人的發(fā)言。從中捕捉某些對(duì)于自己有用的信息,通過取人之長來補(bǔ)己之短。待自己的應(yīng)答思路及內(nèi)容都成熟以后,再精心地予以闡述,最終達(dá)到基于他人而又高于他人的目的。
另外,還有一些用法上的技巧:
1在論辯中,如果自己處于被動(dòng)的不利地位,就不要再糾纏于原來的話題,這時(shí)可以及時(shí)轉(zhuǎn)移話題,或抓住對(duì)方的一個(gè)弱點(diǎn)。也可以從新的話題上向?qū)Ψ桨l(fā)起進(jìn)攻,使自己變被動(dòng)為主動(dòng)。
2如果發(fā)現(xiàn)自己有明顯的錯(cuò)誤,最好趁對(duì)方發(fā)覺并指出之前,自己主動(dòng)承認(rèn),這樣可以避免受到無可反駁的批評(píng),又因?yàn)橹鲃?dòng)認(rèn)錯(cuò)而顯得有風(fēng)度,還可以變被動(dòng)為主動(dòng),消除對(duì)方的戒備心理。
3不要主觀臆斷。日常生活中往往易于根據(jù)印象對(duì)某人的氣質(zhì)、性格作出判斷,在小組討論中,不要以此判斷一個(gè)人的學(xué)識(shí)、論辯能力、觀點(diǎn)和態(tài)度。如果先入為主,很可能不利于自己在論辯中的地位和能力的發(fā)揮。
4不要太急于搶先,可以適當(dāng)?shù)乇3殖聊,仔?xì)傾聽其他人的意見,同時(shí)修正和完善自己的論點(diǎn),充分吸收別人的優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)樗自捳f“旁觀者清”,你了解各方的觀點(diǎn),又超脫其外,讓人覺得你有仲裁的權(quán)力,又因?yàn)槟阋研拚俗约旱挠^點(diǎn),吸收了別人的長處,發(fā)言就容易被各方接受。一般辯論的各方都不愿樹敵太多,此時(shí)你包容了別人的看法理解了他們,就會(huì)使他們?cè)敢饨蛹{你。這樣無形之中,你就能成為獲得眾人贊同、超越矛盾界限、溝通雙方意見、駕馭全局的中心人物。
但也要注意,這其中你要真正能夠把握、領(lǐng)會(huì)雙方的觀點(diǎn),調(diào)和雙方的矛盾,否則僅僅是模棱兩可,無主見地;^,是沒有人真正會(huì)佩服你的。這時(shí)倒不如堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),成為其中的一員,也許你鮮明的觀點(diǎn),充足的論據(jù),倒可以獨(dú)樹一幟,成為論辯一方的一員干將,同樣也可以使你引起考官更多的注意。
小組面試的態(tài)度
小組討論考察的是每個(gè)成員分析解決問題的能力,以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力和意識(shí)。HR一般不直接參與,但是他會(huì)在旁邊注視每個(gè)成員的舉動(dòng),最后得出一個(gè)對(duì)每個(gè)成員的綜合看法。
討論其實(shí)是一個(gè)求同存異的過程,最后要達(dá)到某種共識(shí),所以允許有意見的分歧,而且也是比較正常的,但是不要據(jù)理力爭,試圖壓倒其他成員,這樣會(huì)被認(rèn)為缺乏團(tuán)隊(duì)精神,基本會(huì)被PASS。你自己想吧,你們討論的問題,在面試官看來根本不算什么,他們也不是要看你能做出多驚人的決策?赡艿脑挶M量引導(dǎo)討論方向,這樣可以表現(xiàn)出你的領(lǐng)導(dǎo)能力?傊穷櫲缶,與團(tuán)隊(duì)里的其他成員一道完成討論任務(wù)。
小組討論重要的是看你在討論過程中扮演了什莫角色,比如說當(dāng)討論進(jìn)入僵持階段時(shí),你要積極協(xié)調(diào),積極調(diào)解,推動(dòng)整個(gè)小組討論的進(jìn)程,而不是加入到爭吵中,其實(shí)小組討論最忌諱的就是大家毫無計(jì)劃的嘰嘰喳喳亂爭。主動(dòng)參與,積極推進(jìn),必要時(shí)要學(xué)會(huì)妥協(xié),以團(tuán)隊(duì)利益為中心,最不能要的就是個(gè)人英雄主義。
但是,也不能太局限于自己的角色。leader只有一個(gè),reporter也只有一個(gè),但往往被錄用的人是個(gè)普通member,為什么?那就是不管自己是什么角色,完成自己的角色,120%地完成,將你那個(gè)普通的成員角色做得比別人有特色有效果。
討論發(fā)言時(shí)要面向小組成員,而不要看著老師。這一點(diǎn)很多人忽視了,因?yàn)槟愕挠懻撌呛屠蠋煙o關(guān)的。∧愕年(duì)員才是現(xiàn)在最重要的人。
小組面試的評(píng)估
一般而言,對(duì)于小組面試的計(jì)分有以下三種方式:
(1)各考官對(duì)每個(gè)考生的每一個(gè)測(cè)評(píng)要素打分;
(2)不同的考官對(duì)不同考生的每一個(gè)測(cè)評(píng)要素打分;
(3)各考官分別對(duì)每個(gè)考生的某幾個(gè)特定測(cè)評(píng)要素打分。
在具體實(shí)施期間,考官之間可根據(jù)考官水平和考官特長等具體情況,有針對(duì)性地選擇使用某一種計(jì)分方式。
計(jì)分的內(nèi)容一般包括三個(gè)方面:
(1) 語言方面。包括發(fā)言主動(dòng)性、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論說服能力、論點(diǎn)的正確性等,這些不同的要素應(yīng)根據(jù)職位的不同有不同的權(quán)重得分。在具體實(shí)施過程中,可根據(jù)具體情況,確定測(cè)評(píng)的要素和各要素的權(quán)重,以和具體的崗位、職位相對(duì)應(yīng)。
(2) 非語言方面。包括面部表情、身體姿勢(shì)、語調(diào)、語速和手勢(shì)。
(3) 個(gè)性特點(diǎn)。包括自信程度、進(jìn)取心、責(zé)任心、情緒穩(wěn)定性、反應(yīng)靈活性等測(cè)評(píng)要素。
由此看來,應(yīng)聘者的一舉一動(dòng)都看在HR的眼睛里,所有的細(xì)節(jié)都有可能成為決定應(yīng)聘成敗的因素。
舉一個(gè)常用的評(píng)分方式
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論主要考察9項(xiàng)評(píng)測(cè)內(nèi)容及權(quán)重(100):
1、 組織協(xié)調(diào)能力——15
2、 邏輯分析能力——10
3、 傾聽尊重 ——14
4、 表達(dá)能力 ——11
5、 說服能力 ——8
6、 情緒穩(wěn)定性 ——15
7、 自信心 ——8
8、 主動(dòng)性 ——10
9、 反應(yīng)靈活性 ——9
從以上可以看出,組織協(xié)調(diào)能力和情緒穩(wěn)定性的比重相對(duì)大一點(diǎn)。
計(jì)分的辦法是把評(píng)委給出的每項(xiàng)分?jǐn)?shù)乘以該項(xiàng)的權(quán)重,然后把各項(xiàng)分?jǐn)?shù)相加,即得出你在無領(lǐng)導(dǎo)小組面試成績總分。
知道了考察內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)你參加無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的時(shí)候你就知道如何控制你自己,以獲得高分了。
小組面試實(shí)戰(zhàn)記錄在會(huì)議室門口,招聘人員給每位應(yīng)聘者人發(fā)了張紙條,上面是一段新聞材料,然后說“面試形式是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,時(shí)間30分鐘。材料你們先看5分鐘,待會(huì)兒討論這段材料有沒有評(píng)論價(jià)值,評(píng)論點(diǎn)在哪里。
進(jìn)了房間,一名女生快言快語:“我是××大學(xué)新聞系的,先說兩句。”她這“兩句”足有3分鐘長(太過長篇大論);然后話題被另一女生搶去,“我不支持你這個(gè)觀點(diǎn),我認(rèn)為……”這一“認(rèn)為”更長(直接否定他人的錯(cuò)誤行為);另外幾個(gè)人搶不到機(jī)會(huì),只能干著急(缺乏主動(dòng)性,而且即使無法說話,也應(yīng)注意傾聽,尋找問題,聽出亮點(diǎn))。我終于逮到了機(jī)會(huì),心中竊喜的同時(shí)嘴卻開始結(jié)巴,詞不達(dá)意,我自己都不知道要說的觀點(diǎn)是什么了(語言能力缺乏,邏輯混亂,情緒不能穩(wěn)定)。后面的人說什么我都聽不清、也不愿聽了(不能融入小組討論的整體氛圍)。我知道我完了。
有了這次教訓(xùn),回家后我和幾個(gè)哥們湊到一起進(jìn)行了幾場(chǎng)“模擬面試”。不久,我又獲得面試機(jī)會(huì),這家企業(yè)同樣有“無領(lǐng)導(dǎo)小組討論”環(huán)節(jié)?脊偬貏e強(qiáng)調(diào):“大家討論發(fā)言時(shí)要面向小組成員,而不要看著老師。”這一點(diǎn)讓我在面試后懊悔了好久,因?yàn)槲以诎l(fā)言時(shí)怕老師們聽不清,所以盯著一位老師講開了,而那老師也就盯著我看,等我意識(shí)到這點(diǎn),討論已經(jīng)進(jìn)行了大半。半個(gè)小時(shí)后,要作結(jié)論了,我先發(fā)制人,言簡意賅說出了我們的結(jié)論,最后的一點(diǎn)兒時(shí)間留給了整場(chǎng)比較沉默的一名考友,畢竟整個(gè)小組的力量和表現(xiàn)均衡也是小組得高分的保證。面試結(jié)束,大家似乎都對(duì)剛才的表現(xiàn)較為滿意。但我知道我不一定會(huì)成功,因?yàn)樵诿嬖嚂r(shí)丁點(diǎn)兒疏忽就會(huì)前功盡棄。的確,這次我還是沒有成功。
第三次的題目是:每人10分鐘時(shí)間準(zhǔn)備,然后做10分鐘自我介紹,順序由抽簽決定。正在女考官解釋規(guī)則時(shí),旁邊的另一位男考官忽然說要再加一道必答題———薪酬期望。這是我最怕的呀,該怎么說才能讓企業(yè)滿意呢?而且我很不幸運(yùn)地抽到了第二的位置,但我還是馬上讓自己靜下心來,沉著應(yīng)對(duì)。
在所有人都陳述完畢后,女考官又發(fā)下了指令———用3分鐘時(shí)間對(duì)在場(chǎng)的每位成員(包括自己)進(jìn)行性格歸類,自己確定歸類標(biāo)準(zhǔn),并給出歸類理由。我暗自慶幸自己對(duì)每位發(fā)言都做了記錄,因此陳述時(shí)底氣十足。就在我以為要結(jié)束時(shí),考官竟然又出了題目:每人寫篇文章,主題是如果這次面試被拒,原因是什么,時(shí)限15分鐘。雖然此時(shí)我已感覺精疲力竭,但仍滿懷信心地“寫作”,并把自己兩次失敗的體會(huì)也“揉”了進(jìn)去。
這一次,我成功了。之所以成功,想來是我在整個(gè)討論過程中,注意聆聽,而且應(yīng)變能力較強(qiáng),同時(shí)也善總結(jié)吧。
面試之壓力面試壓力面試并不是一種單獨(dú)存在的面試類型,而往往是穿插在行為面試和案例面 試當(dāng)中的。在壓力面試中,壓力的來源主要是問題的難度和面試官不斷咄咄逼人的追問。壓力面試的主要目的,就是通過你的恐懼來解除你的事前準(zhǔn)備,觀察你在壓 力下的反映,從而能看到一個(gè)真實(shí)的你。但是實(shí)際上,只要有所準(zhǔn)備,你就能夠面對(duì)壓力面試保持冷靜。
Tips: CAR策略
Confidence(自信)
壓力面試的目的不僅僅看你回答的內(nèi)容,更多的是考察你面對(duì)壓力表現(xiàn)出來的冷靜,因此面試官在提出很有挑戰(zhàn)性的問題的時(shí)候更留意你當(dāng)時(shí)的自信,而不是你回答的完美。無論碰到什么問題,要冷靜和信心,直視著面試官來回答問題。
Ambiguous(模棱兩可)
和傳統(tǒng)面試不一樣,面對(duì)壓力面試有些時(shí)候不能直接回答問題。由于大多數(shù)壓力面試中的問題都會(huì)涉及你的不足,因此在說的時(shí)候你一定要把這些缺點(diǎn)或不足和你的優(yōu)點(diǎn)相聯(lián)系起來。
Reflexive Questions(用反義疑問句)
適當(dāng)友好的反問句往往也是很有效的。在表述自己的觀點(diǎn)后,用很友好的口氣說一句“don’t you think” 或者“你覺得呢?”都會(huì)讓面試官覺得你很有自信,而且很沉著。但是,用這個(gè)技巧一定要小心:第一是要用得自然,不要讓面試官感覺你刻意在用;第二是語氣一 定要緩和友好?傊鎸(duì)突如其來的壓力問題,根本不用緊張。冷靜地面對(duì),有技巧的去回答,一個(gè)原本讓你渾身發(fā)抖的壓力面試就成了你脫穎而出的機(jī)會(huì)了。
10個(gè)經(jīng)典的壓力面試題及分析 1、告訴我,你最大的弱點(diǎn)是什么?回答這種問題的秘訣在于不接受這種否定暗示。不要否認(rèn)你有缺點(diǎn),沒人會(huì)相信世界上有完人;相反,你應(yīng)該承認(rèn)一個(gè)微不足道的弱點(diǎn)或一個(gè)小小的缺點(diǎn),然后再說那都已經(jīng)成為過去了,表明自己是怎樣克服這個(gè)缺點(diǎn)的。
2、你認(rèn)為自己的哪項(xiàng)技能需要加強(qiáng)?
麻煩又來了,你不可能宣稱自己無所不能,但如果你簡單地承認(rèn)自己在哪方面需要改進(jìn),高壓面試主考就會(huì)像嗜血的鯊魚一樣一口咬住你。你該重新定義一下這個(gè)問 題以便躲開這一點(diǎn):"既然談到這兒,我想說我已具備了這份工作所需的所有技能。這也是我所以對(duì)這個(gè)職位感興趣的原因。"你可以借機(jī)再把自己簡歷中的閃光之處再炫耀一番。
3、你認(rèn)為什么樣的決定猶為難做?
如果你用他問題中的這些詞來回答,就只能對(duì)自己不利了。主考會(huì)立刻猛撲上來。那回答的秘訣是什么呢?要摒棄那些否定性的詞匯:"我沒發(fā)現(xiàn)有什么 決定特別'難'做,但確實(shí)有時(shí)做一些決定要比做其他的決定要多費(fèi)一些腦筋,多做些分析。也許你把這叫做'難',但我認(rèn)為我拿工資就是做這些事情的。"
4、你靠那點(diǎn)微薄的薪水是怎么過活的?一定欠債了吧!生活對(duì)你來說一定很艱難?
這個(gè)問題的目的是引你說出一些個(gè)人生活上存在的問題和財(cái)政危機(jī)。當(dāng)然,也許主考所說的不錯(cuò),然而你一定要回避這個(gè)問題:"你見過哪個(gè)我這個(gè)歲數(shù) 的人對(duì)工資已經(jīng)很滿意呢?當(dāng)然,我想得到更高的薪水,這也是我到這來參加面試的原因。至于現(xiàn)在嘛!我還可以付帳并保持收支平衡的。"
5、你與現(xiàn)在的老板相處很久了,為什么不繼續(xù)干下去了呢?
假設(shè)說主考已經(jīng)擊中了你的要害,他說得完全是事實(shí),但這并不意味著你就非得同意他問題中對(duì)你不利的因素。"我喜歡現(xiàn)在這份工作是因?yàn)樗确(wěn)定又有挑戰(zhàn)性。而在那里我已經(jīng)不可能有更大的發(fā)展了,因此我到此來應(yīng)聘。我希望換一家公司以便更好地發(fā)揮自己的才能。"
6、你不認(rèn)為自己的年齡應(yīng)該早就升到更高的位置了嗎?
這是個(gè)刺激人的問題。但也可以不那么看,而把它當(dāng)成是對(duì)你的能力和成績的一種贊美。"我干這份工作只為了長遠(yuǎn)打算,要收獲就必須付出,這正是我所做的。在這份工作中我已經(jīng)獲得了很多經(jīng)驗(yàn),打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。現(xiàn)在我來此應(yīng)聘正是為了把學(xué)來的這些有益的東西派上用場(chǎng)。"
7、你為什么要辭掉現(xiàn)在的工作?
這是在高壓面試中極為常見的問題,但比別的高壓問題更為難答。值得慶幸的是,求職顧問已經(jīng)總結(jié)出了應(yīng)付這個(gè)問題的一條妙語,很容易記住,即使緊 張也不會(huì)忘記,它就是:CLAMPS,意思是挑戰(zhàn)、職位、進(jìn)取、金錢、尊嚴(yán)及安全。你既可以單獨(dú)拿出一個(gè)作為原因,也可以都拿出來以便使對(duì)方相信你離開現(xiàn) 在的崗位是合情合理的,是經(jīng)過深思熟慮的明智之舉。
8、現(xiàn)在這份工作你最不喜歡的是哪一點(diǎn)?
又是典型的用否定詞表述的高壓問題。但即使這樣,也要避免其中的否定因素?脊倏刹还苁遣皇撬偈鼓闳绱颂籼薜模荒苡涀∧闶且粋(gè)愛抱怨的 人。更糟的是,他對(duì)這次面試的印象也會(huì)是否定的。再說,你對(duì)現(xiàn)在工作的不滿確實(shí)說明了你另換工作的原因,但卻沒有滿足現(xiàn)在老板的需要。你應(yīng)該時(shí)刻把握老板 的需要:"我覺得現(xiàn)在的工作各方面都不錯(cuò),但是我正準(zhǔn)備迎接新的挑戰(zhàn),等待肩負(fù)起更重的擔(dān)子,取得更大的成就。希望把自己之所學(xué)運(yùn)用到更富挑戰(zhàn)性、更能發(fā) 揮自己才能的崗位上。"
9、你認(rèn)為在工作中曾遇到過的最艱難時(shí)刻是什么時(shí)候?
不要搜腸刮肚地找出這個(gè)問題的答案。你最不想做的就是道出以個(gè)人失敗和集體受難而告終的經(jīng)歷。即使參加的不是高壓面試,你首先也應(yīng)該料到會(huì)問這 個(gè)問題,然后帶著一個(gè)對(duì)你和你的公司來說結(jié)局皆大歡喜的故事去參加面試。給你一些忠告:不要談及個(gè)人和家庭的困難,不要談及與上司和同事的摩擦,你可以講 一次與下屬產(chǎn)生的矛盾,并且說明自己是如何創(chuàng)造性地解決了矛盾,最后做到皆大歡喜的。你也可以講一次對(duì)你來說極富挑戰(zhàn)性的經(jīng)歷。
10、你覺得什么人在工作中難于相處?
你現(xiàn)在已經(jīng)學(xué)會(huì)了千方百計(jì)避免作否定回答的技巧,那么你很可能簡單地回答:"我覺得沒什么人在工作中難相處。"或:"我跟大家都合得來。"這兩 種答案都不算壞,但卻都不十分可信。你應(yīng)該利用這個(gè)機(jī)會(huì)表明你是個(gè)有集體協(xié)作精神的人,"在工作中唯一不容易相處的是那些沒有集體協(xié)作精神的人,他們不肯 干卻常抱怨,無論怎樣激發(fā)他們的工作熱情,他們都無動(dòng)于衷。"
面試之求職禮儀求職面試禮儀,從每個(gè)細(xì)節(jié)改變打造自己的形象,不過竊以為這些不容易速成,很多都需要長期的修養(yǎng)磨練,甚至和自身所處的環(huán)境密切相關(guān)。
面試禮儀一、時(shí)間觀念是第一道題
守時(shí)是職業(yè)道德的一個(gè)基本要求,提前10-15分鐘到達(dá)面試地點(diǎn)效果最佳,可熟悉一下環(huán)境,穩(wěn)定一下心神。提前半小時(shí)以上到達(dá)會(huì)被視為沒有時(shí)間觀念,但在面試時(shí)遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的,如果你面試遲到,那么不管你有什么理由,也會(huì)被視為缺乏自我管理和約束能力,即缺乏職業(yè)能力,給面試者留下非常不好的印象。
不管什么理由,遲到會(huì)影響自身的形象,這是一個(gè)對(duì)人、對(duì)自己尊重的問題。而且大公司的面試往往一次要安排很多人,遲到了幾分鐘,就很可能永遠(yuǎn)與這家公司失之交臂了,因?yàn)檫@是面試的第一道題,你的分值就被扣掉,后面的你也會(huì)因狀態(tài)不佳而搞砸。
如果路程較遠(yuǎn),寧可早到30分鐘,甚至一個(gè)小時(shí)。城市很大,路上堵車的情形很普遍,對(duì)于不熟悉的地方也難免迷路。但早到后不宜提早進(jìn)入辦公室,最好不要提前10分鐘以上出現(xiàn)在面談地點(diǎn),否則聘用者很可能因?yàn)槭诸^的事情沒處理完而覺得很不方便。
外企的老板往往是說幾點(diǎn)就是幾點(diǎn),一般絕不提前。當(dāng)然,如果事先通知了許多人來面試,早到者可提早面試或是在空閑的會(huì)議室等候,那就另當(dāng)別論。對(duì)面試地點(diǎn)比較遠(yuǎn),地理位置也比較復(fù)雜的,不妨先跑一趟,熟悉交通線路、地形、甚至事先搞清洗手間的位置,這樣你就知道面試的具體地點(diǎn),同時(shí)也了解路上所需的時(shí)間。
但招聘人員是允許遲到的,這一點(diǎn)一定要清楚,對(duì)招聘人員遲到千萬不要太介意,也不要太介意面試人員的禮儀、素養(yǎng)。如果他們有不妥之處,你應(yīng)盡量表現(xiàn)得大度開朗一些,這樣往往能使壞事變好事。否則,招聘人員一遲到,你的不滿情緒就流于言表,面露慍色,招聘人員對(duì)你的第一印象就大打折扣,甚至導(dǎo)致滿盤皆輸。因?yàn)槊嬖囈彩且环N人際磨合能力的考查,你得體、周到的表現(xiàn),自然是有百利而無一害的。
面試禮儀二、進(jìn)入面試單位的第一形象
到了辦公區(qū),最好徑直走到面試單位,而不要四處張望,甚至被保安盯上;走進(jìn)公司之前,口香糖和香煙都收起來,因?yàn)榇蠖鄶?shù)的面試官都無法忍受你在公司嚼口香糖或吸煙;手機(jī)堅(jiān)決不要開,避免面試時(shí)造成尷尬局面,同時(shí)也分散你的精力,影響你的成績。一進(jìn)面試單位,若有前臺(tái),則開門見山說明來意,經(jīng)指導(dǎo)到指定區(qū)域落座,若無前臺(tái),則找工作人員求助。這時(shí)要注意用語文明,開始的“你好”和被指導(dǎo)后的“謝謝”是必說的,這代表你的教養(yǎng);一些小企業(yè)沒有等候室,就在面試辦公室的門外等候;當(dāng)辦公室門打開時(shí)應(yīng)有禮貌地說聲:“打擾了。” 然后向室內(nèi)考官表明自己是來面試的,絕不可貿(mào)然闖入;假如有工作人員告訴你面試地點(diǎn)及時(shí)間,應(yīng)當(dāng)表示感謝;不要詢問單位情況或向其索要材料,且無權(quán)對(duì)單位作以品評(píng);不要駐足觀看其他工作人員的工作,或在落座后對(duì)工作人員所討論的事情或接聽的電話發(fā)表意見或評(píng)論,以免給人膚淺嘴快的印象。
面試禮儀三、等待面試時(shí)表現(xiàn)不容忽視
進(jìn)入公司前臺(tái),要把訪問的主題、有無約定、訪問者的名字和自己名字報(bào)上。到達(dá)面試地點(diǎn)后應(yīng)在等候室耐心等候,并保持安靜及正確的坐姿。如果此時(shí)有的單位為使面試能盡可能多地略過單位情況介紹步驟,盡快進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段。準(zhǔn)備了公司的介紹材料,是應(yīng)該仔細(xì)閱讀以先期了解其情況。也可自帶一些試題重溫。而不要來回走動(dòng)顯示浮躁不安,也不要與別的接受面試者聊天,因?yàn)檫@可能是你未來的同事,甚至決定你能否稱職的人,你的談話對(duì)周圍的影響是你難以把握的,這也許會(huì)導(dǎo)致你應(yīng)聘的失敗。更要堅(jiān)決制止的是:在接待室恰巧遇到朋友或熟人,就旁若無人地大聲說話或笑鬧;吃口香糖,抽香煙、接手機(jī)。
面試禮儀四、與面試官的第一個(gè)照面
面試禮儀1.把握進(jìn)屋時(shí)機(jī)
如果沒有人通知,即使前面一個(gè)人已經(jīng)面試結(jié)束,也應(yīng)該在門外耐心等待,不要擅自走進(jìn)面試房間。自己的名字被喊到,就有力地答一聲“是”,然后再敲門進(jìn)入,敲兩三下是較為標(biāo)準(zhǔn)的。敲門時(shí)千萬不可敲得太用勁,以里面聽得見的力度。聽到里面說:“請(qǐng)進(jìn)”后,要回答:“打擾了”再進(jìn)入房間。開門關(guān)門盡量要輕,進(jìn)門后不要用后手隨手將門關(guān)上,應(yīng)轉(zhuǎn)過身去正對(duì)著門,用手輕輕將門合上;剡^身來將上半身前傾30度左右,向面試官鞠躬行禮,面帶微笑稱呼一聲“你 好”,彬彬有禮而大方得體,不要過分殷勤、拘謹(jǐn)或過分謙讓。
面試禮儀2.專業(yè)化的握手
面試時(shí),握手是最重要的一種身體語言。專業(yè)化的握手能創(chuàng)造出平等、彼此信任的和諧氛圍。你的自信也會(huì)使人感到你能夠勝任而且愿意做任何工作。這是創(chuàng)造好的第一印象的最佳途徑。怎樣握手?握多長時(shí)間?這些都非常關(guān)鍵。因?yàn)檫@是你與面試官的初次見面,這種手與手的禮貌接觸是建立第一印象的重要開始,不少企業(yè)把握手作為考察一個(gè)應(yīng)聘者是否專業(yè)、自信的依據(jù)。
所以,在面試官的手朝你伸過來之后就握住它,要保證你的整個(gè)手臂呈L型(90度),有力地?fù)u兩下,然后把手自然地放下。握手應(yīng)該堅(jiān)實(shí)有力,有“感染力”。雙眼要直視對(duì)方,自信地說出你的名字,即使你是位女士,也要表示出堅(jiān)定的態(tài)度,但不要太使勁,更不要使勁搖晃;不要用兩只手,用這種方式握手在西方公司看來不夠?qū)I(yè)。而且手應(yīng)當(dāng)是干燥、溫暖的。如果他/她伸出手,卻握到一只軟弱無力、濕乎乎的手,這肯定不是好的開端。如果你剛剛趕到面試現(xiàn)場(chǎng),用涼水沖沖手,使自己保持冷靜。如果手心發(fā)涼,就用熱水捂一下。 握手時(shí)長時(shí)間地拖住面試官的手,偶爾用力或快速捏一下手掌。這些動(dòng)作說明你過于緊張,而面試時(shí)太緊張表示你無法勝任這項(xiàng)工作;輕觸式握手顯處你很害怕而且缺乏信心,你在面試官面前應(yīng)表現(xiàn)出你是個(gè)能干的、善于與人相處的職業(yè)者;遠(yuǎn)距離在對(duì)方還沒伸手之前,就伸長手臂去夠面試官的手,表示你太緊張和害怕,面試者會(huì)認(rèn)為你不喜歡或者不信任他們。
面試禮儀3.無聲勝有聲的形體語言
加州大學(xué)洛杉磯分校的一項(xiàng)研究表明,個(gè)人給他人留下的印象,7%取決于用辭,38%取決于音質(zhì),55%取決于非語言交流。非語言交流的重要性可想而知。
在面試中,恰當(dāng)使用非語言交流的技巧,將為你帶來事半功倍的效果。 除了講話以外,無聲語言是重要的公關(guān)手段,主要有:手勢(shì)語、目光語、身勢(shì)語、面部語、服飾語等,通過儀表、姿態(tài)、神情、動(dòng)作來傳遞信息,它們?cè)诮徽勚型鹬新曊Z言無法比擬的效果,是職業(yè)形象的更高境界。形體語言對(duì)面試成敗非常關(guān)鍵,有時(shí)一個(gè)眼神或者手勢(shì)都會(huì)影響到整體評(píng)分。比如面部表情的適當(dāng)微笑,就顯現(xiàn)出一個(gè)人的樂觀、豁達(dá)、自信;服飾的大方得體、不俗不妖,能反映出大學(xué)生風(fēng)華正茂,有知識(shí)、有修養(yǎng)、青春活潑,獨(dú)有魅力,它可以在考官眼中形成一道絢麗的風(fēng)景,增強(qiáng)你的求職競爭能力。
- 如鐘坐姿顯精神
進(jìn)入面試室后,在沒有聽到“請(qǐng)坐”之前,絕對(duì)不可以坐下,等考官告訴你“請(qǐng)坐”時(shí)才可坐下,坐下時(shí)應(yīng)道聲“謝謝”。坐姿也有講究,“站如松,坐 如鐘 ”,面試時(shí)也應(yīng)該如此,良好的坐姿是給面試官留下好印象的關(guān)鍵要素之一。坐椅子時(shí)最好坐滿三分之二,上身挺直,這樣顯得精神抖擻;保持輕松自如的姿勢(shì),身體要略向前傾。不要弓著腰,也不要把腰挺得很直,這樣反倒會(huì)給人留下死板的印象,應(yīng)該很自然地將腰伸直,并攏雙膝,把手自然的放在上面。有兩種坐姿不可取:一是緊貼著椅背坐,顯得太放松;二是只坐在椅邊,顯得太緊張。這兩種坐法,都不利于面試的進(jìn)行。要表現(xiàn)出精力和熱忱,松懈的姿勢(shì)會(huì)讓人感到你疲憊不堪或漫不經(jīng)心。切忌蹺二郎腿并不停抖動(dòng),兩臂不要交叉在胸前,更不能把手放在鄰座椅背上,或加些玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,容易給別人一種輕浮傲慢、有失莊重的印象。
- 眼睛是心靈的窗戶?
面試一開始就要留心自己的身體語言,特別是自己的眼神,對(duì)面試官應(yīng)全神貫注,目光始終聚焦在面試人員身上,在不言之中,展現(xiàn)出自信及對(duì)對(duì)方的尊重。眼睛是心靈的窗戶,恰當(dāng)?shù)难凵衲荏w現(xiàn)出智慧、自信以及對(duì)公司的向往和熱情。注意眼神的交流,這不僅是相互尊重的表示,也可以更好地獲取一些信息,與面試官的動(dòng)作達(dá)成默契。正確的眼神表達(dá)應(yīng)該是:禮貌地正視對(duì)方,注視的部位最好是考官的鼻眼三角區(qū)(社交區(qū));目光平和而有神,專注而不呆板;如果有幾個(gè)面 試官在場(chǎng),說話的時(shí)候要適當(dāng)用目光掃視一下其他人,以示尊重;回答問題前,可以把視線投在對(duì)方背面墻上,約兩三秒鐘做思考,不宜過長,開口回答問題時(shí),應(yīng)該把視線收回來。
- 微笑的表情有親和力
微笑是自信的第一步,也能為你消除緊張。面試時(shí)要面帶微笑,親切和藹、謙虛虔誠、有問必答。面帶微笑會(huì)增進(jìn)與面試官的溝通,會(huì)百分之百的提高你的外部形象,改善你與面試官的關(guān)系。賞心悅目的面部表情,應(yīng)聘的成功率,遠(yuǎn)高于那些目不斜視、笑不露齒的人。不要板著面孔,苦著一張臉,否則不能給人以最佳的印象,爭取到工作機(jī)會(huì)。聽對(duì)方說話時(shí),要時(shí)有點(diǎn)頭,表示自己聽明白了,或正在注意聽。同時(shí)也要不時(shí)面帶微笑,當(dāng)然也不宜笑得太僵硬,一切都要順其自然。表情呆板、大大咧咧、扭扭捏捏、矮揉造作,都是一種美的缺陷,破壞了自然的美。
- 適度恰當(dāng)?shù)氖謩?shì)
說話時(shí)做些手勢(shì),加大對(duì)某個(gè)問題的形容和力度,是很自然的,可手勢(shì)太多也會(huì)分散人的注意力,需要時(shí)適度配合表達(dá)。中國人的手勢(shì)往往特別多,而且?guī)缀醵家粋(gè)模子。尤其是在講英文的時(shí)候,習(xí)慣兩個(gè)手不停地上下晃,或者單手比劃。這一點(diǎn)一定要注意。平時(shí)要留意外國人的手勢(shì),了解中外手勢(shì)的不同。另外注意不要用手比劃一二三,這樣往往會(huì)滔滔不絕,令人生厭。而且中西方手勢(shì)中,一二三的表達(dá)方式也迥然不同,用錯(cuò)了反而造成誤解。交談很投機(jī)時(shí),可適當(dāng)?shù)嘏浜弦恍┦謩?shì)講解,但不要頻繁聳肩,手舞足蹈。有些求職者由于緊張,雙手不知道該放哪兒,而有些人過于興奮,在侃侃而談時(shí)舞動(dòng)雙手,這些都不可取。不要有太多小動(dòng)作,這是不成熟的表現(xiàn),更切忌抓耳撓腮、用手捂嘴說話,這樣顯得緊張,不專心交談。很多中國人都有這一習(xí)慣,為表示親切而拍對(duì)方的肩膀,這對(duì)面試官很失禮。
面試禮儀五、怎樣讓面試官重視你個(gè)人自我介紹是面試實(shí)戰(zhàn)非常關(guān)鍵的一步,因?yàn)楸娝苤?ldquo;前因效應(yīng)”的影響,這2-3分鐘見面前的自我介紹,將是你所有工作成績與為人處世的總 結(jié),也是你接下來面試的基調(diào),考官將基于你的材料與介紹進(jìn)行提問。將在很大程度上決定你在各位考官心里的形象,形象良好,才能讓面試官重視你。
面試禮儀1.氣質(zhì)高雅與風(fēng)度瀟灑
面試時(shí),招聘單位對(duì)你的第一印象最重要。你要儀態(tài)大方得體,舉止溫文而雅,要想樹立起自己的良好形象,這就肯定要借助各種公關(guān)手段和方法。各種公關(guān)手段主要有言詞語言公關(guān)、態(tài)勢(shì)語言公關(guān)和素養(yǎng)公關(guān)。這些公關(guān)手段又包括數(shù)種方法,如:幽默法、委婉法等。還應(yīng)掌握一些公關(guān)的基本技巧。只有在了解有關(guān)公關(guān)的常規(guī)知識(shí)之后,才能順利地、成功的樹立起自己良好的形象。如果你能使一個(gè)人對(duì)你有好感,那么也就可能使你周圍的每一個(gè)人甚至是更多的人,都對(duì)你有好感。往往是風(fēng)度翩翩者穩(wěn)操勝券,儀態(tài)平平者則屈居人后。 在人際交往中,人們常常用“氣質(zhì)很好”這句模糊其意的話來評(píng)價(jià)對(duì)某個(gè)人的總體印象,似乎正是其模糊性才體現(xiàn)的較高的概括力。然而,一旦要把這個(gè)具體的感覺用抽象的概念作解釋,就變得難以表達(dá)了。其實(shí)言談舉止就反映內(nèi)在氣質(zhì),從心理學(xué)的角度來看,一個(gè)人的言談舉止反映的是他(她)的內(nèi)在修養(yǎng),比 如,一個(gè)人的個(gè)性、價(jià)值取向、氣質(zhì)、所學(xué)專業(yè)……不同類型的人,會(huì)表現(xiàn)出不一樣的行為習(xí)慣,而不同公司、不同部門,也就在面試中通過對(duì)大學(xué)生言談舉止的觀察,來了解他們的內(nèi)在修養(yǎng)、內(nèi)在氣質(zhì),并以此來確定其是否是自己需要的人選。面試能否成功,是在應(yīng)聘者不經(jīng)意間被決定的,而且和應(yīng)聘者的言談舉止很有關(guān)系。而這些內(nèi)在素質(zhì),都會(huì)在平常的言談舉止中流露出來。
如果說氣質(zhì)源于陶冶,那么風(fēng)度則可以借助于技術(shù)因素,或者說有時(shí)是可以操作的。風(fēng)度總是伴隨著禮儀,一個(gè)有風(fēng)度的人,必定諳知禮儀的重要,既彬彬有禮,又落落大方,順乎自然,合乎人情,外表、內(nèi)涵和肢體語言的真摯融合為一,這便是現(xiàn)代人的瀟灑風(fēng)度。每個(gè)人都有自己的形象風(fēng)格,展現(xiàn)自我風(fēng)采的另外一個(gè)重要因素便是自信,體現(xiàn)出一種獨(dú)特的自然魅力,自我風(fēng)采便無人能擋。
面試禮儀2.語言就是力量
語言藝術(shù)是一門綜合藝術(shù),包含著豐富的內(nèi)涵。一個(gè)語言藝術(shù)造詣?shì)^深的人需要多方面的素質(zhì),如具有較高理論水平,廣博的知識(shí)扎扎實(shí)實(shí)的語言功底。如果說外部形象是面試的第一張名片,那么語言就是第二張名片,它客觀反應(yīng)了一個(gè)人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵修養(yǎng)。謙虛、誠懇、自然、親和、自信的談話態(tài)度會(huì)讓你在任何場(chǎng)合都受到歡迎,動(dòng)人的公關(guān)語言、藝術(shù)性的口才將幫助你獲得成功。面試時(shí)要在現(xiàn)有的語言水平上,盡可能的發(fā)揮口才作用。對(duì)所提出的問題對(duì)答如流,恰到好處,妙語連珠,耐人尋味,又不夸夸其談,夸大其詞。
自我介紹是很好的表現(xiàn)機(jī)會(huì),應(yīng)把握以下幾個(gè)要點(diǎn):首先,要突出個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和特長,并要有相當(dāng)?shù)目尚哦。特別是具有實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的要突出自己在管理方面的優(yōu)勢(shì),最好是通過自己做過什么項(xiàng)目這樣的方式來敘述一下,語言要概括、簡潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。重復(fù)的語言雖然有其強(qiáng)調(diào)的作用,但也可能使考官產(chǎn)生厭煩情緒,因此重申的內(nèi)容,應(yīng)該是濃縮的精華,要突出你與眾不同的個(gè)性和特長,給考官留下幾許難忘的記憶;其次,要展示個(gè)性,使個(gè)人形象鮮明,可以適當(dāng)引用別人的言論,如老師、朋友等的評(píng)論來支持自己的描述;第三,堅(jiān)持以事實(shí)說話,少用虛詞、感嘆詞之類;第四要符合常規(guī),介紹的內(nèi)容和層次應(yīng)合理、有序地展開。要注意語言邏輯,介紹時(shí)應(yīng)層次分明、重點(diǎn)突出,使自己的優(yōu)勢(shì)很自然地逐步顯露;最后,盡量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,以免對(duì)方難以聽懂。當(dāng)不能回答某一問題時(shí),應(yīng)如實(shí)告訴對(duì)方,含糊其辭和胡吹亂侃會(huì)導(dǎo)致失敗。 友情提示: 面試,在很多情況下是與面試官最直接的“短兵相接”,所以,一舉一動(dòng)、一言一行,都讓面試官盡收眼底。
所以面試禮儀就是最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),禮儀是個(gè)人素質(zhì)的一種外在表現(xiàn)形式,是面試制勝的法寶。
面試禮儀這個(gè)環(huán)節(jié)又由許多小環(huán)節(jié)構(gòu)成,如果禮儀知識(shí)知之甚少,或忽視禮儀的作用,在一個(gè)小環(huán)節(jié)上出現(xiàn)紕漏,必然會(huì)被淘汰出局,肯定失敗無疑,因?yàn)榧幢隳愕昧?9分,可得了100分的還要因其他方面而淘汰,那就是競爭太激烈了。