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物業(yè)會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題與解決策略
財(cái)務(wù)報(bào)表是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要內(nèi)容，沒(méi)有科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表，不能全面地反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度與財(cái)務(wù)情況，下面是小編搜集整理的一篇探究物業(yè)會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題與解決策略的論文范文，歡迎閱讀借鑒。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物業(yè)管理行業(yè)在人們的生活中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。然而，物業(yè)管理發(fā)展的時(shí)間較短，尚未出臺(tái)專(zhuān)門(mén)的法律對(duì)其進(jìn)行規(guī)定，而我國(guó)《物權(quán)法》也只是對(duì)其進(jìn)行了較為概括性地規(guī)定，因此我國(guó)的物業(yè)管理仍然存在著部分不完善的地方。
而會(huì)計(jì)管理作為物業(yè)內(nèi)部管理的核心管理部分，在內(nèi)部管理和控制中發(fā)揮著十分重要的作用，與一般企業(yè)不同，物業(yè)會(huì)計(jì)有著其獨(dú)特的內(nèi)容，面臨著其行業(yè)內(nèi)部的特殊問(wèn)題，必須加強(qiáng)重視，保證物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的高效和準(zhǔn)確性。
一、物業(yè)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
物業(yè)管理是新興的一種行業(yè)，根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定，會(huì)計(jì)的工作需要符合《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《物業(yè)管理企業(yè)會(huì)計(jì)核算補(bǔ)充規(guī)定(試行)》的規(guī)定，除此之外，物業(yè)會(huì)計(jì)還存在其獨(dú)有的特點(diǎn)。
物業(yè)管理公司需要根據(jù)業(yè)主的委托，對(duì)業(yè)主所居住的小區(qū)的公共財(cái)產(chǎn)、公共事務(wù)進(jìn)行管理，并依據(jù)不同的情況，進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理。
1、會(huì)計(jì)項(xiàng)目具有獨(dú)特性
物業(yè)管理公司根據(jù)業(yè)主的委托，在對(duì)小區(qū)進(jìn)行管理的過(guò)程中，往往涉及到業(yè)主水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、采暖費(fèi)等的收取等項(xiàng)目，這些在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目中并沒(méi)有對(duì)應(yīng)的分類(lèi)。因此，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算中，可以單獨(dú)設(shè)立“其他應(yīng)付款-代收款項(xiàng)”這一科目，對(duì)于物業(yè)公司進(jìn)行代位收繳的費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算，計(jì)入貸方，若是在支付的過(guò)程中，則將其計(jì)入借方。
此外，當(dāng)物業(yè)管理公司收到業(yè)主所交的代收款項(xiàng)時(shí)，可以借記“銀行存款”、“現(xiàn)金”,貸記“其他應(yīng)付款-代收款項(xiàng)”科目，并對(duì)于業(yè)主所交的款項(xiàng)貸方進(jìn)行不同主題的分類(lèi)。在進(jìn)行計(jì)算的過(guò)程中，必須滿(mǎn)足國(guó)家統(tǒng)一制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度以及該物業(yè)管理公司自身制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)管理制度。
2、收費(fèi)期限固定化
由于物業(yè)管理行業(yè)自身的特殊性，物業(yè)管理公司往往按照年度進(jìn)行收費(fèi)，業(yè)主在年初將服務(wù)費(fèi)用預(yù)交給物業(yè)管理公司。
對(duì)于這些預(yù)收款項(xiàng)，物業(yè)會(huì)計(jì)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)，需計(jì)入“預(yù)收賬款”科目，并對(duì)其進(jìn)行核算，公司預(yù)收的相關(guān)款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)計(jì)入貸方。若業(yè)主不是一次性支付，而是分期進(jìn)行，也需要計(jì)入“預(yù)收賬款”科目，每期根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)則將“預(yù)收賬款”科目從借方轉(zhuǎn)入“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”的貸方，確保會(huì)計(jì)核算的正確。
二、物業(yè)會(huì)計(jì)面臨的特殊問(wèn)題
1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)具有薄弱性
由于物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展時(shí)間較短，其內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)較為薄弱，會(huì)計(jì)管理方式較為簡(jiǎn)單，缺乏系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度。與我國(guó)其他企業(yè)不同，物業(yè)會(huì)計(jì)存在較多的問(wèn)題，如部分公司的會(huì)計(jì)憑證管理十分松散，對(duì)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的上崗要求，部分公司沒(méi)有嚴(yán)格按照我國(guó)的法律規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)賬目的建立、分類(lèi)不明確，還有部分公司的會(huì)計(jì)工作資料保管不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致部分重要資料的丟失，不利于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理與審核。
2、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)置具有滯后性
財(cái)務(wù)報(bào)表是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要內(nèi)容，沒(méi)有科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表，不能全面地反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度與財(cái)務(wù)情況。然而，許多物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)報(bào)表并沒(méi)有根據(jù)公司的具體發(fā)展而制定，而是依據(jù)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行科目的設(shè)置，具有滯后性。如僅制定傳統(tǒng)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等，且財(cái)務(wù)報(bào)表中的科目設(shè)置不科學(xué)，導(dǎo)致記錄不明確。
物業(yè)管理基于其與業(yè)主之間的緊密關(guān)系，要求物業(yè)會(huì)計(jì)提供詳細(xì)具體的財(cái)務(wù)報(bào)表，如對(duì)業(yè)主提供的綠化支出，需要制定專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)表，從原材料的采購(gòu)、種植、人力耗費(fèi)、管理費(fèi)用等方面，需要制定全面的分類(lèi)明細(xì)報(bào)表進(jìn)行核算，僅僅通過(guò)傳統(tǒng)的資產(chǎn)負(fù)債表難以反映整個(gè)綠化支出的過(guò)程與需要。
3、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)缺乏綜合性
由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱，物業(yè)管理公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，往往采用較為單一的成本核算方式，計(jì)算方式十分單一，難以對(duì)物業(yè)管理公司各個(gè)部門(mén)的資金流通進(jìn)行核算與管理，造成了許多資源的浪費(fèi)。
就我國(guó)當(dāng)前的物業(yè)管理行業(yè)來(lái)看，大多數(shù)公司采用的都是集中核算的方式，由企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一集中的核算。在進(jìn)行核算時(shí)，由于財(cái)務(wù)報(bào)表不清晰，許多科目沒(méi)有細(xì)化到最小單位，導(dǎo)致只能延伸到二級(jí)科目，對(duì)于公司中的部分支出不能核算到部門(mén)，難以進(jìn)行精確的部門(mén)會(huì)計(jì)核算。
此外，由于物業(yè)管理涉及到的小區(qū)數(shù)量較多，不同小區(qū)可能有不同的會(huì)計(jì)核算方式，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中，可能會(huì)由于核算方式的不同導(dǎo)致數(shù)據(jù)之間產(chǎn)生誤差，影響物業(yè)的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。
三、解決物業(yè)會(huì)計(jì)面臨問(wèn)題的措施
1、鞏固物業(yè)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)
為了鞏固物業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，必須嚴(yán)格按照國(guó)家對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則的要求來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)制度的管理。
首先，在進(jìn)行物業(yè)會(huì)計(jì)人員招聘時(shí)，必須嚴(yán)格按照“持崗上證”的規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格要求。
其次，對(duì)于物業(yè)管理公司的會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)管理制度、審計(jì)制度等需要進(jìn)行系統(tǒng)化地建設(shè)和管理，完善整體的財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)管理體系包括員工的責(zé)任制度、會(huì)計(jì)人員管理制度等。
最后，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)之間的員工的溝通與交流，提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)，包括其職業(yè)道德素質(zhì)和職業(yè)技能素質(zhì)，防止工作人員發(fā)生違反國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定以及公司管理規(guī)定的行為發(fā)生。
2、完善財(cái)務(wù)報(bào)表，建立系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)管理制度
在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，必須確保物業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表能全方位地反應(yīng)物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)狀況，并結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表，建立系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)管理制度。
首先，對(duì)于物業(yè)管理的成本費(fèi)用，必須進(jìn)行精細(xì)化管理，重視成本在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的作用，對(duì)于每一筆資金的流通和使用都要進(jìn)行細(xì)致的審核，保證在進(jìn)行成本管理時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。
在進(jìn)行成本精細(xì)化管理后，物業(yè)會(huì)計(jì)需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的基本原則，對(duì)不同部門(mén)進(jìn)行劃分，針對(duì)不同的部門(mén)，制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，并設(shè)置獨(dú)立的管理中心，最終匯集到會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中。使得不同部門(mén)的收入、支出、利潤(rùn)、損失都能及時(shí)地反應(yīng)到會(huì)計(jì)管理制度中，實(shí)現(xiàn)對(duì)物業(yè)管理公司的實(shí)時(shí)了解與監(jiān)督。
最后，物業(yè)會(huì)計(jì)還需要重視對(duì)現(xiàn)有資金的管理，確保資金周轉(zhuǎn)靈活，提高管理水平。如對(duì)于企業(yè)的應(yīng)收賬款，提高對(duì)其關(guān)注度，盡可能地降低比例，實(shí)現(xiàn)資金的靈活周轉(zhuǎn)。
3、建立科學(xué)的會(huì)計(jì)核算模式
為了實(shí)現(xiàn)物業(yè)會(huì)計(jì)制度的改革和更新，在建立健全會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，還需要建立科學(xué)的會(huì)計(jì)核算模式。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，傳統(tǒng)單一的核算模式早已不能滿(mǎn)足物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的需求，必須對(duì)其進(jìn)行改變。
信息化為人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)了極大的便利，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，人們可以獲取大量的信息與數(shù)據(jù)。物業(yè)會(huì)計(jì)核算制度也需要緊跟信息化的發(fā)展潮流，引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與核算模式，結(jié)合本公司的具體情況，革新核算方法，對(duì)于財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化管理，提高數(shù)據(jù)的收集速度、效率和范圍，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和實(shí)效性，并通過(guò)智能化的分析，即使地得出會(huì)計(jì)核算結(jié)果。根據(jù)當(dāng)前的結(jié)果，對(duì)物業(yè)管理下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的核算進(jìn)行預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，完成會(huì)計(jì)核算的整個(gè)過(guò)程。
四、小結(jié)
為了解決物業(yè)會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題，必須從內(nèi)部管理入手，改變?cè)械臅?huì)計(jì)管理制度，鞏固會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)，建立系統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度，最后，通過(guò)結(jié)合科學(xué)的核算模式，提高會(huì)計(jì)管理的正確性和效率，推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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