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淺談?wù)撐膮⒖嘉墨I(xiàn)增刪之后的排序問(wèn)題
寫過(guò)綜述的人應(yīng)該都知道,當(dāng)參考文獻(xiàn)特別多的時(shí)候管理起來(lái)非常的麻煩,特別是不知道一些技巧的時(shí)候。
以本人的經(jīng)歷為例,用word2010編輯文檔,參考文獻(xiàn)直接列標(biāo)號(hào),然后文中跟著寫對(duì)應(yīng)的標(biāo)號(hào)。本來(lái)開始還好好的,
直到某一天,參考文獻(xiàn)已經(jīng)上百了,然后突然又發(fā)現(xiàn),在文章中間部分可以繼續(xù)添加些許文字,并引用文章。
這一下可就把我難住了,本來(lái)就懶,這一下要改動(dòng)幾百個(gè)參考文獻(xiàn),想想就覺(jué)得麻煩,于是上網(wǎng)搜方法,還確實(shí)發(fā)現(xiàn)了。
方法大概包括兩種吧:
一是通過(guò)現(xiàn)成的工具,這點(diǎn)不是本人研究的重點(diǎn),不討論。
二是使用編輯器本身所提供的功能,編輯器一般為word或者latex,它們都自帶參考文獻(xiàn)編排功能。下面以word2010為例:
首先就是定義好參考文獻(xiàn)的標(biāo)號(hào)格式,要使用word自動(dòng)生成的標(biāo)號(hào),不能是自己寫上去的,否則是檢測(cè)不到的。
其次,光標(biāo)放在要添加引用的地方,然后點(diǎn)擊“插入”->“交叉引用”,出來(lái)的窗口中“引用類型”為“編號(hào)項(xiàng)”,而“引用內(nèi)容”為“段落編號(hào)”。
再次,就是選擇對(duì)應(yīng)的參考文獻(xiàn)即可,然后確定就行了。最后出現(xiàn)的標(biāo)號(hào)就是按住CTRL點(diǎn)擊可以鏈接過(guò)去的樣子。
最后,如果修改了參考文獻(xiàn),那么選擇全部文字,然后右鍵->更新閾,就可以更新參考文獻(xiàn)的標(biāo)號(hào)了。
PS:::特別需要注意的是,這種方法有缺陷:
1.只有在第一篇文獻(xiàn)之后插入或者刪除文獻(xiàn)才會(huì)被更新,即第一篇參考文獻(xiàn)在文中的標(biāo)號(hào)是不會(huì)變的,需要手動(dòng)修改,但是其他的都可以對(duì)應(yīng)變化,因此可以接受。
2.交叉引用和文獻(xiàn)標(biāo)號(hào)綁定,只有對(duì)標(biāo)號(hào)的操作才會(huì)導(dǎo)致更新的發(fā)生。即只對(duì)文獻(xiàn)的增加和刪除,更新閾操作才有效。其他操作會(huì)導(dǎo)致找不到引用源或者出現(xiàn)錯(cuò)誤引用,如本來(lái)標(biāo)號(hào)為[2]和[3]的參考文獻(xiàn),你只將[2]和[3]后面的內(nèi)容進(jìn)行交換,此時(shí)對(duì)文章進(jìn)行更新閾,并不會(huì)導(dǎo)致文中的參考文獻(xiàn)引用的變化。此處需要將[3]刪除,然后再插入到[2]前面,或者其他類似的做法,這樣可以使得更新閾操作有效。