畢業(yè)答辯PPT注意事項(xiàng)
時(shí)間稍縱即逝，充滿意義的大學(xué)生活結(jié)束了，眾所周知畢業(yè)前要進(jìn)行最后的畢業(yè)答辯，畢業(yè)答辯是一種比較正規(guī)的檢驗(yàn)大學(xué)學(xué)習(xí)成果的形式，那么優(yōu)秀的畢業(yè)答辯是什么樣的呢？下面是小編整理的畢業(yè)答辯PPT注意事項(xiàng)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、幻燈片模板的使用技巧。
1、頁面大小的選擇
打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。
2、幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是OfficeXP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。
3、自己制作模板
首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的�；�，直接插入母板即可。
4、回歸簡單的模板
模板太花哨，會(huì)影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。若選擇一個(gè)從來沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。
特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。
5、模板的基本要求
�。�1）盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。
�。�2）文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對(duì)比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。
�。�3）整個(gè)幻燈的配色方式要一致。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。
�。�4）文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫。
6、推薦模板
�。�1）白底：可選擇黑字、紅字和藍(lán)字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。
（2）藍(lán)底：深藍(lán)更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配色方案。
（3）黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。
一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。
也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。
二、文字的作用
文字處理的原則
1、文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。
2、文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力。
3、同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。
4、每張幻燈，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，以免重點(diǎn)不突出。
文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：
1、字體大�。篜PT默認(rèn)為常用選擇，一般標(biāo)題用44或40號(hào)。正文用32號(hào)，最好不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)。
2、行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標(biāo)題間的距離（段間距）要大于行間距。
3、字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為Times New Romans。
4、字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時(shí)也不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級(jí)別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。
5、層次分明：內(nèi)容順序：題目、大綱、內(nèi)容、結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好有小標(biāo)題；如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁來表示時(shí)，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改但大標(biāo)題不做動(dòng)畫，這樣放映時(shí)讓人感覺大標(biāo)題沒有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。
6、加入標(biāo)注：避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，效果很好。
7、當(dāng)同頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。
8、其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說明。
PPT自帶的繪圖工具，打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。
學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄�！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoftvisio來畫，使用簡單。
四、圖片的插入
圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對(duì)大，過多使用會(huì)使幻燈文件很大，電腦運(yùn)行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。
此外，OfficeXP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。
GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint2000以后的版本才支持。
至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制、粘貼、調(diào)試大小、調(diào)試位置。
圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。
五、答辯PPT制作規(guī)范
1、首頁放論文中英文題目，盡量和提交到答辯委員手中的論文題目一致，放自己的個(gè)人信息、導(dǎo)師信息等。首頁P(yáng)PT背景可以選擇設(shè)置為學(xué)校的標(biāo)志性建筑，但是背景圖片的透明度應(yīng)該調(diào)高，以免影響論文題目等信息。
2、第二頁放目錄，闡明PPT的結(jié)構(gòu)，便于答辯委員了解自己講述的層次。一般而言，目錄主要分研究背景、研究方法、研究結(jié)果、討論、總結(jié)等部分。其中結(jié)果與討論可以合并為一個(gè)部分。
3、第三頁開始放PPT正文，講述研究背景，研究背景內(nèi)容除要簡單介紹國內(nèi)外研究進(jìn)展外，還要突出自己工作的重要性、緊迫性和特點(diǎn)，使答辯委員覺得自己的工作非常有意義、急需解決。
4、研究方法部分，對(duì)于已經(jīng)非常成熟的實(shí)驗(yàn)方法，無需詳細(xì)介紹，只需提及即可。如果是較為獨(dú)特的研究方法，則需要詳細(xì)介紹。
5、研究結(jié)果和討論部分，主要是對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的描述和分析，這一部分最為重要的一點(diǎn)是結(jié)果和分析要能自圓其說，不能出現(xiàn)自相矛盾的情況。其次，對(duì)研究結(jié)果的分析要充分，不能只停留于表面，盡量深層次挖掘?qū)嶒?yàn)結(jié)果隱藏的信息。
6、總結(jié)部分需要簡單說明研究結(jié)果、研究結(jié)果的優(yōu)勢(shì)和不足。重點(diǎn)講述結(jié)果和結(jié)果的優(yōu)勢(shì)，也應(yīng)該提及研究存在的不足，但是提及的不足應(yīng)該是微小瑕疵，而不是動(dòng)搖研究根基的重大問題。
7、最后，致謝頁面，盡量簡潔，可以只放一個(gè)“Thank you”，但是講的時(shí)候要向自己的師兄師姐導(dǎo)師和在座的答辯委員致謝，并歡迎各位老師提出問題。
六、答辯PPT制作注意點(diǎn)
1、PPT盡量簡潔，筆者制作畢業(yè)論文答辯PPT時(shí)走了極簡主義風(fēng)格，使用了白色背景，沒有設(shè)置任何動(dòng)畫。讀者們制作畢業(yè)論文PPT時(shí)可以適當(dāng)增加背景和動(dòng)畫，但是應(yīng)該把握尺度，不要顯得花哨。溶解、跳躍、旋轉(zhuǎn)等幅度較大的動(dòng)畫盡量不要使用，不利于答辯委員們觀看PPT內(nèi)容。
2、不要使用亮度過高的、或者對(duì)比度過低的顏色。例如不要使用亮黃色、亮綠色、亮藍(lán)色畫圖，這樣會(huì)顯得很刺眼；不要使用黑色背景和紅色字體，或者白色背景灰色字體，這樣會(huì)導(dǎo)致看不清楚。
3、如果能使用圖表，就不要使用文字。圖表能夠使答辯委員在最短的時(shí)間內(nèi)了解你的研究，而文字則會(huì)花費(fèi)較長的時(shí)間。
4、可以在每頁P(yáng)PT的角落里放一枚校徽，增加PPT的美觀和學(xué)校歸屬感，畢竟答辯委員一般都是本校的老師，對(duì)自己的學(xué)校還是有感情的。
5、PPT的內(nèi)容要和畢業(yè)論文的內(nèi)容照應(yīng)，盡量順序一致。因?yàn)榇疝q委員會(huì)同時(shí)看PPT和畢業(yè)論文，內(nèi)容上不一致會(huì)影響答辯委員對(duì)你的研究的了解。
七、答辯PPT內(nèi)容
1、首先在制作答辯PPT時(shí)一定要杜絕“答辯PPT就是論文濃縮版”的觀念，答辯PPT制作過程中一定要輕重得當(dāng)，邏輯突出，重點(diǎn)明確；
2、人文社科類畢業(yè)稿件的答辯PPT主要包括以下內(nèi)容：
①研究意義；
②研究框架；
�、垩芯糠椒ǎㄈ羰褂昧藛柧碚{(diào)查或數(shù)據(jù)分析等突出研究方法的話，需要重點(diǎn)突出講解）；
④主要內(nèi)容（精煉闡述，邏輯清晰，重點(diǎn)突出）；
�、菅芯拷Y(jié)論（重點(diǎn)）；
�、扪芯縿�(chuàng)新點(diǎn)及不足（重點(diǎn)）；
3、理工科類畢業(yè)稿件的答辯PPT主要包括以下內(nèi)容：
①研究背景及意義；
�、谘芯績�(nèi)容（重點(diǎn)紹自己設(shè)計(jì)的框架、步驟）；
③實(shí)驗(yàn)分析（重點(diǎn)）；
�、苎芯拷Y(jié)論（重點(diǎn)）；
⑤總結(jié)與展望（簡述）；
4、答辯PPT的模板要以簡潔大方為主，最好帶有學(xué)校logo或者校徽；忌色彩絢麗、動(dòng)畫不宜過多，尤其是相間隔的兩個(gè)PPT之間無需添加動(dòng)畫效果，免得令人眼花繚亂；
5、答辯PPT的大小比例建議設(shè)置為4:3，大部門高校投影設(shè)備默認(rèn)的就是4:3比例；
6、答辯PPT制作要以多圖、多表、少字（可用紅色標(biāo)記出關(guān)鍵字詞和重點(diǎn)）；
7、圖表要美觀整潔大方，圖表中的文字大小要足夠合適，足夠突出，保證投影之后可以看到；建議用淺色背景配深色文字；
8、可以在講述內(nèi)容上附上對(duì)應(yīng)的參考文獻(xiàn)（視情況而定）
9、答辯PPT的尾頁，即最后一頁，切記不要使用“感謝老師聆聽”，可以用“請(qǐng)老師批評(píng)指正”；
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