建筑材料采購與管理論文

　　1利用金融工具降低采購成本

　　在大宗材料采購過程中，現(xiàn)金支付會(huì)積壓大量資金，資金周轉(zhuǎn)不靈，企業(yè)就會(huì)陷入被動(dòng)，如何盤活資金，有效緩解資金對(duì)材料采購帶來的壓力，此時(shí)銀行開具的承兌匯票作為遠(yuǎn)期兌現(xiàn)的票據(jù)則可很好的解決了這一難題。

　　2擇優(yōu)選擇供應(yīng)商

　　2.1以競標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商

　　對(duì)于大宗材料的采購，一個(gè)有效的方法就是進(jìn)行公開競標(biāo)，在企業(yè)信用、材料價(jià)格、付款方式、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求，當(dāng)然在招標(biāo)前需要做大量的工作，要對(duì)品牌質(zhì)量和價(jià)格做充分的了解，對(duì)供貨渠道和環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，不給投標(biāo)人留可乘之機(jī)，避免給今后工作造成制約。當(dāng)然也不是所有的產(chǎn)品都適合招標(biāo)采購，如一元的材料、市場緊缺的材料或獨(dú)一無二的材料等，招標(biāo)解決不了根本的降低價(jià)格問題。這里還要提到的是防止投標(biāo)者采取“聯(lián)�！钡拇畼�(biāo)方式。

　　2.2對(duì)供應(yīng)商的管理

　　對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商管理要由專人負(fù)責(zé)，建立檔案，不定期實(shí)時(shí)查看評(píng)估，結(jié)合市場，不斷完善，對(duì)不合格的要及時(shí)清理出供應(yīng)商隊(duì)伍。當(dāng)然供應(yīng)商檔案除了要有營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織代碼證以及當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的備案證等相關(guān)合法證件外，還要有聯(lián)系地址、電話、銀行賬戶，另外，還要注明付款條件、交貨日期、交貨條件等。

　　2.3定期評(píng)價(jià)

　　對(duì)于供應(yīng)商建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，在產(chǎn)品性能、質(zhì)量保證、交貨能力、社會(huì)信譽(yù)、經(jīng)營狀況、技術(shù)水平、售后服務(wù)、資信水平、管理水平等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)體系是一個(gè)動(dòng)態(tài)的，由材料供應(yīng)部門為主，分管副總監(jiān)督，對(duì)涉及使用的各個(gè)管理部門反饋的信息進(jìn)行集中匯總，據(jù)情況而定，至少每六個(gè)月進(jìn)行一次評(píng)價(jià)，及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核，實(shí)現(xiàn)等級(jí)分化，從而實(shí)現(xiàn)采購環(huán)境的優(yōu)化。

　　2.4地理位置

　　材料的采購要綜合考慮多方因素，在保證質(zhì)量的前提下，不但要比價(jià)格，還要考慮建筑材料的運(yùn)輸成本，在滿足綜合評(píng)定的前提下盡可能的就近選擇，最好是當(dāng)?shù)毓��?yīng)商，這樣不但交貨方便快捷，節(jié)省運(yùn)輸成本，而且溝通起來也會(huì)很流暢，特別是出現(xiàn)緊急情況時(shí)，能及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行解決，有時(shí)面對(duì)面的交流也會(huì)給工作帶來新的突破。

　　3最佳的經(jīng)濟(jì)批量采購與管理

　　建筑材料的采購與管理，不但要處理好材料的批量采購與實(shí)際成本的辯證關(guān)系，而且要使材料的綜合成本和資金使用效益更加匹配。盲目的大批量采購，會(huì)造成庫存積壓和時(shí)間、人力、物力上的浪費(fèi)，產(chǎn)生嚴(yán)重的占用空間、反復(fù)搬運(yùn)、人員成本增加、流動(dòng)資金積壓及高額利息支付等狀況，而最佳的經(jīng)濟(jì)批量會(huì)綜合考慮使用計(jì)劃、采購周期與使用批量，從而有效解決材料管理帶來的困擾。

　　4對(duì)建筑材料進(jìn)行分類管理

　　對(duì)建筑材料的管理，主要是按照資金占用比例大小進(jìn)行分類管理。將其分為A、B、C三類，A類材料金額較大，但品種數(shù)量較少，對(duì)成本有一定影響，但較易控制，如電梯、水泵等。B類材料單價(jià)一般，但品種數(shù)量相對(duì)較大，對(duì)成本起決定性影響，應(yīng)重點(diǎn)管理，如鋼筋、水泥、沙石等。C類材料品種繁多，用量較少且單價(jià)很小，對(duì)建筑造價(jià)不能構(gòu)成明顯影響，只需把握總金額即可，如鐵釘、木屑等。

　　5渠道管理及流通環(huán)節(jié)

　　在激烈的市場競爭環(huán)境下，要想降低采購成本，則需優(yōu)化供貨渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，堅(jiān)持貨比三家，實(shí)現(xiàn)陽光采購的原則，比質(zhì)量比價(jià)格，確定長期的供應(yīng)渠道，定期評(píng)審，以求規(guī)范市場行為。與此同時(shí)，為降低材料流通成本，還要考慮有效利用社會(huì)資源，減少不必要的流通環(huán)節(jié)。其中部分材料也可試行網(wǎng)絡(luò)采購，物流配送的方式。

　　6利用電子平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享

　　高科技飛速發(fā)展的時(shí)代，利用電子信息平臺(tái)，建立內(nèi)部市場價(jià)格體系，方便采購管理工作的順利有效開展。包括企業(yè)資質(zhì)、品牌質(zhì)量、市場價(jià)格、實(shí)際采購價(jià)格、社會(huì)信譽(yù)、供貨速度、售后服務(wù)及主要供貨廠商等各方面記錄，由企業(yè)信息管理專員將項(xiàng)目部收集的材料采購信息匯總發(fā)布到內(nèi)部公共平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。根據(jù)市場信息行情綜合分析，及時(shí)預(yù)測，結(jié)合大宗材料的使用狀況，適時(shí)采購或儲(chǔ)備，規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

　　7人員管理及考核

　　建立系統(tǒng)的采購程序和管理制度，讓員工明確自己的職責(zé)，并實(shí)現(xiàn)個(gè)人績效考核管理，以考核的方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)男匠�、職�?wù)、資金獎(jiǎng)罰激勵(lì)，規(guī)范材料采購管理部門人員行為，提高員工的工作積極性，保證材料采購管理工作持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)�？梢赃@么說，建筑工程產(chǎn)生的直接費(fèi)用，也是對(duì)工程造價(jià)有直接影響的就是建筑材料的采購與管理費(fèi)用，加強(qiáng)和提高材料管理人員的成本意識(shí)，不斷完善材料采購管理體系，做好個(gè)人績效考核管理，采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)，實(shí)時(shí)掌控成本與效益，核算最佳經(jīng)濟(jì)批量采購，不斷探索與總結(jié)降低材料采購成本與管理的最佳方法，就能達(dá)到降低工程成本，優(yōu)化資金利用效率，提高市場競爭力的目的。

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