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提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇
[摘 要]檔案管理工作面對日益發(fā)展的經(jīng)濟(jì)也得到了更高的發(fā)展前景。為了符合科技的發(fā)展水平及社會的需求，檔案管理必須提高自其科學(xué)化水平，逐漸適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢，并跟隨我國發(fā)展的步伐。文章根據(jù)我國檔案管理的現(xiàn)狀探討了如何提高檔案管理的科學(xué)化水平，并針對相應(yīng)的路徑選擇進(jìn)行了探討。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出了解決措施。
[關(guān)鍵詞]檔案管理;路徑選擇;措施;科學(xué)化
前言
檔案管理是國家工作中重要的一部分，它對于社會的發(fā)展及現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境的掌握有著重要的影響。面對新時代的發(fā)展，我國對于檔案管理提出了更高的要求，科學(xué)化的檔案管理的建設(shè)勢在必行。為了跟上信息化的發(fā)展，提高檔案管理科學(xué)化水平，有利于社會的進(jìn)步，對于建設(shè)我國社會主義和諧社會有著重要的意義。
一、當(dāng)前我國檔案管理工作的現(xiàn)狀
隨著檔案管理的目益復(fù)雜，檔案管理的從業(yè)者一定要日益提升自身的能力，這樣才能真正的適應(yīng)需要。面對著新的挑戰(zhàn)，就需要組建起符合科學(xué)化管理水平的檔案管理隊(duì)伍，在面對層出不窮的新問題時能夠快速、及時、準(zhǔn)確的解決。
二、檔案管理提高科學(xué)化水平的必要性
檔案管理的主要內(nèi)容是針對檔案管理中各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行的工作，是通過科學(xué)的手段在法律的規(guī)范下將檔案資料進(jìn)行管理，并為社會提供服務(wù)。因此，檔案管理是否具有科學(xué)性與規(guī)范性尤為重要。以下是檔案管理的內(nèi)容：
2.1檔案管理科學(xué)化水平的提高對和諧社會的構(gòu)建起著重要的作用
縱觀全局，無論國內(nèi)還是國外對于科學(xué)化的檔案管理要求都極為嚴(yán)格�？茖W(xué)化的檔案管理能夠清楚的記錄國家的局勢，并記錄著過年的發(fā)展情況，為人類社會提供重要的發(fā)展基礎(chǔ)。同時，科學(xué)化的檔案管理具有及時性、準(zhǔn)確性、高效性的特點(diǎn)，將檔案資源科學(xué)化記錄。它也具有一定的缺陷，主要是在檔案管理過程中工作量大、耗時長、資源消耗大且人力利用多的缺陷，使檔案管理工作具有復(fù)雜性。傳統(tǒng)的檔案管理在目前經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的情況下難以滿足發(fā)展需要，只有科學(xué)化的檔案管理對于構(gòu)件和諧社會有著重要的作用。
2.2檔案管理事業(yè)的良好發(fā)展就是要提高檔案管理科學(xué)化水平
伴隨著我國社會主義事業(yè)的良好發(fā)展，文獻(xiàn)資料、數(shù)據(jù)資源在類型以及數(shù)量上都不斷的增長，尤其是現(xiàn)今的電子檔案的誕生，會對資料的使用以及保管帶來不便。建設(shè)和諧社會，應(yīng)該及時準(zhǔn)確的處理好檔案管理，將所需要資源檔案參考和查閱，還需要快速準(zhǔn)確的傳送的需使用的地點(diǎn)。原本傳統(tǒng)的檔案管理模式，出現(xiàn)的弊端很多也就無法將工作中的問題解決掉，反而會影響到檔案管理事業(yè)的良好發(fā)展。
三、檔案管理科學(xué)化水平提高的有效路徑
檔案管理科學(xué)化水平的提高，要研究檔案管理的科學(xué)化規(guī)律，積極的將科學(xué)化水平提升，找出可以提升的有效途徑，使得檔案管理能夠更加的方便、快捷、有效。
3.1樹立檔案管理的先進(jìn)理念，健全完善檔案的管理機(jī)制
檔案管理的先進(jìn)理念，是檔案管理工作能夠更加系統(tǒng)化、先進(jìn)化、科學(xué)化以及實(shí)時化的依據(jù)�？茖W(xué)技術(shù)作為管理機(jī)制的保障，健全完善的管理機(jī)制為基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)把建設(shè)檔案管理機(jī)制作為工作的重點(diǎn)，將“健全制度、規(guī)范管理、方便利用”的管理機(jī)制構(gòu)建起來。
(1)完善檔案管理的責(zé)任制。根據(jù)檔案管理部門的工作任務(wù)需求以及部門自身特點(diǎn)，制定出完善的崗位責(zé)任制，以領(lǐng)導(dǎo)為主、各部門進(jìn)行分管、由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)、各科室相互配合的管理體系，分級別的進(jìn)行檔案建立，但是應(yīng)該統(tǒng)一的進(jìn)行管理儲存。
(2)健全完善檔案的管理機(jī)制。以我國現(xiàn)有的相關(guān)法律作為依據(jù)，對檔案的審查工作以及考核標(biāo)準(zhǔn)，形成立體化的多層次的管理機(jī)制，保障各項(xiàng)工作的完美實(shí)施。將整個檔案管理工作上的流程做出細(xì)化，可以將檔案管理的效率成倍的提升。
3.2提升檔案管理從業(yè)人員的各項(xiàng)素質(zhì)
檔案管理從業(yè)人員的科學(xué)化水平，會直接影響著檔案管理的科學(xué)化水平能否提升的關(guān)鍵。檔案管理工作的性質(zhì)在于，從業(yè)人員應(yīng)該具有專業(yè)性、科學(xué)性、先進(jìn)性的管理意識。所以檔案館應(yīng)該擁有著高素質(zhì)的從業(yè)人員，這樣才能循序漸進(jìn)的有所提高，否則會制約科學(xué)化的進(jìn)程。應(yīng)該根據(jù)部門工作計(jì)劃和自身特點(diǎn)，針對性的對從業(yè)人員進(jìn)行技能知識的培養(yǎng)，將工作的重點(diǎn)突出，才能更好的適應(yīng)檔案管理科學(xué)化的提升，熟練的掌握相關(guān)的法律法規(guī)，深入了解行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，將自身的工作能力得到有效的提升，可以熟練的應(yīng)用各種現(xiàn)代化的手段提升檔案管理的科學(xué)化水平。
3.3提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提升檔案管理的效率
應(yīng)該建立起更加專業(yè)的檔案綜合管理室，并且要配置具有專業(yè)素質(zhì)的管理從業(yè)人員，提升對管理從業(yè)人員的監(jiān)督指導(dǎo)力度，以保障從業(yè)人員能夠根據(jù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。從業(yè)人員還應(yīng)當(dāng)具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，及時準(zhǔn)確的進(jìn)行檔案工作的審判，將檔案資料保存完整以便更好的移交。還有就是要對檔案有針對性的實(shí)施管理，以確保能夠及時準(zhǔn)確提升檔案管理的效率。
3.4檔案的信息化水平加速提高，以待檔案管理的科學(xué)化
檔案管理的信息化可以使得檔案工作能夠更具科學(xué)化的主要手段，能夠更好將檔案事業(yè)具備科學(xué)現(xiàn)代化水平。檔案管理應(yīng)當(dāng)加大投入，將檔案管理的基本設(shè)施提升，使得檔案管理載體具有多樣化。合理的運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段完善電子檔案，健全完善電子檔案室。并且采用現(xiàn)代化的通訊手段將檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，使得檔案管理更具備科學(xué)化水平。
3.5加強(qiáng)檔案管理，提升管理機(jī)制
應(yīng)當(dāng)定期的對檔案管理工作成效做出檢查，特別是資料上的變動應(yīng)該及時的更正。經(jīng)常組織工作人員對檔案整理的規(guī)范、完整做出及時的檢閱和更正。定時定期的對檔案管理工作實(shí)施全面性的考核，對于檔案管理工作處理的好的部門應(yīng)該給予一定的獎勵，但是有問題的部門就要做出批評和糾正，才能有效的保障管理工作的規(guī)范化、秩序化、科學(xué)化。
四、總結(jié)
我國堅(jiān)持社會主義和諧社會的發(fā)展目標(biāo)，因此在各項(xiàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中越來越面臨著更高的發(fā)展要求。檔案能夠?yàn)槿祟惿鐣峁┱鎸?shí)、可靠的數(shù)據(jù)資料及文獻(xiàn)資源，給我國日后的發(fā)展提供重要的資料積累，因此必須嚴(yán)格控制大難管理的準(zhǔn)確性，保證科學(xué)依據(jù)的精確性。所以，科學(xué)化的檔案管理對于我國尤為重要。對于我國和諧社會的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其不僅能夠保證我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定，還能夠是整個國家的各項(xiàng)生產(chǎn)建設(shè)得到良好的基礎(chǔ)保證。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化的到來，必須提升檔案管理的科學(xué)化水平，保證其能力最大化發(fā)展，促進(jìn)我國數(shù)據(jù)積累的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。為我國建設(shè)給予重要支持，造福于人類。
參考文獻(xiàn)：
[1]羅許慧.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展研究.2014(11)
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