學(xué)術(shù)論文英文參考文獻標注格式與技巧
參考文獻是論文的重要構(gòu)成部分，也是學(xué)術(shù)研究過程之中對于所涉及到的所有文獻資料的總結(jié)與概括，以下是小編搜集整理的學(xué)術(shù)論文英文參考文獻標注格式，歡迎閱讀查看。
參考文獻是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分，它標識論文中引用資料的來源，是作者對他人研究成果中的理論、觀點、資料和方法的引用(含直引、意引等)和借鑒，能反映一篇學(xué)術(shù)論文的科學(xué)性、先進性和完整性，增大論文包涵的信息，間接展示作者觀點所處的位置或角度等。參考文獻作為對科研成果社會影響進行統(tǒng)計的一項重要指標，越來越受到重視。參考文獻的標注與論文的撰寫一樣，也應(yīng)是一項十分嚴謹?shù)墓ぷ鳎珡哪壳熬庉嫴渴盏降母寮䜩砜�，由于作者對標注要求了解不夠，提供的資料不完整、不規(guī)范、存在錯漏等問題時有發(fā)現(xiàn)，尤其是英文參考文獻的標注，不規(guī)范之處就更多，給編輯后期加工帶來一定困難。而現(xiàn)行的國家有關(guān)文獻編寫與出版的標準、法規(guī)文件的規(guī)定中，有關(guān)英文參考文獻標注的規(guī)定也不甚明確，因而，有必要對此加以討論，統(tǒng)一認識，以提高信息傳遞的準確性、完整性和規(guī)范性。
一、學(xué)術(shù)論文英文參考文獻標注格式
按照現(xiàn)行規(guī)定，學(xué)術(shù)期刊中論文參考文獻的標注采用順序編碼制，即在文內(nèi)的引文處按引用文獻在論文中出現(xiàn)的先后順序以阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，序號置于方括號內(nèi)。同一文獻在一文中被反復(fù)引用者，用同一序號標示。這一規(guī)定使得所列文獻簡潔明了，應(yīng)該引起論文作者注意。英文參考文獻和中文參考文獻一樣，按在文中出現(xiàn)的先后順序與中文文獻混合連續(xù)編碼著錄;英文文獻用印刷體;英文書名、期刊名和報紙名等用斜體;所列項目及次序與中文文獻相同，但文獻類型可不標出;忌用中文敘述英文。其格式為：
專著、論文集、學(xué)位論文、報告-[序號]主要責任者。文獻題名。出版地：出版者，出版年。起止頁碼(任選)。
示例：[1]Day,C.,Veen,D.van,& Walraven,G. Children and youth at risk and urban education. Research,policy and prac-tice. Leuven/Apeldoorn:Garant. 1997.
期刊文章-[序號]主要責任者。文獻題名�？�，年，卷(期)：起止頁碼。
示例：[2] Driessen,G.,& Van der Grinten,M. Home language proficiency in the Netherland:The evaluation of Turkish andMoroccan bilingual programmes- A critical review,Studies in Educational Evaluation,1994,20(3)：365- 386.
論文集中的析出文獻-[序號]析出文獻主要責任者。析出文獻題名。原文獻主要責任者(任選)。原文獻題名。出版地：出版者，出版年。析出文獻起止頁碼。
示例：[3] Driessen,G.,Mulder,L.,& Jungbluth,P. Structural and cultural determinants of educational opportunities in theNetherlands. In S.Weil(Ed.)，Root and migration in global perspective. Jerusalem:Magnes Press.1999. pp.83- 104.[5]
報紙文章-[序號]主要責任者。文獻題名。報紙名，出版日期(版次)。
示例：[4] Lgnatieff,M. Keeping an old flame burning brightly. The Guardian,1998- 12- 20(12)。
電子文獻-[序號]主要責任者。電子文獻題名。電子文獻的出處或可獲得的地址，發(fā)表或更新日期。
示例：[5] Baboescu,F. Algorithms for fast packet classification. http://wwwlib.global.umi.com/dissertations/preview/3076340,2003.
二、關(guān)于英文人名的標注
現(xiàn)行編排規(guī)范對英文人名如何標注未作明確要求，英文人名的標注較為混亂，有標注全名的，有標注時將名縮寫、姓不縮寫、保持原來順序的，還有在姓、名之間加圓點的，后者是我國翻譯作品中，中文書寫外國人名經(jīng)常采用的一種方式。其實，標注英文人名是有章可循的，在國外學(xué)術(shù)著作的參考文獻中，關(guān)于人名的標注已約定俗成為一種統(tǒng)一的格式，即英文參考文獻標注作者姓名時，要求姓在前、名在后，姓與名之間用逗號隔開，姓的詞首字母大寫，其余字母不大寫;名用詞首大寫字母表示，后加縮寫符號圓點，縮寫符號不可省略。由于歐美國家人的姓名排列一般是名在前、姓在后，在標注時必須加以調(diào)整。如Georg Paghet Thomson,前面兩個詞是名，最后一個詞是姓，應(yīng)標注為Thomson,G. P為什么要如此標注呢?筆者認為有以下原因。
1.在應(yīng)用計算機等信息工具進行英文文獻檢索時，以英文作者姓名中的姓作為依據(jù)之一，即以姓作為檢索目標之一。
2.在歐美人姓名表達含義里，姓比名的重要性更強、更正式。用姓而不是名來代表作者，還有尊重、禮貌的意味。名縮寫后加縮寫符號圓點，也含有正式、尊重和禮貌的意味，縮寫符號不可省略。
3.表示與平常書寫姓名的不同，體現(xiàn)學(xué)術(shù)論文重要性、簡約性和準確性的要求，符合科研論文文體風格。這種標注在英文學(xué)術(shù)著作、科技文獻中已廣泛采用，也容易被廣大讀者、作者理解、接受。
對于復(fù)姓情況，如Jory Albores-Saavedra等，在引用標注時，應(yīng)將復(fù)姓全部寫出，即Albores-Saavedra, J對于姓前帶有冠詞或介詞的情況，如帶有Mac,Le,Von,Van den等，標注時不能省略，應(yīng)同姓一起提到前面標注，如Mac Donald,La Fontaina,Von Eschenbach,Van den Bery等。這里有個有趣的現(xiàn)象，對于北歐人常見的姓Van den Bery,如Van的詞首字母大寫，表示它是姓的'一部分，標注時應(yīng)與姓一起前置;如果作者姓名書寫為Graham van den Bery,其中van的詞首字母v沒有大寫，則表示它不是姓的一部分，姓Bery前置時，van den仍留在原來的位置，并且不可縮寫或省略，標注為Bery,G. van den.另外，對于“姓名+學(xué)位”的情況，標注時一般把“學(xué)位”刪去，不要將其誤認為姓或姓的一部分.
一個參考文獻有兩位或兩位以上作者時，標注時除按上述要求將每位作者的姓提前書寫外，作者與作者之間用逗號分開，最后一位作者前加&符號，如示例[1],也可僅保留前三位作者，之后加etc.表示。
三、關(guān)于英文參考文獻發(fā)表(出版)時間標注到年的問題
發(fā)表(出版)時間是參考文獻的一項重要內(nèi)容，標示引用文獻發(fā)表的歷史時間位置，是判斷引用文獻新舊的一個根據(jù)，不可遺漏。國外學(xué)術(shù)論著中參考文獻的發(fā)表(出版)時間標注到年，這與我國學(xué)術(shù)論著中參考文獻的標注規(guī)定相同。國外學(xué)術(shù)論著中參考文獻的發(fā)表(出版)時間的標注位置有標注在作者后的情況，并加圓括號，這是因為采用了“著者-出版年”制。我國學(xué)術(shù)期刊編排規(guī)范參考文獻的標注采用“順序編碼”制,發(fā)表(出版)時間標注靠后，如示例[1]、[3],應(yīng)按此要求標注為是。
四、英文析出文獻名和原文獻名的標注
由于現(xiàn)行編排規(guī)范對英文析出文獻和原文獻的標注書寫要求不夠明確，目前有把析出文獻名排成斜體，而把原文獻名(論文集名或期刊名等)排成正體的情況。這種標注方式是不對的，混淆了析出文獻名和原文獻名的效力，正確的編排要求與此相反，國外的普遍作法與我國學(xué)者的論述[4]要求一致，因此這一現(xiàn)象值得編輯同行注意。
英文書名在英文文章中出現(xiàn)有排成斜體的習慣，論文集名、期刊名或報紙名與書名效力相同，故排成斜體，析出文獻名相當于書中的章節(jié)標題，不具有書名的分量，故不可排成斜體。
在標注原文獻名及作者時，原文獻多指論文集或與之類似的著作，英文標注習慣上在編著者名前加詞首字母大寫的介詞In,作者姓名前后次序不作調(diào)整，名縮寫為詞首大寫字母，后加縮寫符號圓點，姓完整標出，不縮寫。作者后加編者一詞的縮寫形式及縮寫符號圓點，詞首字母大寫，外加圓括號，如標注為In S. Weil(Ed.)，如示例[3].然后斜體標注原文獻題名，后加注出版年，起至頁碼的縮寫形式pp.和析出文獻的起至頁碼。當原文獻有兩位或兩位以上作者時，作者姓名同上述情況一樣，前后次序不作調(diào)整，分別標出，編者一詞縮寫用復(fù)數(shù)形式Eds.,如In L. Eedering,& P. Leseman(Eds.)。
文獻類型不宜標出。文獻類型是我國編排規(guī)范制定的標注要求，國外并未采用。在中文中標注醒目、自然，在英文中此一項目的標注容易產(chǎn)生誤解和干擾。如果是為方便計算機在檢索或統(tǒng)計時辨識，是技術(shù)上的要求，那么就應(yīng)當統(tǒng)一要求標注，從“可不標出”來看，尚未有技術(shù)上的要求。因而，文獻類型在英文參考文獻中不作標注為妥。
五、出版地和出版社(商)的標注
出版地和出版社(商)是參考文獻的重要內(nèi)容，標示版權(quán)信息，不可遺漏或省略。我國一部著作一般由一家出版社負責出版發(fā)行，出版地一般也就比較明確為出版社所在的城市。國外情況就比較復(fù)雜了，由于市場經(jīng)濟高度成熟，語言通用程度高，著作權(quán)被普遍保護等原因，一部著作可能由不止一家出版社(商)合作出版發(fā)行，出版地也可能在不同國家的不同城市。當出版地有兩處或兩處以上、出版社(商)有兩個或兩個以上時，應(yīng)當一一標出，中間用斜杠分開。如Amsterdam/Philadephia:Ben-jamins,又如Den Haag:Sdu/DOP出版地一般是出版社(商)所在的城市，標注城市名，不可標注為國家名。
參考文獻補充了文章的重要信息，涉及范圍十分廣泛，編輯部資料有限，在大多數(shù)情況下，編輯不可能一一增補遺漏的參考文獻要素，因而，希望在修訂現(xiàn)行編排規(guī)范時，對英文參考文獻的標注作明確規(guī)定，以便作者寫作和編者編輯時皆有章可循，亦使這項工作更加規(guī)范。筆者不揣淺陋，依據(jù)工作實踐提出以上意見。不妥之處，還望大家指正。
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