文秘論文答辯技巧

　　1.帶上自己的論文、資料和筆記本。

　　2.注意開場白、結(jié)束語的禮儀。

　　3.坦然鎮(zhèn)定，聲音要大而準(zhǔn)確，使在場的所有人都能聽到。

　　4.聽取答辯小組成員的提問，精神要高度集中，同時(shí)，將提問的問題――記在本上。

　　5.對(duì)提出的問題，要在短時(shí)間內(nèi)迅速做出反應(yīng)，以自信而流暢的語言，肯定的語氣，不慌不忙地―一回答每個(gè)問題。

　　6.對(duì)提出的疑問，要審慎地回答，對(duì)有把握的疑問要回答或辯解、申明理由;對(duì)拿不準(zhǔn)的問題，可不進(jìn)行辯解，而實(shí)事求是地回答，態(tài)度要謙虛。

　　首先要做好心理準(zhǔn)備。要克服怯場心理，消除緊張情緒，保持良好的心理狀態(tài)。要有自信意識(shí)。這是學(xué)生應(yīng)具備的最基本的一種心理素質(zhì)。凡是有充分自信意識(shí)的學(xué)生，在答辯過程中就會(huì)精神煥發(fā)、心緒鎮(zhèn)靜、神態(tài)自若、思維敏捷、記憶完整。答辨就可以淋漓盡致地發(fā)揮。要做到自信，需要對(duì)自己的論文從內(nèi)容、范圍、材料有充分的理解和多方面的準(zhǔn)備，做到爛熟于心。從整體到局部都有了然于胸的感受，這樣就能對(duì)提出的種種質(zhì)疑，應(yīng)付自如，即使不能對(duì)答如流，至少也能迎刃而解，問有所答。真正做到“藝高膽大”，有了真才實(shí)學(xué)，就不怕別人提出質(zhì)詢。

　　其次要做好資料的準(zhǔn)備。不要忘記將與論文有關(guān)的一些圖表類資料整理好。如經(jīng)濟(jì)類論文答辯時(shí)，可能會(huì)涉及許多統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)圖、測(cè)算表、明細(xì)表、演示圖等。準(zhǔn)備許多相關(guān)的圖表，懸掛在答辯現(xiàn)場，供作講解之輔助工具。

　　最后要做好發(fā)言提綱的準(zhǔn)備。“工欲善其事，必先利其器”不打無準(zhǔn)備之仗，答辯者在答辯前可從以下角度去考慮準(zhǔn)備答辯：

　　1、自己為什么選擇這個(gè)課題?

　　2、研究這個(gè)課題的意義和目的是什么?

　　3、全文的基本框架、基本結(jié)構(gòu)是如何安排的?

　　4、全文的各部分之間邏輯關(guān)系如何?

　　5、在研究本課題的過程中，發(fā)現(xiàn)了那些不同見解?對(duì)這些不同的意見，自己是怎樣逐步認(rèn)識(shí)的?又是如何處理的?

　　6、論文雖未論及，但與其較密切相關(guān)的問題還有哪些?

　　7、還有哪些問題自己還沒有搞清楚，在論文中論述得不夠透徹?

　　8、寫作論文時(shí)立論的主要依據(jù)是什么?

　　對(duì)以上問題應(yīng)仔細(xì)想一想，必要時(shí)要用筆記整理出來，寫成發(fā)言提綱，在答辯時(shí)用。這樣才能做到有備無患，臨陣不慌。

　　學(xué)生首先要介紹一下論文的概要，這就是所謂“自述報(bào)告”，須強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是“自述”而不是“自讀”。這里重要的技巧是必須注意不能照本宣讀，把報(bào)告變成了“讀書”。“照本宣讀”是第一大忌。這一部分的內(nèi)容可包括寫作動(dòng)機(jī)、緣由、研究方向、選題比較、研究范圍、圍繞這一論題的最新研究成果、自己在論文中的新見解、新的理解或新的突破。做到概括簡要，言簡意賅。不能占用過多時(shí)間，一般以十分鐘為限。所謂“削繁去冗留清被，畫到無時(shí)是熟時(shí)”，就是說，盡量做到詞約旨豐，一語中的。要突出重點(diǎn)，把自己的最大收獲、最深體會(huì)、最精華與最富特色的部分表述出來。這里要注意一忌主題不明;二忌內(nèi)容空泛，東拉西扯;三忌平平淡淡，沒有重點(diǎn)。

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