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畢業(yè)開題答辯PPT使用技巧
在平日的學習中，很多人都經(jīng)常追著老師們要知識點吧，知識點也可以理解為考試時會涉及到的知識，也就是大綱的分支。你知道哪些知識點是真正對我們有幫助的嗎？以下是小編整理的畢業(yè)開題答辯PPT使用技巧，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
畢業(yè)開題答辯PPT使用技巧
一、幻燈片的使用
1.頁面大小的選擇
此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個設(shè)置）。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁面，長度比默認頁面要寬一些。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會發(fā)覺，喜歡的模板實在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。
3.自己制作模板
由于模板可以編輯，因此設(shè)計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的�；眨苯硬迦肽赴寮纯�。以上的操作并不復雜，但要設(shè)計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然后稍微做一些改動，看上去就與眾不同了。
4.回歸簡單的模板
幻燈片做多了，就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容。此外，選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術(shù)氣氛。
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協(xié)調(diào)，看起來過于花哨。
(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。比如，采用藍天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調(diào)，在一個句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色，后邊幻燈的標題中應盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。
6.推薦模板
(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。
(2)藍底：深藍更好一點，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡單的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。
這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫(yī)院的圖標，都可使幻燈避免單調(diào)。
二、文字的作用
做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要�？偟脑瓌t如下：
1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。
2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。
3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。
4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，如沒有標題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。
文字安排需要注意的細節(jié)：
1.字體大�。篜owerPoint默認的文字大小為常用選擇，一般標題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。
2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離（段間距）要大于行間距。
3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。
4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。
5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好在有個小標題；如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設(shè)置動畫，后幾頁復制此頁再做修改，后幾頁中的大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。
6.加入標注：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，你試試，效果很好。
7.當這頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時，不應一條一條的彈出，會因答辯當時緊張而失手出差錯，應一下子都彈出，再一條一條的講。
8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。
有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng)常應用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。
剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個人認為在學術(shù)幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學術(shù)分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合�！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復雜且視覺美觀的圖形。
本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫。
四、圖片的插入
隨著數(shù)碼相機的普及，幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應適當選用圖片。
插入圖片過程比較簡單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大�；脽粑募^大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。
此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當然，復雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。
GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現(xiàn)預想效果。
至于加入圖片和公式等，就是復制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。
圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。
畢業(yè)開題答辯PPT攻略
關(guān)于內(nèi)容：
1、一般概括性內(nèi)容：課題標題、答辯人、課題履行時間、課題領(lǐng)導教師、課題的回屬、致謝等。
2、課題研究內(nèi)容：研究目標、計劃設(shè)計（流程圖）、運行進程、研究成果、創(chuàng)新性、利用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新見解等。
3、PPT要圖文并茂，突出重點，讓答辯老師清楚哪些是自己獨立完成的，頁數(shù)不要太多，15頁左右足夠，不要涌現(xiàn)太多文字，老師對文字和公式都不怎么感興致；
4、凡是貼在PPT上的圖和公式，要能夠自圓其說，沒有把握的堅決不要往上面貼。
5、每頁下面記得標頁碼，這樣比擬便利評委老師提問的時候review
關(guān)于模板：
1、不要用太富麗的企業(yè)商務模板，學術(shù)ppt最好低調(diào)簡潔一些；
2、推舉底色白底（黑字、紅字和藍字）、藍底（白字或黃字）、黑底（白字和黃字），這三種配色方法可保證幻燈質(zhì)量。我個人感到學術(shù)ppt還是白底好；
3、動手才能強的大牛可以自己做附和課題主題的模板，實在很簡略，就是把愛好的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。
關(guān)于文字：
1、首先就是：不要太多�。�！圖優(yōu)于表，表優(yōu)于文字，答辯的時候照著ppt念的人最遜了；
2、字體大小最好選ppt默認的，標題用44號或40號，正文用32號，一般不要小于20號。標題推舉黑體，正文推薦宋體，假如一定要用少見字體，記得答辯的時候一起copy到答辯電腦上，不然會顯示不出來；
3、正文內(nèi)的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的間隔（段間距）要大于行間距；
關(guān)于圖片：
1、圖片在ppt里的地位最好同一，全部ppt里的版式部署不要超過3種。圖片最好同一格局，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上暗影或外框，會有意想不到的效果；
2、關(guān)于格局，tif格式主要用于印刷，它的高質(zhì)量在ppt上體現(xiàn)不出來，照片選用jpg就可以了，示意圖我推舉bmp格式，直接在windows畫筆里依照須要的大小畫，不要縮放，出來的都是矢量效果，比擬pro，相干的箭頭元素可以直接從word里copy過來；
3、流程圖，用viso畫就可以了，這個地球人都知道；
4、ppt里呈現(xiàn)圖片的動畫方法最好簡練到2種以下，還是那句話，低調(diào)樸實為主；
5、動手才能容許的話，學習一下photoshop里的基礎(chǔ)操作，一些照片類的圖片，在ps里做一下曲線和對照度的基礎(chǔ)調(diào)劑，質(zhì)量會好很多。windos畫筆+ps，根本可以搞定一切學術(shù)圖片。
關(guān)于提問環(huán)節(jié)：
評委老師一般提問重要從以下幾個方面：
1.他本人的研究方向及其善于的范疇；
2.可能來自課題的問題：是確切切合本研討涉及到的學術(shù)問題（包含選題意義、主要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題單薄環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；
3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)起源，對論文提到的主要參考文獻以及有爭議的某些察看尺度等；
4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，請求進一步說明；
5.不大輕易估量到的問題：和課題完整不相關(guān)的問題。似乎相關(guān)，但是答辯者基本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步盤算怎么做。
依據(jù)本人觀摩師兄師姐答辯的經(jīng)驗，提問環(huán)節(jié)很輕易由于緊張被老師誤導，假如老師指出你xx處所做錯了，先沉著想一下，別立馬就附和說啊我錯了啊我沒有斟酌到。一般來說答辯老師提的問題，很少有你做課題這幾年之中都沒斟酌到的。想好了再答復，不要頂撞老師，實在不會的問題，千萬不要“蒙”，態(tài)度必定要謙遜，哪怕直接說“自己沒有斟酌到這點，請老師指正”。
一、要對論文的內(nèi)容進行概括性的整合，將論文分為引言和實驗設(shè)計的目標意義、資料和方式、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分。
二、在每部分內(nèi)容的presentation中，原則是：圖的后果好于表的效果，表的效果好于文字敘述的效果。最忌滿屏幕都是長篇大論，讓評委心煩。能引用圖表的地方盡量引用圖表，的確須要文字的處所，要將文字內(nèi)容高度概括，簡練明了化，用編號標明。 三、
1 文字版面的基礎(chǔ)請求
幻燈片的數(shù)目：
學士答辯10min 10～20張
碩士答辯20min 20～35張
博士答辯30min 30～50張
2 字號字數(shù)行數(shù)：
標題44號（40）
正文32號（不小于24號字）
每行字數(shù)在20～25個
每張PPT 6～7行 （忌滿字）
中文用宋體(可以加粗)，英文用 Time New Romans
對于PPT中的副題目要加粗
3 PPT中的字體顏色不要超過3種（字體顏色要與背景色彩反差大）
建議新手配色：
�。�1）白底，黑、紅、籃字
（2）藍底，白、黃字（淺黃或橘黃也可）
4 添加圖片格式：
好的質(zhì)量圖片TIF格式，GIF圖片格局最小
圖片外周加暗影或外框效果比擬好
PPT總體效果：圖片比表格好，表格比文字好；動的比靜的好，無聲比有聲好。
畢業(yè)開題答辯PPT注意事項
一、關(guān)于模板的選擇與制作
1、有幾點原則你需要銘記于心：
�。�1）低調(diào)、簡潔才是真理，太過華麗的商務模板往往會影響導師們的視覺效果。
�。�2）模板底色盡量統(tǒng)一，至少在文字或圖片的地方保持同一顏色，避免看上去不協(xié)調(diào)。
�。�3）文字和模板底色要形成鮮明的對比，推薦白底（配黑、紅和藍字）、藍底（配白或黃字）、黑底（配白和黃字），這樣能使你的內(nèi)容一目了然。
2、模板的挑選或制作：
�。�1）若是選用現(xiàn)成的，以干凈、清爽為宜。切忌每頁都換不同的背景圖片，盡量統(tǒng)一。注意配色，有時候，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別，或是在光線很亮的地方效果就會很差。因此應事先選擇好安全的配色，或是提前到答辯的教室里演示一下，看一下效果。
�。�2）當然了，動手能力強的也可以自己制作模板。你可以先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單視圖下面的母版，再在母板下進行編輯。很多機智的孩子，一般會選擇在空白母版上插上校徽，簡潔明了，不失大方。
二、關(guān)于內(nèi)容
1、原則就是：避免長篇大論，點面結(jié)合，突出重點。
你完全不需要將一整篇論文都搬到你的PPT上。PPT雖很少有頁數(shù)的限制，但你答辯的時間往往有一個規(guī)定，在這段少得可憐的時間里，就算你把自己的論文逐字逐句讀一遍，都來不及，更何況還要結(jié)合PPT來講呢?
因此，一句話，PPT上展現(xiàn)的永遠是濃縮的精華。
2、必須要體現(xiàn)的內(nèi)容：
�。�1）你研究的題目、指導老師、研究的目的、實驗方法方案設(shè)計、參考資料、大致過程、研究結(jié)論、創(chuàng)新點、現(xiàn)實中的應用價值等。
（2）其中，你需要花較多篇幅體現(xiàn)的是方法、過程、結(jié)論這三個方面。方法上突出創(chuàng)新之處，條理清晰。過程，為了節(jié)省篇幅，可以用流程圖表現(xiàn)出來，體現(xiàn)在一張圖上，再具體講述。結(jié)論，最好和前人的研究進行一些對比，突出你的一些創(chuàng)新性的價值和意義。
三、文字方面
1、原則就是：能少則少!
有人說，圖優(yōu)于表，表優(yōu)于文字，還是很有道理的。很多人答辯就是照著PPT原封不動的念，完全一副小和尚念經(jīng)，有口無心的架勢。念到最后，你都快睡著了，臺下的老師也絕對不會好到哪里去。
2、關(guān)于字數(shù)和字體大小：
�。�1）如果是默認尺寸的PPT模板，一般標題以40-44號為宜，正文用28-32號。最好不要用小于20號的字體，不然，從臺下看上去可能會很費力。
�。�2）標題和重點，記得加粗，突出你要強調(diào)的內(nèi)容。
�。�3）字體上面，最好不要用一些特殊的，不然很有可能在答辯時使用的那臺電腦上顯示不出來，最后，還影響你整體的排版，讓你手忙腳亂。
�。�4）關(guān)于字數(shù)嘛，一般機智的同學，會選擇用一些豐富的圖片來充實自己的PPT，文字反倒成了點綴，一些大段大段的文字可以在自己隨身帶的筆記本上體現(xiàn)。那精簡的文字用來畫龍點睛，前后銜接就可以了。
�。�5）還要注意文字間距，不要密密麻麻堆在一起，影響整體美觀。
四、圖片、表格的應用
1、原則是：能用則用，務必保證足夠清晰，讓人能看清楚上面的數(shù)據(jù)和要表達的內(nèi)容。比起文字，圖片、表格往往是讓你出奇制勝的武器。
2、注意事項：
�。�1）保證清晰，但像素也不能太高，不然很有可能到時候PPT打開會很慢，或者根本打不開。為了保證效果，可以用PS稍微處理一下。做一些曲線和對比度的基本調(diào)整，質(zhì)量會好很多。
�。�2）表格上的字要保證能看清，如果一張圖很大，可以只放有代表性的一部分，不要把它完全壓縮在一張PPT上。
�。�3）凡是用到的圖和表格，你都要保證，之后可以自圓其說，不然，你將很難應付接下來的提問環(huán)節(jié)。
五、你需要留意的一些細節(jié)
要知道，細節(jié)往往決定成敗。一份成功的答辯PPT背后，往往離不開各種思慮周全的小細節(jié)。
1、注意下標，標上頁數(shù)。這樣之后才不會出現(xiàn)，老師指著你的PPT說，就是前面某張圖，然后你還得暈頭轉(zhuǎn)向，回到前面慢慢找。
2、頁數(shù)上面，一般不宜少于10張，但也不要多于30張，以20張左右為宜，因為畢竟你有陳述的時間限制，太多的PPT，你很有可能最后講不完。
3、注意總體的基調(diào)，一般看來，圖片比表格好，表格比文字好;動的比靜的好，無聲比有聲好。
4、最后，一個情真意切的致謝，也能為你加分不少哦！
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