研究生畢業(yè)論文答辯流程與技巧
學(xué)位論文作為研究生教育的重要組成部分和研究生教育的總結(jié)性成果，集中反映了研究生的理論基礎(chǔ)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新能力。學(xué)位論文答辯也是研究生教育的重要組成部分。寫(xiě)作只是把作者的思想變成了文字。完成了學(xué)位論文的寫(xiě)作，并不意味著能順利通過(guò)答辯。論文答辯不僅表達(dá)論文的主題和主要的研究?jī)?nèi)容，而且可能包含著書(shū)本或論文之外的內(nèi)涵，需要掌握答辯技巧。當(dāng)前，有些研究生雖然能順利地完成學(xué)位論文的寫(xiě)作，但對(duì)論文的答辯過(guò)程不夠了解，沒(méi)有掌握一套行之有效的答辯技巧，最終造成答辯成績(jī)不理想，甚至不能通過(guò)答辯。因此，有必要認(rèn)真研究學(xué)位論文答辯的過(guò)程和答辯中的一些技巧，以供碩士研究生(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“研究生”)參考。
一、答辯的目的及意義。
所謂答辯，就是有“問(wèn)”有“答”,也可以“辯”.碩士學(xué)位論文答辯，要求研究生在答辯會(huì)上宣講自己的學(xué)位論文，并當(dāng)面回答答辯專(zhuān)家提出的問(wèn)題，也可以就一些學(xué)術(shù)觀點(diǎn)展開(kāi)辯解。學(xué)位論文答辯可以反映研究生全部學(xué)業(yè)的綜合水平，也是校方審查研究生學(xué)位論文質(zhì)量、檢驗(yàn)論文的真實(shí)性以及考察研究生的理論功底、應(yīng)變能力、表達(dá)能力的手段之一。對(duì)研究生而言，論文答辯有利于進(jìn)一步陳述、補(bǔ)充論文內(nèi)容，促進(jìn)論文水平的提高;也有利于發(fā)揮和展示其個(gè)人的才能。學(xué)位論文答辯是整個(gè)論文寫(xiě)作的有機(jī)組成部分。一場(chǎng)精彩、成功的論文答辯，不僅可以引導(dǎo)研究生深化對(duì)研究?jī)?nèi)容的認(rèn)識(shí)，還可以幫助研究生發(fā)現(xiàn)自己論文寫(xiě)作方法上的不足。
二、答辯的過(guò)程。
高校要充分認(rèn)識(shí)研究生學(xué)位論文答辯的重要性，做好組織工作。首先，答辯委員會(huì)必須由答辯論文研究方向相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家(答辯委員以下簡(jiǎn)稱(chēng)“專(zhuān)家”)組成。其次，要制定嚴(yán)密、有序、全方位的學(xué)位論文答辯程序，答辯的具體環(huán)節(jié)應(yīng)科學(xué)化、規(guī)范化。
這對(duì)保證答辯工作的順利進(jìn)行和提高答辯質(zhì)量有著舉足輕重的作用。
各高等院校的研究生學(xué)位論文答辯的程序不完全一致，但總的看來(lái)，碩士研究生答辯的基本流程是相同的，詳見(jiàn)圖1.
(一)宣講論文。
答辯研究生用20-30分鐘報(bào)告學(xué)位論文內(nèi)容。
建議答辯者根據(jù)事先準(zhǔn)備的講稿，借助多媒體或幻燈片，邊演示邊介紹，并盡可能脫稿演講。
(二)專(zhuān)家提問(wèn)。
專(zhuān)家以學(xué)位論文的研究?jī)?nèi)容為基礎(chǔ)并兼顧相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行提問(wèn);所提問(wèn)題應(yīng)具有考察性而非詢(xún)問(wèn)性，應(yīng)難易程度適中、大小適度，先易后難、逐步深入，表述明確、具體、容易理解等.同時(shí)，專(zhuān)家對(duì)答辯研究生應(yīng)適當(dāng)啟發(fā)、深入引導(dǎo)。
(三)回答問(wèn)題。
答辯研究生宣講論文完畢后，要集中注意力記錄專(zhuān)家提出的問(wèn)題，以便做出完整的答復(fù);并將幻燈片返回到“論文題目”頁(yè)，以便專(zhuān)家準(zhǔn)確提問(wèn)。通常，經(jīng)過(guò)短暫的準(zhǔn)備后，答辯研究生用大約3“分鐘的時(shí)間對(duì)專(zhuān)家提問(wèn)做出認(rèn)真回答。
(四)專(zhuān)家表決。
答辯完成后，答辯研究生暫時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，答辯委員會(huì)根據(jù)論文質(zhì)量和答辯情況進(jìn)行討論，并對(duì)論文和答辯過(guò)程中的情況進(jìn)行小結(jié)，肯定優(yōu)點(diǎn)，指出錯(cuò)誤或不足之處。答辯委員會(huì)的小結(jié)內(nèi)容包括評(píng)述論文內(nèi)容和論文結(jié)構(gòu)、提出論文存在的問(wèn)題、評(píng)價(jià)學(xué)位論文和論文答辯情況等。最后，答辯委員會(huì)以無(wú)記名投票表決的方式?jīng)Q定論文答辯是否通過(guò)。通常，至少要有2/3的答辯委員同意通過(guò)，才能確定研究生通過(guò)論文答辯。此外，答辯委員會(huì)的投票結(jié)果要記錄在案。
(五)宣布結(jié)果。
答辯研究生重新進(jìn)入答辯會(huì)場(chǎng)后，由答辯委員會(huì)主席宣讀答辯委員會(huì)對(duì)論文答辯的5決議書(shū)6和投票表決結(jié)果。對(duì)不能通過(guò)答辯的研究生，答辯委員會(huì)要提出論文修改意見(jiàn)，允許答辯者在1年內(nèi)修改論文后另行答辯。
三、答辯的技巧。
論文答辯并不等于是宣讀論文，而是要抓住論文的要點(diǎn)進(jìn)行概括性的、簡(jiǎn)明扼要的、生動(dòng)的闡述，并對(duì)專(zhuān)家的提問(wèn)做出全面、準(zhǔn)確的回答。論文答辯是顯示真才實(shí)學(xué)的好機(jī)會(huì)，研究生應(yīng)該掌握答辯技巧，善于表現(xiàn)自己。
(一)答辯前的準(zhǔn)備。
1.熟悉論文，寫(xiě)好提綱。
研究生必須對(duì)論文的全部?jī)?nèi)容了如指掌，特別是要對(duì)論文的主體部分和結(jié)論部分進(jìn)行反復(fù)推敲、仔細(xì)審查。首先，要明確論文的基本觀點(diǎn)和主要論點(diǎn)的基本依據(jù);弄懂弄通論文中所使用的主要概念的確切含義，以及所運(yùn)用的基本原理的主要內(nèi)容。
其次，要仔細(xì)查閱論文中有無(wú)自相矛盾、謬誤、片面或模糊不清的地方，以及有無(wú)與黨的政策方針相沖突之處等。如果發(fā)現(xiàn)有上述問(wèn)題，要在答辯前做好充分準(zhǔn)備，即進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充、修正、解說(shuō)等。第三，在答辯提綱中首先要確定講述的要點(diǎn)，然后圍繞這個(gè)要點(diǎn)按照邏輯順序列出以下內(nèi)容：為什么要進(jìn)行這項(xiàng)研究、研究是怎樣進(jìn)行的、通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)了什么等。最后，根據(jù)答辯提綱分別從論文中提取需要簡(jiǎn)要論述的有關(guān)內(nèi)容，重點(diǎn)突出所研究課題取得的進(jìn)展和成果。
2.科學(xué)預(yù)測(cè)，處處設(shè)防。
首先，要預(yù)先準(zhǔn)備一份口語(yǔ)化的論文答辯講稿，這可避免宣講時(shí)因一時(shí)想不起合適的詞語(yǔ)而出現(xiàn)過(guò)多的停頓。其次，論文答辯講稿寫(xiě)完后，要進(jìn)行多次的校核，以確保用語(yǔ)的準(zhǔn)確。研究生可先進(jìn)行一次由導(dǎo)師和其他相關(guān)人員參加的預(yù)答辯。正式答辯前的預(yù)答辯非常重要，可以讓答辯學(xué)生及時(shí)補(bǔ)充論文內(nèi)容的不足、修正謬誤等。而且，預(yù)答辯時(shí)，專(zhuān)家提出的問(wèn)題很可能也是正式答辯時(shí)專(zhuān)家提出的問(wèn)題[1].這可以使答辯學(xué)生對(duì)答辯問(wèn)題有所準(zhǔn)備。第三，要進(jìn)一步熟悉論文答辯講稿，以保證宣講時(shí)可以做到脫稿，并有效地控制各部分內(nèi)容的宣講時(shí)間。
3.精選圖表，強(qiáng)化效果。
研究生學(xué)位論文答辯通常要求將講稿與多媒體幻燈片緊密結(jié)合在一起。因此，在準(zhǔn)備答辯幻燈片時(shí)，幻燈片的內(nèi)容要簡(jiǎn)潔，控制在25~3“頁(yè);宣講用的圖表數(shù)量要少，要使用可視性強(qiáng)、趨勢(shì)明顯的圖，且不同曲線最好用不同的顏色加以區(qū)別。由于學(xué)位論文使用的表格不一定適合宣講時(shí)用，所以幻燈片中的表格項(xiàng)目應(yīng)盡量簡(jiǎn)化，一般行不超過(guò)4項(xiàng)、列在1”項(xiàng)以?xún)?nèi)為宜。此外，由于圖比表更易理解，解釋起來(lái)更節(jié)省時(shí)間，所以說(shuō)明趨勢(shì)、表示差距的表格可以改用圖來(lái)表示。
(二)答辯會(huì)的表現(xiàn)。
1.開(kāi)宗明義，消除緊張。
在研究生的一生中，學(xué)位論文答辯具有重要的意義，所以答辯時(shí)研究生應(yīng)有足夠的自信，站姿要挺拔，聲音要洪亮，語(yǔ)言要清晰、流暢，對(duì)專(zhuān)家要有禮貌。答辯會(huì)上，除了要保證儀容、儀表大方以外，首先要努力組織一個(gè)好的開(kāi)頭，答辯一開(kāi)始就抓住聽(tīng)眾的注意力;講述論文各部分時(shí)，要盡快涉及要點(diǎn)，語(yǔ)速要適當(dāng)。答辯學(xué)生可以嘗試使用恰當(dāng)?shù)谋砬楹驼Z(yǔ)言，包括手勢(shì)、眼神等，以吸引聽(tīng)眾，引起他們聽(tīng)的興趣，但也要避免過(guò)分夸張渲染。
由于研究生缺乏相關(guān)的鍛煉、對(duì)論文內(nèi)容不熟等，所以答辯時(shí)容易緊張，以致答辯聲音過(guò)小，或者說(shuō)話含混不清，甚至始終不敢抬頭，害怕與專(zhuān)家的視線相對(duì)。針對(duì)這些問(wèn)題，研究生除了在答辯前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備以外，答辯時(shí)可將視線集中在臺(tái)下聽(tīng)眾的額頭部位，這樣既可避免視線相對(duì)造成的緊張情緒，也可給人以自信的感覺(jué)。
2.思路清晰，用語(yǔ)準(zhǔn)確。
答辯研究生在宣講論文前要梳理出一條清晰的思路;回答問(wèn)題時(shí)要具有針對(duì)性，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)練得體�；卮饐�(wèn)題時(shí)，首先要認(rèn)真審題，要立即明確“該題主要應(yīng)回答什么、從哪幾方面論述、其中有什么難點(diǎn)、我將怎樣回答”等，要做到胸有成竹。其次，語(yǔ)言要簡(jiǎn)練，不要含混不清、模棱兩可，不要過(guò)多地使用“大概”、“可能”、“也許”等詞語(yǔ)，也不要重復(fù)習(xí)慣性的口頭禪。否則，很容易分散聽(tīng)者對(duì)正在講述內(nèi)容的注意力。此外，答辯中要注意用語(yǔ)的禮貌性和準(zhǔn)確性，當(dāng)然也不要過(guò)多地使用謙詞，給人以講述問(wèn)題缺乏信心的映象，而要用充滿自信、流暢、肯定的語(yǔ)氣來(lái)回答問(wèn)題。
3.以綱帶目，適當(dāng)重復(fù)。
在展開(kāi)論述一個(gè)問(wèn)題之前，應(yīng)先把該問(wèn)題的主要綱目分條述說(shuō)一遍，然后再逐一展開(kāi)。這樣，可以增強(qiáng)條理性，強(qiáng)化記憶，使觀點(diǎn)和材料有機(jī)統(tǒng)一，從而達(dá)到較好的答辯效果。同時(shí)，為了強(qiáng)化聽(tīng)覺(jué)效果，適當(dāng)重復(fù)有關(guān)內(nèi)容是答辯的有效技巧[2].例如，在答辯結(jié)尾時(shí)，總結(jié)全文是一種特殊的重復(fù)。最后扼要地復(fù)述一遍論文的主要論點(diǎn)和結(jié)論，可以加深專(zhuān)家及其他聽(tīng)眾對(duì)論文的理解。但是，要注意結(jié)尾陳述不要太長(zhǎng)，否則會(huì)顯得過(guò)于羅嗦，從而產(chǎn)生適得其反的效果。
4.控制時(shí)間，靈活組織。
如何在有限的時(shí)間內(nèi)把要講的內(nèi)容講完，并讓聽(tīng)眾完全理解所講的內(nèi)容，是答辯成功與否的關(guān)鍵。
首先，在正式答辯前，答辯者不僅要多次試講，還要熟悉所用各種設(shè)備的使用方法，以免用時(shí)忙亂、耽誤時(shí)間。其次，在答辯過(guò)程中，答辯者要注意隨時(shí)調(diào)整語(yǔ)速和敘述的詳略，不要等到?jīng)]有時(shí)間了才發(fā)現(xiàn)很多重要的內(nèi)容還沒(méi)有講。
多媒體或幻燈片是較為先進(jìn)的演示工具，其優(yōu)越性已越來(lái)越為許多科學(xué)工作者所認(rèn)識(shí)。正確地使用幻燈片，不僅可以節(jié)省時(shí)間和精力，使答辯者靈活控制整個(gè)答辯過(guò)程;而且可以調(diào)節(jié)聽(tīng)眾的情緒，使宣講顯得生動(dòng)活潑。因此，答辯者應(yīng)認(rèn)真做好幻燈片。
幻燈片的內(nèi)容不宜過(guò)長(zhǎng)，盡量避免論文內(nèi)容的羅列，要有主次感，要用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言概括整篇論文的核心內(nèi)容。每張幻燈片上的項(xiàng)目不要過(guò)多，應(yīng)盡量使人一目了然。此外，制作幻燈片時(shí)要充分考慮清晰度，追求背景色與文字的互相襯托，所配的解說(shuō)詞要簡(jiǎn)潔明了，要留出看清每張幻燈片的時(shí)間等。
5.弄清題意，如實(shí)回答。
在答辯中，要先聽(tīng)清楚專(zhuān)家的問(wèn)題，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)題意，正確理解專(zhuān)家提問(wèn)的動(dòng)機(jī)，并針對(duì)問(wèn)題核心抓住重點(diǎn)回答;不要答非所問(wèn)，從而引發(fā)更多的問(wèn)題。在回答問(wèn)題時(shí)，答辯研究生要保持謙虛的態(tài)度，對(duì)自己沒(méi)有把握回答的問(wèn)題，可以申明理由;對(duì)個(gè)別專(zhuān)家在未搞清論文大意的情況下提出的一些問(wèn)題，要認(rèn)真回答，適當(dāng)說(shuō)明。特別要牢記，要尊重答辯專(zhuān)家，不要過(guò)分爭(zhēng)辯。
答辯時(shí)答不上或答不好問(wèn)題，不一定都會(huì)影響答辯成績(jī)。因?yàn)橛袝r(shí)候?qū)＜铱茨硞�(gè)答辯者的論文寫(xiě)得好，答辯也不錯(cuò)，會(huì)有意提出1~2個(gè)學(xué)術(shù)難度大和爭(zhēng)論多的問(wèn)題，以便與答辯者進(jìn)行深入交流，從而進(jìn)一步對(duì)答辯者的研究能力進(jìn)行考察.所以對(duì)答不上來(lái)或沒(méi)有理解清楚的問(wèn)題，答辯研究生應(yīng)向?qū)＜胰鐚?shí)講明，或把自己的理解說(shuō)出來(lái)，千萬(wàn)不要不懂裝懂、胡亂對(duì)付。
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